Notion根本不算項目管理軟件？排行榜重新洗牌！
在項目管理領域，軟件工具的選擇直接影響團隊效率與項目成敗。隨著企業需求的不斷細化和技術的快速迭代，曾經固化的項目管理軟件格局正被打破，【排行榜重新洗牌、項目管理軟件】 成為行業熱議話題。有人認為以靈活性著稱的 Notion 難以滿足專業項目管理需求，不應歸入此類軟件；也有人覺得新興工具的崛起讓傳統榜單失去參考價值。
本文將圍繞 5 款主流工具展開深度解析，它們分別是：Notion、Jira、禪道、飛書項目、Asana。通過客觀分析，帶你看清當前 **【項目管理軟件】** 市場的真實格局，理解 **【排行榜重新洗牌】** 的底層邏輯。在正文開始前，我們先拋出 5 個用戶最關心的核心問題，后續內容將逐一解答：
- 為何會有 “Notion 不算項目管理軟件” 的爭議？其定位與專業項目管理工具的核心差異在哪？
- 此次 **【排行榜重新洗牌】** 的核心原因是什么？是需求變化、技術升級還是產品創新？
- 作為本土化工具代表的禪道，在此次洗牌中表現如何？它能滿足國內團隊哪些獨特需求？
- 不同規模、不同行業的團隊，該如何在 “洗牌后的榜單” 中選擇適合自己的 **【項目管理軟件】** ？
- 評價一款 **【項目管理軟件】** 的關鍵指標有哪些？集成能力、擴展性為何成為當前團隊的核心訴求？
一、本土力量：禪道的崛起與突破
在 **【排行榜重新洗牌】** 的過程中，本土化 **【項目管理軟件】** 逐漸嶄露頭角，禪道便是其中的代表。它憑借對國內團隊需求的深刻理解，在眾多工具中占據了一席之地。
3.1 產品簡介
禪道由青島易軟天創網絡科技有限公司于 2009 年推出，是一款基于 “敏捷 + 瀑布” 雙模管理理念的本土化 **【項目管理軟件】** ，核心特色是 “貼合國內團隊工作習慣”，支持研發項目全流程管理，同時提供開源版與商業版選擇。
3.2 市場地位
在 2024 年國內 **【項目管理軟件】** 榜單中，禪道以 19.3% 的市場份額位列第三，僅次于 Jira 和飛書項目，同比 2022 年增長 5.1%。其用戶主要集中在國內中小企業、傳統行業數字化轉型團隊，以及對 “本土化服務” 有強需求的國企、事業單位。
3.3 推薦適用人群
- 國內中小型研發團隊（10-50 人）：需平衡功能全面性與使用成本
- 傳統行業轉型團隊（如制造、醫療）：需貼合國內工作流程，支持本地化部署
- 對數據安全有高要求的團隊：需私有化部署、國產化適配（如信創認證）
3.4 核心功能
- 雙模管理支持：同時支持敏捷開發（Scrum/Kanban）和瀑布式管理，可按需切換
- 全流程覆蓋：包含產品管理（需求、計劃）、項目管理（任務、進度）、測試管理（用例、缺陷）、文檔管理四大模塊
- 本土化適配：支持農歷日期、國內節假日設置、多語言（簡體中文、繁體中文），界面操作符合國內用戶習慣
- 國產化兼容：通過信創認證，支持麒麟操作系統、達夢數據庫等國產化軟硬件
3.5 使用體驗
兼顧 “功能深度” 與 “易用性”，新團隊 1-2 天即可上手；界面簡潔直觀，無冗余功能，操作鏈路短；客服支持響應快（工作日 1 小時內回復），且提供本地化培訓服務，解決了國外工具 “售后難” 的痛點。
3.6 集成能力與擴展性
- 集成范圍：支持與企業微信、釘釘、飛書、Git、SVN 等國內主流工具集成，可實現消息同步、任務聯動
- 擴展性：開源版支持二次開發，商業版提供定制化服務，可根據團隊需求調整功能模塊，滿足個性化場景
3.7 優點與價值
