2025 年 8 款超實用工作流項目管理軟件，誰是你的菜？
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，項目管理的高效與否直接影響著企業(yè)的成敗。一款優(yōu)秀的工作流項目管理軟件，能夠幫助團隊優(yōu)化流程、提高協(xié)作效率、確保項目按時交付。本文將為大家詳細介紹 8 款在 2025 年表現(xiàn)出色的工作流項目管理軟件，它們分別是禪道、Jira、TAPD、Teambition、飛書多維表格、Asana、Monday.com以及 Wrike。希望通過這篇文章，能助力你找到最契合團隊需求的那一款。
一、禪道：國產(chǎn)開源的中流砥柱
（一）功能亮點
（二）適用場景
（三）品牌介紹
以禪道項目管理軟件為例，其在國內(nèi)軟件研發(fā)團隊中的普及程度堪稱典范。作為一款深耕項目管理領(lǐng)域多年的成熟產(chǎn)品，據(jù)不完全統(tǒng)計，其累計服務(wù)的企業(yè)和團隊數(shù)量已突破數(shù)十萬家，開源版本下載量更是達到了數(shù)百萬級別，廣泛應用于互聯(lián)網(wǎng)、軟件外包、以及眾多企業(yè)的IT與研發(fā)部門。一位資深項目經(jīng)理曾這樣評價：“以前我們團隊任務(wù)分配混亂，Bug跟蹤困難重重，項目進度完全是個‘黑箱’。引入禪道后，從需求收集、任務(wù)分解、Bug追蹤到測試用例管理，整個研發(fā)流程都變得清晰透明，團隊協(xié)作效率至少提升了25%，返工率也明顯下降。” 這種來自用戶的真實口碑，遠比銷售人員口若懸河的推銷，更能驅(qū)動產(chǎn)品的持續(xù)付費和廣泛傳播。
禪道項目管理軟件也是國產(chǎn)化全棧式研發(fā)管理領(lǐng)域的標桿產(chǎn)品，以開源為核心、信創(chuàng)為特色、敏捷為基因，構(gòu)建了覆蓋項目管理（PM）、產(chǎn)品生命周期管理（PLM）、集成產(chǎn)品開發(fā)（IPD）的一體化解決方案。其核心架構(gòu)獨創(chuàng)"產(chǎn)品-項目-測試"三權(quán)分立模型，支持Scrum、瀑布、看板等7大管理方法，通過274個功能模塊實現(xiàn)從戰(zhàn)略規(guī)劃到產(chǎn)品落地的全生命周期閉環(huán)。并集成了產(chǎn)品管理、項目管理、質(zhì)量管理、任務(wù)管理、缺陷管理和測試管理等功能，同時能夠與SVN、Git等源碼管理系統(tǒng)無縫集成。并針對國內(nèi)研發(fā)場景優(yōu)化設(shè)計。通過需求-任務(wù)-缺陷的閉環(huán)管理，適配中小企業(yè)和注重國產(chǎn)化生態(tài)的企業(yè)。截至2025年，禪道已成為國內(nèi)測試管理領(lǐng)域市占率前二的國產(chǎn)工具。
自2016年以來，禪道連續(xù)多年被51Testing評為最常用的測試管理工具第一名，16年堅持原創(chuàng)，累計發(fā)布543個版本，服務(wù)過100萬+優(yōu)秀團隊，并憑借其全面的功能和良好的用戶體驗在業(yè)內(nèi)享有較高聲譽。被人人都是產(chǎn)品經(jīng)理評為最受歡迎工具獎，被36氪點評為企服軟件金榜。非常適合需要進行產(chǎn)品開發(fā)、需求分析、項目規(guī)劃及質(zhì)量管理的軟件開發(fā)和IT服務(wù)團隊使用，滿足企業(yè)對項目透明度、效率提升、成本控制以及質(zhì)量保障的需求。
禪道提供了私有化部署選項和云服務(wù)版本（云禪道），相比Jira，禪道的開源版本開源免費，價格更為親民，尤其適合預算有限的企業(yè)或團隊。此外，禪道還提供了不同級別的付費版本——包括旗艦版、企業(yè)版和IPD版，以適應不同規(guī)模團隊的需求。此外，禪道在原有的Jira遷移基礎(chǔ)上全面升級，助力用戶平滑過渡，無縫遷移Jira數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目管理工具的國產(chǎn)化替代。
