Excel應該這么玩——4、命名區域：搞定下拉框
前三篇都是講的給Excel元素命名，本篇再介紹一種命名的使用方式：命名區域。區域是多個單元格的集合，可以是單行、單列或者類似表格的單元格矩陣，也可以是不連續的多個單元格，但很少用到。當然，一個單元格也可以是一個區域，命名單元格算是命名區域的特例。創建單元格的方法和創建命名單元格一樣，選擇多個單元格之后，在名稱框輸入名稱即可。
還是通過例子來講解。比如公司行政部每個月要統計各個部門對文具的需求，一般會制作如下的表格：
1、設置下拉列表
（知道如何使用下拉列表的童鞋可以不看本節。）
由于部門和文具不會經常變動，通過下拉列表的方式輸入會更方便。首先選中部門列：
定位到主菜單->數據：
在數據工具中點擊“數據驗證”：
在彈出的數據驗證對話框中選擇允許的類型為序列，在來源中輸入多個部門的名稱，中間用英文逗號分隔：
這時候選中部門列中任意一個單元格，可以看到邊上會顯示一個下拉箭頭，點擊箭頭可以看到剛才輸入的多個部門的名稱供選擇：
這時候部門列的標題也會出現下拉列表，可以選中標題單元格，按剛才的步驟設置數據驗證，把允許的類型改為“任何值”即可。
對于文具列的設置方法相同，這里就不再重復。
2、綁定區域
上面設置下拉選項的方法是最原始的，一個個輸入候選項太麻煩了，特別是候選項非常多的時候。對于這種變化較少的數據，一般會有另一個地方記錄。例如會創建一個文具列表：
在設置文具列的數據驗證的時候，我們先用鼠標點擊“來源”輸入框，然后切換到文具列表，選中文具名稱列中的數據。
這時候文具列就可以實現下拉了：
3、數據發生變化
前面的方法雖然解決了不再重復輸入候選項的問題，但是如果候選項發生了變化，增加或者減少了一個，下拉的時候候選項不會跟著發生變化。例如這里增加一項曲別針，但是文具的候選項并沒有增加。
4、嘗試綁定到命名列
看過前三篇介紹的命名單元格、命名列和命名表格的童鞋肯定會想到讓下拉候選項綁定到命名列。先把文具列表對應的表格名稱修改為“文具列表”：
然后選擇文件申請列表中的文具列，設置數據驗證的來源為文具列表的文具名稱列：
點擊確定，這時候悲催的彈出一個對話框，提示公式有問題：
5、通過命名區域解決
選中文具列表的文具名稱列下面的所有單元格，在名稱框輸入“文具名稱”：
再次設置文具申請列表中的文具列：
這時候再添加文具，下拉框中的候選項就會自動增加了。
6、再多想一步
通過命名區域可以把數據綁定到下拉列表，剛才的操作是先創建了命名表格，能不能不創建命名表格直接通過命名區域實現？
實際操作發現是可以的，但是當增加文具的時候，候選項并不會同步增加。所以還是要遵循好習慣，先創建表格，然后再創建命名區域。
小技巧——方向鍵操作Ctrl+方向鍵：在連續數據區域中跳轉到第一行（Ctrl+Up）、最后一行（Ctrl+Down）、第一列（Ctrl+Left）、最后一列（Ctrl+Right），遇到空單元格會作為當前連續區域的截止。
Shift+方向鍵：選中當前單元格及其左邊（Shift+Left）、右邊（Shift+Right）、上面（Shift+Up）、下面（Shift+Down）的單元格，一般在多選時使用。
Ctrl+Shift+方向鍵：批量選中連續區域，其實就是把前面兩個操作做了合并，遇到空單元格也會作為連續區域的截止。
Alt+Down：將當前列之前輸入的值去掉重復項之后作為下拉選項展示出來，即使當前列沒有設置下拉框也可以。
示例文件下載：https://files.cnblogs.com/conexpress/命名區域示例.zip
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Author：Alex Leo
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