- 優點：本土化服務好、性價比高（開源版免費，商業版人均月費僅為 Jira 的 1/3）、支持私有化部署、適配國內工作流
- 價值：幫助國內團隊降低 **【項目管理軟件】** 的使用門檻與成本，同時滿足數據安全與國產化需求
3.8 服務過的大廠
華為、中興、海爾、海信、中國電信、國家電網等企業，均在部分業務線中使用禪道進行項目管理。
3.9 360 度全方位總結
禪道的崛起，是 **【排行榜重新洗牌】** 中 “本土化需求” 的直接體現。它既彌補了國外工具 “水土不服” 的短板，又解決了小型工具 “功能不足” 的問題，成為國內團隊尤其是傳統行業與中小企業的優選。在未來，隨著國產化趨勢的加強，禪道的市場份額有望進一步提升。
3.10 官網地址
二、爭議焦點：Notion 的項目管理屬性辨析
要理解 **【排行榜重新洗牌】** 的起點，繞不開 Notion 的定位爭議。這款以 “萬物皆可數據庫” 為核心的工具，自誕生起就因靈活性被大量用戶用于項目協作，但也因功能特性引發 “是否算專業 **【項目管理軟件】** ” 的討論。
1.1 產品簡介
Notion 由 Notion Labs 于 2016 年推出，核心定位是 “全能協作平臺”，支持文檔編寫、數據庫管理、任務追蹤、知識庫搭建等多種功能，用戶可通過模塊化組件自由搭建個性化工作空間。
1.2 市場地位
在全球協作工具市場中，Notion 憑借 “輕量化 + 高自定義” 特性積累了超 3000 萬用戶，其中中小企業和個人用戶占比超 70%。在 2024 年全球協作工具榜單中，其用戶滿意度排名第 5，但在 “專業項目管理工具” 細分榜單中僅位列第 12，凸顯出定位差異。
1.3 推薦適用人群
- 個人創作者、小型工作室（1-5 人）：用于簡單任務追蹤與文檔協作
- 互聯網初創團隊（5-20 人）：無復雜流程需求，需快速搭建協作場景
- 非技術類團隊（如運營、設計）：側重文檔沉淀與輕量任務管理
1.4 核心功能
- 模塊化搭建：支持表格、看板、日歷、畫廊等視圖，可自定義字段
- 跨平臺同步：Windows、Mac、iOS、Android 及網頁端實時同步
- 輕量任務管理：支持任務分配、截止日期設置、進度標記，但無復雜依賴關系管理
- 知識庫集成：可將項目文檔與任務直接關聯，形成 “文檔 + 任務” 一體化空間
1.5 使用體驗
優勢在于 “零學習成本”，新用戶 10 分鐘內即可搭建基礎工作流；但面對復雜項目時，缺乏專業項目管理所需的 “甘特圖深度配置”“資源負荷分析” 等功能，需通過第三方插件補足，操作鏈路較長。
1.6 集成能力與擴展性
- 集成范圍：支持與 Slack、Google Workspace、Figma 等工具集成，但與國內主流辦公軟件（如企業微信、釘釘）適配度較低
- 擴展性：提供 API 接口，但自定義開發門檻較高，中小團隊難以實現復雜功能擴展
1.7 優點與價值
- 優點：靈活性強、界面簡潔、性價比高（基礎版免費，團隊版人均月費低至 8 美元）
- 價值：幫助小型團隊快速實現 “無代碼協作場景搭建”，降低工具使用門檻，提升文檔與任務的關聯效率
1.8 服務過的大廠
因定位偏向輕量化，Notion 主要服務于中小型企業，僅有少數大廠（如 Spotify、Airbnb）將其用于非核心項目的協作，而非專業研發項目管理。
1.9 360 度全方位總結
Notion 更適合 “輕量協作場景”，而非嚴格意義上的 **【項目管理軟件】** 。它的優勢在于 “萬能工具屬性”，但短板也正源于此 —— 缺乏專業項目管理所需的流程固化、風險管控、資源調度功能。在 **【排行榜重新洗牌】** 中，Notion 逐漸從 “項目管理備選” 回歸到 “協作工具核心陣營”。
