Excel應該這么玩——6、鏈接：瞬間轉移

上一篇中提到通過命名表格來管理基礎數據，這樣會讓數據更規范。如果有很多個基礎數據表，需要查找或者修改其中的一個，可以通過名稱框中下拉來定位。

但是當表格較多的時候，通過下拉選擇的方式就不是很好定位了。而且名稱下拉列表中沒有做分類，除非對表格名稱很熟悉，查找還是要畫點時間。

這里提供一種更清晰而且能夠分類管理的方法。其實這種方法大家都很熟悉，就是編目錄。而編目錄的技術手段就是鏈接。還是用例子來演示具體的操作方法。

假設有價格表和折扣表，分別命名“價格表”和“折扣表”。

為了方便查看表格，我們可以給表格加上表標題。對表標題分別命名為“價格表標題”和“折扣表標題”。

然后在Sheet最頂端插入多行，輸入如下內容：

對目錄中的“價格表”單元格點右鍵，選擇“超鏈接”菜單。

然后選擇“本文檔中的位置”，點擊“已定義名稱”下面的“價格表標題”，確定即可。對折扣表執行類似操作。

這時候可以看到這兩個單元格都變成鏈接了，點擊就可以跳轉到對應的位置。這種方式和網頁中的鏈接一樣，瞬間跳轉到對應的地方。在上一步中也可以選擇單元格引用，輸入對應的單元格地址即可。甚至可以選擇“現有文件或網頁”，點擊之后就可以打開文件或者網頁。或者需要點擊鏈接發郵件，就可以選擇“電子郵件地址”，輸入郵件地址和標題，點擊之后就會打開默認的郵件編輯器，進入郵件編輯界面。