在PLM（產(chǎn)品生命周期管理）領(lǐng)域，禪道通過需求池、路線圖、測試用例庫等模塊，實現(xiàn)從需求收集、產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)測試到運維反饋的全流程數(shù)字化管理，尤其擅長軟硬件協(xié)同開發(fā)場景，支持BOM管理、圖紙版本控制等制造業(yè)需求，與Git/Jenkins等工具集成形成DevOps閉環(huán)，顯著縮短產(chǎn)品上市周期。
針對IPD（集成產(chǎn)品開發(fā)）需求，禪道IPD版深度整合市場管理、路標規(guī)劃、TR評審等20+核心流程，通過"做正確的事"（市場導向決策）和"正確地做事"（結(jié)構(gòu)化開發(fā)階段）雙維度優(yōu)化，幫助華為、中車等企業(yè)將研發(fā)周期縮短30%，資源浪費降低25%。其IPD成熟度評估模型和跨企業(yè)協(xié)同功能，已成為國內(nèi)企業(yè)落地IPD框架的首選工具。
在國產(chǎn)信創(chuàng)適配方面，禪道完成龍芯、鯤鵬等國產(chǎn)芯片全棧適配，通過等保2.0三級認證，支持達夢數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)信UOS等信創(chuàng)生態(tài)，成功取得國產(chǎn)信創(chuàng)生態(tài)伙伴互認證書19個，統(tǒng)信軟件產(chǎn)品互認證明14個。已服務(wù)國家電網(wǎng)、航天科工等頭部客戶，成為替代JIRA等國外工具的安全選擇。其開源版免費、企業(yè)版高性價比的策略，助力中小企業(yè)在信創(chuàng)轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)低成本高可控。
禪道以"工具+咨詢+生態(tài)"模式，形成四大版本矩陣：開源版（免費基礎(chǔ)功能）、企業(yè)版（增強協(xié)同與DevOps）、旗艦版（CMMI合規(guī)與瀑布模型支持）、IPD版（結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品開發(fā)），并內(nèi)置AI對話、BI效能分析等創(chuàng)新功能，兼顧靈活性與擴展性。截至2025年，禪道已連續(xù)10年蟬聯(lián)國內(nèi)測試管理工具榜首，成為信創(chuàng)背景下國產(chǎn)研發(fā)管理軟件的領(lǐng)軍者。
知名客戶涵蓋多個行業(yè)，如中國航信、曹操出行、中歐基金、宇樹科技、360、芒果TV、咪咕、國家電網(wǎng)、萬達集團、萬科、智聯(lián)招聘、北京大學、北斗智聯(lián)、洪泉物聯(lián)、北斗星通、常熟農(nóng)商行、宜信集團、天弘基金、同方智慧能源、四川長虹新網(wǎng)、擎天科技、樂游方舟、重慶帕斯亞科技、蘇州卯銳電子科技、格力、中國移動、廣汽集團、萬達集團、中科曙光、創(chuàng)維等。
禪道先后獲得CMMI 5級認證（2025年），標志著其研發(fā)管理體系達到國際最高成熟度標準；同年入選信創(chuàng)產(chǎn)品評估證書，完成與龍芯、鯤鵬等國產(chǎn)芯片的全棧適配，成為國家信創(chuàng)生態(tài)的重要成員。2024年，禪道榮獲產(chǎn)研提效類“最受歡迎工具獎”（人人都是產(chǎn)品經(jīng)理社區(qū)評選）及GVP-Gitee最有價值開源項目獎，其開源版本與自研ZUI框架獲開發(fā)者廣泛認可。2021年，禪道在鈦媒體全球數(shù)字價值峰會中躋身“最受歡迎企業(yè)級應用”前三強，彰顯其全球化競爭力。早期階段，禪道曾獲中國開源軟件競賽銀獎（2019年前），并連續(xù)10年蟬聯(lián)51Testing行業(yè)報告“國內(nèi)測試管理工具使用率榜首”，市場占有率超40%。此外，禪道深度參與中國科學院開源供應鏈計劃，主導敏捷之旅等開源活動。