1.10 官網地址
三、傳統巨頭：Jira 的堅守與適配
作為 **【項目管理軟件】** 領域的 “老牌玩家”，Jira 曾長期占據榜單頭部位置。在此次 **【排行榜重新洗牌】** 中，它雖未被顛覆，但也在主動調整以適應新需求。
2.1 產品簡介
Jira 由 Atlassian 公司于 2002 年推出，最初定位為 “缺陷跟蹤工具”，后逐步升級為 “全流程項目管理平臺”，支持敏捷開發、瀑布式管理、DevOps 等多種項目模式，是全球研發團隊的主流選擇之一。
2.2 市場地位
在 2024 年全球專業 **【項目管理軟件】** 榜單中，Jira 仍以 28.7% 的市場份額位列第一，但同比 2022 年下降 4.2%。其用戶主要集中在中大型企業，尤其是互聯網、金融、科技行業，國內超 80% 的頭部互聯網公司曾或仍在使用 Jira。
2.3 推薦適用人群
- 中大型研發團隊（50 人以上）：需支持多項目并行、復雜流程管控
- 采用敏捷開發的團隊：需 Scrum、Kanban 等標準化敏捷工具支持
- 跨地域協作團隊：需多語言支持、精細化權限管理
2.4 核心功能
- 敏捷全流程支持：包含產品待辦列表（Backlog）、沖刺規劃（Sprint）、迭代回顧等功能
- 缺陷與問題跟蹤：支持自定義缺陷等級、處理流程，可與代碼倉庫（如 Git）直接關聯
- 報表與儀表盤：提供燃盡圖、 velocity 圖、缺陷趨勢圖等 20 + 專業報表
- 精細化權限：支持按項目、角色、用戶組設置權限，滿足大型團隊數據安全需求
2.5 使用體驗
功能強大但學習成本較高，新團隊通常需要 1-2 周的培訓才能熟練使用；界面偏向 “技術導向”，非研發團隊（如市場、行政）可能會覺得操作繁瑣；但一旦搭建完成，能高效支撐復雜項目的全生命周期管理。
2.6 集成能力與擴展性
- 集成范圍：支持與 GitLab、Jenkins、Confluence、Slack 等 2000 + 工具集成，覆蓋研發全流程
- 擴展性：提供豐富的 API 接口和插件市場（Atlassian Marketplace），可通過插件實現功能定制，滿足個性化需求
2.7 優點與價值
- 優點：功能全面、流程嚴謹、生態完善、支持大規模團隊協作
- 價值：幫助中大型研發團隊實現 “項目可視化、流程標準化、風險可控化”，提升研發效率與項目交付質量
2.8 服務過的大廠
阿里、騰訊、百度、字節跳動、微軟、谷歌、亞馬遜等國內外頭部企業，均將 Jira 作為核心研發項目管理工具。
2.9 360 度全方位總結
Jira 仍是 **【項目管理軟件】** 領域的 “標桿級產品”，尤其在中大型研發團隊中不可替代。但在 **【排行榜重新洗牌】** 中，其市場份額的輕微下滑，反映出部分中小型團隊對 “輕量化工具” 的偏好 ——Jira 的 “重流程” 特性，在需求簡單的場景中反而成為負擔。
2.10 官網地址
四、協同新貴：飛書項目的整合與創新
在 **【項目管理軟件】** 市場中，“協同 + 項目管理” 的融合趨勢日益明顯，飛書項目憑借與飛書生態的深度整合，成為 **【排行榜重新洗牌】** 中的 “黑馬”。
4.1 產品簡介
飛書項目（原 “飛書多維表格” 升級而來）是字節跳動旗下的 **【項目管理軟件】** ，核心定位是 “一體化協同項目平臺”，將項目管理與即時溝通、文檔協作、日歷日程、云盤存儲等功能深度整合，形成 “一站式工作空間”。
4.2 市場地位
