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      Excel應該這么玩——2、命名列:消除地址引用

      命名列:通過名稱引用列,讓公式更容易理解。
      下面繼續(xù)舉上次的栗子。

      1、歷史遺留問題
      之前雖然把數(shù)字編成了命名單元格,但其中還是有單元格地址B2、C2之類,要理解公式需要找到對應的列標題。
      特別是像下面的公式其中充滿了數(shù)值和單元格地址引用,誰看到都會頭疼。
      接下來就介紹如何解決公式中存在單元格地址的問題。
       
      2、創(chuàng)建表
      在數(shù)據(jù)區(qū)選中一個單元格,然后按Ctrl+T,Excel會選中整個數(shù)據(jù)區(qū)并彈出如下對話框。
      這里的數(shù)據(jù)區(qū)中包含標題,所以需要勾選“表包含標題”,點擊“確定”按鈕即可。
      數(shù)據(jù)區(qū)會變得比之前漂亮一點,而且能夠篩選。但是表格變漂亮并不能解決公式的問題,下面繼續(xù)。
       
      3、名稱引用列,瞬間高大上
      定位到編輯欄,輸入方括號,下面會自動列出列標題。
      把公式改成下面這樣:
      在輸入公式的過程中,可以看到每個不同顏色框選中的是名稱對應的整列,而不是單元格。
      這樣的公式不需要解釋就能看懂,瞬間高大上,有木有啊有木有~~
      這里通過方括號使用的是整列數(shù)據(jù),而不是獨立的單元格。
      輸完公式回車,加班費那一列的所有單元格的公式都變成一樣了。
      通過這種方法,如果列名發(fā)生變化,公式中的列名也會同步修改。
      即使把B和C列互換順序,也不需要修改公式,因為列名稱沒變。
       
      小技巧:移動/復制單元格
      選中列/行,按住Shift,鼠標移動到選中列/行的邊框上,按住鼠標左鍵拖動到指定位置即可。
      按住Ctrl進行拖動則是復制列/行,如果按住Ctrl+Shift當然是復制+移動,效果是創(chuàng)建一個新列/行。
      以上技巧對單元格操作同樣有效。
       
      4、公式求值
      公式求值和命名列沒關系,這里作為一個比較實用的技巧分享出來。
      首先選中有公式的單元格,然后定位到【公式】,如下圖:
      點擊【公式求值】
      彈出如下窗口,每次點擊【求值】按鈕,Excel就會計算公式中一個元素的值。
      對于復雜的公式,可以通過這種方式檢查每一步的計算過程。
       
      本篇介紹的是在同一個表格內通過命名列的方式讓公式更容易理解,下一篇介紹如何引用其他表中的列。

       

      系列文章

      0、初衷:用IT方法玩Excel

      1、命名單元格:干掉常數(shù)

      2、命名列:消除地址引用

      3、命名表格:徹底改造公式

      4、命名區(qū)域:搞定下拉框

      5、三種數(shù)據(jù):Excel也是系統(tǒng)

      6、鏈接:瞬間轉移

      7、我是預言家:繪制趨勢圖

      posted @ 2014-09-28 23:55  Alex Leo  閱讀(4114)  評論(0)    收藏  舉報
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