Excel應該這么玩——3、命名表格：徹底改造公式

上一篇介紹了通過命名列將公式中的地址引用去掉，讓公式更容易理解。但是之前的命名列只是針對單個表格的，如何引用其他表格的列是本篇的主要內容。

1、創建命名表格

命名表格的前提的創建表格，這個操作上一篇已經介紹過了，選中數據區中的一個單元格，按Ctrl+T即可。本篇以產品銷售為例，先創建產品表，如下：

然后定位到菜單的公式->名稱管理器：

在彈出的名稱管理器對話框中選中剛創建的表格對應的項，點擊上方的編輯按鈕：

修改表格名稱：

編輯名稱對話框中可以看到表格的引用位置是從A2到C5的區域。如果插入新的數據行或數據列，引用位置會自動擴大。當然，刪除行或列的時候引用位置也會縮小。如下圖，在表格的右下角會有一個藍色標記，用來標識表格的有效范圍。

如果因為某些原因表格沒有覆蓋全部數據（例如空行，最好避免出現空行），可以用鼠標拖動藍色標記來擴大表格范圍，如下圖：

2、創建銷售表

創建銷售表的過程省略(可以和產品表在不同的Sheet)，要求輸入貨號的時候帶出名稱和價格，輸入數量后得出小計。表格如下：

3、編寫公式

用最常見的方式實現通過貨號查找名稱的方式是：

其中VLOOKUP第一個參數是要查找的單元格；第二個參數是查找區域，通過Sheet名稱和列引用；第三個參數是要取值的列；第四個參數指示是否模糊匹配。

采用命名列和命名表格的方法修改公式，將VLOOKUP第一個參數改成命名列，第二個參數改成命名表格，公式馬上變得更容易理解：

4、優化公式

上面的公式中存在一個數字2，表示查找產品表中的第2列?？吹竭@個公式之后，先要看一下產品表的第2列是什么才能明白含義。如果在第2列之前插入一列，這個公式就會發生錯誤。如何讓公式更容易理解并且避免列調整之后發生錯誤，解決方法還是采用命名列。

這里將數字2換成了COLUMN(產品[名稱])，這個公式表示查找”產品“表的”名稱“列的列號。由于采用名稱引用，即使列發生調整也不會發生錯誤，也更容易理解。

5、小結

前面三篇文章要表達的意思是一致的，就是要將不容易理解的數字、地址引用改成通過名稱來引用，提高公式的可讀性。好比約文藝范的朋友逛廣州方所，你可以給他經緯度，一般人打死也找不到地方。但是告訴他在地址是廣州市天河路383號太古匯MU樓35號鋪，這樣就能夠找到了。要記住公式是給人看的，只要語法沒有錯誤電腦都可以理解，但公式的邏輯是否正確需要人來判斷。