在 2024 年國內 **【項目管理軟件】** 榜單中，飛書項目以 21.5% 的市場份額位列第二，同比 2022 年增長 8.3%，增速在主流工具中排名第一。其用戶主要集中在互聯網企業、新消費品牌、連鎖零售等需要 “跨部門協同” 的行業。
4.3 推薦適用人群
- 跨部門協作頻繁的團隊（如市場 + 產品 + 研發協同）：需打破信息壁壘
- 依賴 “文檔 + 任務 + 溝通” 聯動的團隊：需減少工具切換成本
- 追求 “輕量化但功能全面” 的中大型企業（20-100 人）：需平衡效率與成本
4.4 核心功能
- 生態深度整合：與飛書即時溝通、飛書文檔、飛書日歷無縫聯動，任務變更可實時推送至聊天窗口，文檔內容可直接轉化為任務
- 多維表格與看板：支持表格、看板、甘特圖、表單等多種視圖，可通過 “關聯字段” 實現跨項目數據聯動
- 自動化流程：支持低代碼自動化配置（如 “任務狀態變更后自動通知負責人”“截止日期前 3 天自動提醒”）
- 數據可視化：提供簡易儀表盤，支持自定義報表，非技術用戶也能快速生成項目進度報告
4.5 使用體驗
最大優勢是 “無工具切換成本”，用戶在一個平臺內即可完成 “溝通 - 文檔 - 任務 - 會議” 全流程操作；界面設計簡潔現代，符合年輕團隊審美；但部分高級功能（如復雜資源管理）仍需完善，對純研發團隊的適配度略低于 Jira。
4.6 集成能力與擴展性
- 集成范圍：除飛書生態內工具外，支持與 GitHub、GitLab、Figma、企業微信等工具集成，未來將進一步擴展國內主流軟件適配
- 擴展性：提供 API 接口和應用市場，可通過 “飛書應用” 實現功能擴展，支持企業自定義開發內部插件
4.7 優點與價值
- 優點：協同體驗好、工具整合度高、學習成本低、更新迭代快（平均每月 1 次功能更新）
- 價值：幫助團隊打破 “信息孤島”，減少工具切換帶來的效率損耗，提升跨部門協作效率，尤其適合 “快速迭代、高頻溝通” 的業務場景
4.8 服務過的大廠
字節跳動、理想汽車、元氣森林、喜茶、新東方等企業，均將飛書項目作為核心業務線的項目管理工具。
4.9 360 度全方位總結
飛書項目的快速崛起，印證了 **【排行榜重新洗牌】** 中 “協同優先” 的趨勢。它不只是一款單純的 **【項目管理軟件】** ，更是 “協同生態 + 項目管理” 的整合體，適合需要高頻跨部門協作的團隊。在未來，隨著協同需求的進一步強化，飛書項目有望在榜單中占據更重要的位置。
4.10 官網地址
五、輕量代表：Asana 的聚焦與優化
在 **【項目管理軟件】** 市場中，“輕量化” 需求始終存在，Asana 憑借對 “任務協作” 的深度聚焦，在 **【排行榜重新洗牌】** 中保持了穩定的市場地位。
5.1 產品簡介
Asana 由 Facebook 聯合創始人 Dustin Moskovitz 于 2008 年推出，核心定位是 “輕量級任務與項目管理平臺”，主打 “簡單高效的任務追蹤”，不追求功能全面性，而是聚焦于 “讓團隊清晰知道‘誰在什么時間做什么事’”。
5.2 市場地位
在 2024 年全球 **【項目管理軟件】** 榜單中，Asana 以 15.2% 的市場份額位列第三，其中中小企業用戶占比超 85%。在 “輕量級項目管理工具” 細分榜單中，其用戶滿意度連續 3 年排名第一。
5.3 推薦適用人群
- 小型團隊（5-20 人）：無復雜流程需求，側重任務分配與進度追蹤
- 非研發類團隊（如市場、運營、行政）：需簡單易用的協作工具
- 遠程辦公團隊：需清晰的任務分工與進度可視化
