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      互聯網大廠的研發效能需求管理

      上一篇「快手研發效能團隊建立」 ,我介紹了如何找到研發效能的領域專家,這一篇我來分享一下之前在帶團隊做產品的時候一些需求管理的經驗,尤其是做研發效能平臺涉及到的一些情況。后面還會陸續更新,敬請期待。
       

      本篇主要分成「需求來源」「需求優先級」「需求文檔質量」「需求評審」「需求驗收」和「需求上線」六部分。

      需求來源

      我們在公司做內部支撐平臺的產品,一開始一窮二白啥都沒有,所以主要需求有1)產品規劃 2)系統缺陷 3)用戶反饋 三類。

      來到公司我們做的第一件事情,就是摸排公司在研發效能這個方向上的水位,公司都有哪些活動,哪些流程,有哪些工具,每個工具都在哪些部門的誰手里,工具的使用程度如何,大家都有哪些訴求等等。經過和相關小伙伴聊了N遍之后,我們定下了主要方向和相關的時間節點。所以大部分需求都是產品規劃中的需求。另外一種是系統缺陷,這部分改動大的就放到產品需求里,小的直接修復,主要考慮工作量大小和優先級。用戶反饋的需求,這部分要仔細判斷。大量用戶反饋的共性需求,可以考慮;但是對于很多專家型的小伙伴提出的訴求,評估時一定要慎重。尤其是產品前期,要把精力絕對地放到基本訴求,核心功能上。而不是很多「高級」「酷炫」「最好有」的需求。用戶的痛點很多,要投入到真正的痛點上,做那些「立刻馬上必須有的」需求。當然研發小伙伴也會發現一些技術方面的需求,我們也會視輕重緩急排期修復。

      人人皆知以多勝少是最好的辦法,然后很多人不能做,相反地每每分散兵力,原因就在于指導者>缺乏戰略頭腦

      - 毛主席選集

      需求優先級

      我個人覺得作為業務負責人和產品經理,對這些需求優先級都會有自己的判斷的。這也體現出了業務負責人和產品經理的領域知識、業務素養。我們團隊都是領域專家,也就是對研發效能領域有很深的認識,對需求高優與否有判斷能力,基本上不會受嗓門高低影響。

      需求文檔質量

      我們團隊很小,一開始只有5個人(1前端,2后端,1設計師,1產品)。

      很慚愧,一開始我們的需求都是沒有文檔的。最開始我們的很多想法都直接落到 confluence wiki 上,那里有我們最初的一些思考。比如現在公司整體情況如何,各個方面的成熟度如何,我們從哪里入手,做什么,預期什么時候完成。這些都是寫到了 confluence wiki 上,當然也不是所有都寫上去了。因為咸魚(二偉哥)那個時候就坐到我對面,有事情張嘴就說,有問題拉到白板旁就畫。我們做第一個產品的時候,需求還是寫到 confluence wiki上,然后在 Team 上創建一個任務,把 confluence wiki鏈接貼上去(那個需求的模板還是從 confluence 上搜來的,形式不重要,內容是關鍵)。如果遇到中間有變更的,我們團隊就坐到一起討論,討論完畢后把結論直接寫到任務下面,這事就這么定了,決策鏈路短且高效。

      團隊內中間討論的一些產物基本都在白板上,那個時候就是討論完了,手機拍個照片發到群里。重要的貼到 confluence 上,也就這種程度了。團隊小,這種程度也就夠了。

      后來團隊大了,需求文檔質量要求也高了,后來的需求都轉到了在線文檔上。在線文檔比wiki 太好用了,尤其是可以對每一行進行評注討論,在線協作,方便省心。

      當然我們也從其它團隊那里聽到了一些不太好的案例。一句話的需求和回字有四種寫法是需求的兩個極端,兩種做法都不好,這里涉及一個度的問題。只要團隊里的所有人的目標是做成產品,向著同一個方向努力,做成一件事,那么我認為大方向就是可以接受的。

      總結一下,在團隊小的時候,在產品啥都沒有的時候,把握好大的方向,只要「整個團隊」都了解需求沒有歧義,只要產品進度不受大的影響,我可以接受文檔質量不高的情況。小步快跑么,如果跑不起來那就放棄一些目前不重要的。

      需求評審

      一開始我們的需求評審可以說是隨時評審,也就是沒有正式評審。前后端和產品都坐到一個地方工作,有問題隨時溝通,幾乎沒有因為需求評審造成了延期交付、功能不符等。

      后來團隊大了,正式的需求評審也就有了。我們團隊那個時候是每周二四評審。其實我認為這種評審節奏是不好的。我比較認可當時「 Team團隊」的做法,每天下午2點到3點是預留需求評審時間,有需求就評審,沒有就過。

      需求驗收

      對于中小規模(3PD)的需求,其實不用經過業務負責人和產品經理驗收,完全可以直接上線,直接線上預發環境驗收。因為功能簡單、明確,前期都經過了幾輪評審,測試用例也評審過了,設計稿也通過了,要上線的功能基本不會出現問題。對于中大型需求(5PD~)功能上線前,我們有兩輪產品驗證,第一輪是在測試環境驗收,第二輪是線上預發環境的需求驗收。

      測試環境的需求驗收,主要為了避免重大需求的實現和最初的功能不符、不滿足要求、重大bug等問題;

      需求上線

      預發環境是線上環境穩定性的重要保障,是把問題不帶給用戶的最后一道保障。建議各個團隊都要建設好自己的預發環境。對于上線時機,我覺得產品研發的前期,只要有信心可以隨時上線。盡早地把需求放到線上讓用戶感知到產品改進,也可以讓用戶對產品慢慢地建立起信心。

      雖說是可以隨時上線,我也是建議要有產品或者QA驗證的環節。千萬不要邊改邊上,而是改過之后需要有人在單獨的環境中驗證沒有問題再上線。在線上直接改,這么業余的騷操作咱們就不提了,我覺得很大一部分公司還是可以避免的。千萬別在線上調試,真擔心變成面多了加水,水多了加面。

      上線失敗怎么辦?立刻回滾。回滾到上一個版本后再去追因。

      總結

      軟件開發活動是生產活動的一種,也是平均智商比較高的一類生產活動。說一千道一萬,每個小伙伴的自驅是最關鍵的。如果大家的心往一處想勁往一處使,遇到問題,有人能主動站出來,而不是放任問題惡化、發生,很多問題都不會出現。每個小伙伴都是團隊中不能缺少的一個伙伴,要把做產品做需求當成自己的事來做,那么很多問題都不是問題。很多人提到流程建設,其實我個人覺得流程只是保證大家整體處在一個能接受的水平,如果想突破有更高的產出,人的主觀能動性才是最關鍵的。流程都是不完美的,不能一出了事情就怪流程,最后流程成了背鍋俠。我期望能有高效務實流程規范下,有更多主觀能動性的體現。控制團隊規模,提高專業度,優化組織架構是提高團隊戰斗力的三個方法,但這又是另外一個話題了。

      BTW:這里面的一部分做法來自大叔 @甄誠 的指點,也有部分是我從「Team團隊」的日常管理中學來,從@羅振興 身上也學到了很多,也有很多是耳濡目染從老板的身上悟來的,三人行必有我師,從我們的團隊學到了很多。歡迎加vx(xueliuan)進入我們這個圈子 :-)

      posted @ 2022-05-23 16:17  laofo(公眾號scmroad)  閱讀(158)  評論(0)    收藏  舉報
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