進銷存軟件和ERP是包含關系嗎？很多企業老板都會問我這個問題。

尤其是第一次接觸信息化系統的時候，常常聽人說：ERP比進銷存高級、ERP包含進銷存、我們先上個進銷存，后面再上ERP。 聽起來都對，但很多人其實并不清楚兩者的邊界到底在哪。

我這幾年接觸過不少企業的信息化項目，從十幾人的小團隊到幾百人的中型企業。可以說，大家對進銷存和ERP的理解差別非常大。有的公司用一個進銷存系統就能把業務跑順；有的則必須上ERP，不然財務和生產對不上。

先說結論：進銷存是ERP的一部分，但不是所有企業都需要ERP

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• ERP 是企業管理的大系統，它包含了財務、供應鏈、庫存、生產、人力、項目、銷售等多個模塊。
• 進銷存 是其中的一塊，專注于貨物、訂單、庫存、供應商這些業務。

但問題的關鍵不在于是否包含，而在于企業的管理復雜度夠不夠用ERP來解決問題。

很多中小企業，其實業務還沒復雜到需要ERP的程度，用一套成熟的進銷存系統就能搞定日常運營。

進銷存解決的是“貨”的問題，ERP解決的是“企業整體協同”的問題
理解兩者的差別，得先看它們的關注點不同。

如果你想更加直觀地感受進銷存和ERP在真實使用中的不同，我這放了一個可在線試用的版本，你可以點進去試用一下，比對著我的案例來，這樣效果更加直觀。

1. 進銷存軟件關注的是業務流
   它的核心目標是讓企業清楚地掌握：

• 什么貨進了；
• 賣了多少；
• 庫存還剩多少；
• 貨款收了沒；
• 供應商、客戶的往來情況。

進銷存系統的典型模塊包括：

• 采購管理：采購訂單、入庫、退貨；
• 銷售管理：報價、銷售單、發貨、退貨；
• 庫存管理：多倉庫、批次、庫存預警；
• 財務往來：應收應付、收付款記錄；
• 報表分析：銷售統計、庫存金額、毛利報表。

可以說，進銷存系統的邊界就在貨和單上。 它的任務是讓貨物、訂單、庫存之間的關系清晰、數據準確、流程順暢。

2. ERP關注的是企業整體的資源協調
   ERP管的比進銷存多得多。 除了進銷存，它還包括：

• 財務管理（總賬、成本、資產、費用核算）；
• 生產管理（工單、物料需求、工序管理、產能計劃）；
• 供應鏈管理（采購計劃、供應商績效、交期控制）；
• 人力資源管理（考勤、薪酬、績效、組織結構）；
• 項目管理 / 售后管理 / 客戶關系管理 等等。

ERP的目標是讓企業內部的人、財、物、產、供、銷一體化。 簡單來說，就是讓每個部門的數據都能互通。銷售下單后，生產能自動看到訂單需求；采購能自動計算補貨量；財務能自動核算成本；老板打開報表能看到整體利潤。

一句話總結： 進銷存更偏向業務執行層，ERP是企業管理層。

我見過的絕大多數中小企業，信息化的起步點幾乎都是進銷存。 原因很簡單：成本低；上手快；業務邏輯清晰；投入產出比高。

比如貿易公司，只要能把采購、庫存、銷售、財務打通，效率就能提升很大一截。根本沒必要一上來就上ERP。

而ERP適合的，是那些管理維度更復雜的企業，比如：

• 有多個部門協同（銷售、生產、采購、財務）；
• 有復雜的生產流程（BOM、工序、成本核算）；
• 有多公司、多工廠、多賬套的結構；
• 需要精細化核算成本、利潤、績效。

所以多數企業的信息化路徑是這樣走的： Excel → 進銷存 → ERP → ERP + 自建系統（低代碼或集成平臺）。

這個順序沒問題。關鍵是別在該用進銷存的時候盲目上ERP，那樣很容易掉坑。

進銷存到ERP的過渡
這個問題挺關鍵，很多企業都是在這一步走錯路。 不是越早上ERP越好，而是業務復雜度到了某個階段，不上ERP就難以支撐了。

一般有以下幾種典型情況，說明你可能需要升級ERP了：

1. 業務量大到庫存對不上。 倉庫每天上百筆出入庫，Excel或輕量系統已經不夠精確。
2. 銷售、采購、財務數據不一致。 比如銷售額、成本、利潤經常對不上，老板想看一個準數很難。
3. 生產計劃、物料管理混亂。 特別是制造型企業，物料需求沒法自動匯總，生產排程全靠人工。
4. 多公司或分支機構需要統一管理。 需要多賬套、多倉庫、多組織協同，原系統撐不住。
5. 管理層要實時決策數據。 ERP能自動生成利潤表、資金流、庫存周轉、生產效率等分析報表。

只有當這些問題成為瓶頸，才值得考慮ERP，否則成本和維護壓力都不劃算。

以前企業要么選固定的進銷存，要么上重型ERP。 但這幾年出現了一個新的選擇——低代碼平臺。

低代碼平臺可以讓企業自己搭進銷存、采購、銷售、生產等模塊，甚至可以一步步擴展成ERP。

這對很多中小企業來說，是個更穩妥的路徑。 既能解決眼下的貨、單、賬問題，又能為后期擴展ERP級功能打基礎。

不是所有企業都需要ERP，但每個企業都需要清楚自己在哪個階段

進銷存和ERP的確是包含關系，但更重要的是理解兩者的定位差異。

• 如果你現在還在靠Excel管貨、靠人腦記單，那先從一套好用的進銷存軟件開始。
• 如果你已經遇到跨部門協同、財務核算、生產計劃這些管理難題，再考慮上ERP。

系統只是工具，關鍵是它是否匹配你的管理成熟度。 最怕的是想一步到位，結果上線半年沒人用、流程癱瘓。

當你能明確自己處在哪個階段，選系統這件事就不會那么難。