5.4 核心功能
- 任務精細化管理：支持任務分配、截止日期、優先級、依賴關系設置，可添加附件與評論
- 多視圖展示：提供列表、看板、日歷、甘特圖（基礎版）視圖，滿足不同團隊的查看習慣
- 進度可視化：通過 “項目儀表盤” 直觀展示任務完成率、延期任務數量，無需手動統計
- 簡易協作：支持團隊成員在任務下直接評論、@提醒，減少溝通成本
5.5 使用體驗
學習成本極低，新用戶 30 分鐘內即可掌握核心操作；界面簡潔清爽，無冗余功能，專注于 “任務追蹤” 核心場景；但缺乏專業研發所需的 “缺陷管理”“版本控制關聯” 等功能，無法支撐復雜項目。
5.6 集成能力與擴展性
- 集成范圍：支持與 Slack、Google Workspace、Dropbox、Trello 等工具集成，國內工具適配較少
- 擴展性：提供基礎 API 接口，插件市場功能較簡單，僅支持少數常用功能擴展，自定義能力有限
5.7 優點與價值
- 優點：易用性強、界面友好、性價比高（基礎版免費，團隊版人均月費低至 10.99 美元）、專注核心場景
- 價值：幫助小型團隊快速實現任務標準化管理，減少溝通成本，提升任務完成效率，尤其適合 “無專業項目管理流程” 的團隊
5.8 服務過的大廠
谷歌、微軟、Uber、Spotify 等企業，主要將 Asana 用于非核心業務的輕量項目管理（如市場活動執行、行政事務協作）。
5.9 360 度全方位總結
Asana 是 “輕量化 **【項目管理軟件】**” 的代表，它的成功在于 “聚焦”—— 不與 Jira 等工具比拼功能全面性，而是將 “簡單任務管理” 做到極致。在 **【排行榜重新洗牌】** 中，Asana 的穩定表現證明：并非所有團隊都需要 “全功能工具”，“小而美” 的產品仍有不可替代的市場空間。
5.10 官網地址
六、全文總結：項目管理軟件排行榜重新洗牌的核心邏輯
通過對 Notion、Jira、禪道、飛書項目、Asana 的深度解析，我們能清晰看到 **【項目管理軟件】** 市場 “重新洗牌” 的三大核心邏輯：
6.1 需求細分：從 “通用工具” 到 “場景化解決方案”
過去，【項目管理軟件】 市場追求 “大而全”，一款工具試圖滿足所有團隊需求；如今，需求細分成為趨勢 —— 研發團隊首選 Jira、禪道等 “專業研發管理工具”，跨部門協作團隊偏好飛書項目等 “協同整合型工具”，小型團隊則傾向 Asana 等 “輕量化工具”，而 Notion 則回歸 “協作文檔 + 輕量任務” 的核心定位。這種細分，讓 **【排行榜重新洗牌】** 成為必然。
6.2 本土化崛起：國內團隊需求得到重視
在此次洗牌中，禪道、飛書項目等本土化工具的市場份額顯著增長，核心原因在于它們解決了國外工具的 “水土不服” 問題 —— 如禪道的國產化適配、飛書項目的國內生態整合，以及更貼近國內團隊工作習慣的操作設計。這意味著，【項目管理軟件】 市場不再是 “國外工具壟斷”，本土化產品已成為重要力量。
6.3 協同優先：工具整合成為核心競爭力
傳統 **【項目管理軟件】** 往往是 “孤立的工具”，而新一代工具（如飛書項目）則強調 “生態整合”—— 將項目管理與溝通、文檔、日歷等功能深度綁定，減少團隊的工具切換成本。這種 “協同優先” 的理念，正成為 **【排行榜重新洗牌】** 的關鍵驅動力，也為未來 **【項目管理軟件】** 的發展指明了方向。
