Excel應該這么玩——0、初衷：用IT方法玩Excel

在企業中處理業務數據，最好的方案是使用業務系統。業務系統可以基于復雜的業務邏輯處理大量數據，并支持多人協作處理流程性的工作，對支撐企業運營非常重要。但是由于業務系統的復雜性很高，一點小小的改變也需要較大成本，在核心業務沒有發生改變的情況下，從不同緯度查看數據之類的小改變就不必去修改業務系統了。另外存在很多臨時需要對數據進行加工或者較小批量數據處理的情況，采用業務系統實現有點得不償失。由于Excel只面向數據，不需要學習高深的知識就可以掌握，在處理小批量數據和多維度分析數據方面非常靈活，和業務系統相比有著更大的優勢。在業務系統中通常會有導出Excel的功能，提供原始的業務數據，具體的數據分析就通過Excel實現。在企業運營中以業務系統為主，Excel為輔，相輔相成缺一不可。但是因為Excel不需要高深的知識，使用靈活，也帶來了亂用和濫用的壞處。

很多人只是把Excel作為數據的載體，隨意往其中填寫數據。沒有數據類型限制，沒有格式限制，沒有是否必填的限制，導致后期對數據進行分析的時候大傷腦筋。從IT公司轉到企業之后我接觸了大量Excel，有時候業務人員提供的Excel讓人很無奈，也能從這些Excel中了解到他們低效的數據處理方式。其實我們可以把Excel作為一個簡單的業務系統，只不過它沒有復雜的操作界面（其實可以有Form，結合VBA編程功能也很強大）。按照設計業務系統的原則去設計Excel的表格，可以讓數據處理起來更高效，工作更輕松。后面的文章會介紹如何從專業IT的角度來設計和使用Excel，讓業務人員也能輕松掌握高效的Excel使用方法。本系列文章不是針對Excel初學者，需要掌握一定的Excel知識。

PS：IT工作并非計算機專業人員才能做，它原本的意思是信息技術，是研究信息的產生、加工、存儲、傳播、應用的學科。信息大量存在我們的身邊，我們每個人都在做信息處理。中國古代的四大發明其中三項都是信息技術相關的，指南針提供方向信息，造紙術提供信息存儲的介質，印刷術提供信息存儲和傳播的方法。原來我們的老祖宗就是IT高手