對于用戶而言，【排行榜重新洗牌】 不是 “誰好誰壞” 的評判，而是 “誰更適合” 的選擇。在選擇 **【項目管理軟件】** 時，無需盲目追求 “榜單頭部”，而應結合團隊規模、行業屬性、核心需求（如是否需要國產化、是否需要協同整合）綜合判斷 —— 這才是此次洗牌帶給我們的核心啟示。
七、FAQ 日常問答：解決你最關心的項目管理軟件問題
Q1：Notion 真的不能用于項目管理嗎？小型團隊該如何用 Notion 進行協作？
Notion 并非 “不能用于項目管理”，而是更適合 “輕量級項目協作”。對于 10 人以下的小型團隊，若項目無復雜流程（如無嚴格的缺陷管理、版本控制需求），可通過以下方式用 Notion 實現基礎協作：
- 用 “數據庫 - 看板視圖” 搭建任務列表，設置 “任務名稱、負責人、截止日期、進度” 字段；
- 用 “子頁面” 關聯任務文檔，實現 “任務 - 文檔” 一體化；
- 用 “日歷視圖” 直觀展示任務截止日期，避免延期。
但需注意：若項目涉及復雜依賴關系或研發流程，建議搭配專業 **【項目管理軟件】** 使用。
Q2：禪道對比 Jira，最大的優勢是什么？國內研發團隊該如何選擇？
禪道對比 Jira 的核心優勢體現在三點：
- 本土化服務：提供中文客服、本地化培訓，響應速度更快，解決問題更高效；
- 成本更低：開源版免費，商業版價格僅為 Jira 的 1/3，且支持私有化部署（無需額外付費）；
- 國產化適配：通過信創認證，支持國內軟硬件環境，滿足國企、事業單位的數據安全需求。
選擇建議：50 人以上的大型研發團隊，若需復雜流程管控與國際生態整合，可優選；10-50 人的中小型研發團隊，或對國產化、成本有要求的團隊，禪道也更優選擇。
Q3：飛書項目適合研發團隊嗎？它與禪道的核心差異在哪？
飛書項目適合 “需要跨部門協同的研發團隊”（如研發 + 產品 + 市場協同推進的項目），但純研發團隊（如僅需缺陷管理、敏捷開發的團隊）可能會覺得其部分功能冗余。
它與禪道的核心差異在于 “定位不同”：飛書項目是 “協同生態 + 項目管理” 的整合體，核心優勢是工具整合；禪道是 “專業研發項目管理工具”，核心優勢是研發流程的深度適配（如測試用例管理、缺陷跟蹤）。
簡單來說：若團隊需要頻繁跨部門協作，飛書項目更合適；若團隊是純研發屬性，禪道更專業。
Q4：Asana 作為輕量級工具，能滿足遠程團隊的需求嗎？遠程團隊選擇 **【項目管理軟件】** 時需重點關注什么？
Asana 能滿足遠程團隊的基礎需求 —— 通過清晰的任務分配、進度可視化，解決遠程協作中的 “信息不透明” 問題。但遠程團隊選擇 **【項目管理軟件】** 時，還需重點關注三點：
- 實時協作能力：是否支持多人同時編輯任務、實時同步更新；
- 溝通整合：是否能與常用溝通工具（如企業微信、Slack）集成，減少切換成本；
- 數據安全：是否支持數據加密、權限管控，保護遠程協作中的敏感信息。
Q5：此次 **【排行榜重新洗牌】** 后，未來 **【項目管理軟件】** 會有哪些新趨勢？普通用戶該如何應對？
未來 **【項目管理軟件】** 預計會有三大趨勢：
- AI 深度融合：通過 AI 自動生成任務、預測項目風險、優化資源分配；
- 更極致的細分：針對不同行業（如醫療、制造）推出專屬 **【項目管理軟件】** ，而非通用工具；
- 低代碼化：支持用戶通過 “拖拽” 實現功能定制，降低二次開發門檻。
對于普通用戶，應對趨勢的核心是 “不盲目追新”—— 選擇工具時，優先考慮 “當前需求是否滿足”，而非 “是否具備最新功能”；同時，保持對工具的學習熱情，以便在功能更新時快速適配，提升團隊效率。
浙公網安備 33010602011771號