官網(wǎng)鏈接：https://www.zentao.net/。
（四）客戶評價
- 鴻泉物聯(lián)：公司決定引入禪道做替代，一是要符合國人的使用習慣，二是能在工具中固化一些管理理念，便于落地推進。研發(fā)中心在選型的時候也調(diào)研了很多系統(tǒng)，最終選擇了禪道。
- 同方智慧能源：禪道軟件貫穿產(chǎn)品全生命周期管理，完美支撐起了我們新的產(chǎn)品管理體系。目前使用禪道已經(jīng)有2年多了，也積累了較多的項目在禪道中進行管理，后續(xù)會持續(xù)推進規(guī)范化管理。
- 易控汽車：禪道項目管理軟件巧妙地結(jié)合本公司新產(chǎn)品開發(fā)控制流程不同階段，可細致到不同階段下不同類型的具體任務(wù)，靈活且可自定義SQL報表，為我司統(tǒng)一和規(guī)劃項目標準工作包工時估算提供了強有力數(shù)據(jù)支撐。
- 北大軟件：禪道軟件給了我們做產(chǎn)品化轉(zhuǎn)型的信心。禪道軟件，本身就很重視產(chǎn)品的概念，圍繞產(chǎn)品的全流程設(shè)計很完善，有了這個工具，再匹配上公司的流程和制度，就可以融入到了大家的日常工作中，這就真正落地了。
- 擎天科技：借助禪道軟件，我們搭建了統(tǒng)一的研發(fā)項目管理平臺，通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接實現(xiàn)了端到端的管理，大大提高了團隊溝通協(xié)作效率、業(yè)務(wù)管理效率。
- 長虹新網(wǎng)：禪道形成了一套閉環(huán)的價值流交付體系，覆蓋了需求管理、BUG缺陷管理、測試用例管理、版本發(fā)布管理，也能夠輔助代碼管理，大大提升了研發(fā)的開發(fā)效率，同時降低了研發(fā)的質(zhì)量成本。
- 南山控股IT共享中心：禪道項目管理軟件可以方便的制訂任務(wù)計劃，能實時監(jiān)督任務(wù)的完成情況和統(tǒng)計任務(wù)實際工期，定期分階段對項目組成員在該項目中的工時數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，有利于項目工時成本統(tǒng)計和分析，是個比較方便的管理工具。
- 薛記炒貨：自公司引入禪道，它就如同一位得力助手，極大地提升了我們的部門管理效能。團隊人效核算難的問題，在禪道的助力下實現(xiàn)從0到1的量化管理，為績效考核和資源分配提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐。禪道已經(jīng)成為我們項目管理中不可或缺的核心工具，讓我們對項目的把控更加游刃有余。
- 利寶保險：禪道項目管理軟件通過其執(zhí)行計劃功能，為項目計劃安排提供了高效便捷的管理工具。該軟件支持在每個執(zhí)行環(huán)節(jié)中完整集成需求分析、測試用例及相關(guān)文檔管理功能，確保項目全流程的可追溯性和規(guī)范性。這種系統(tǒng)化的管理方式不僅提升了項目執(zhí)行效率，同時完全符合監(jiān)管部門對項目管理的各項要求，為企業(yè)的合規(guī)運營提供了有力保障。
- 常熟農(nóng)商銀行：禪道軟件支持把需求管理精細化到研發(fā)需求層面，并且提煉出驗收標準，研發(fā)需求可以進一步地拆分為任務(wù)。幫助團隊專注于執(zhí)行和任務(wù)，而不是一個個大的業(yè)務(wù)需求。
（五）獎項介紹
- GVP-Gitee：最有價值開源項目
- 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理：最受歡迎工具獎
- 36氪點評：企服軟件金榜
- 2025年3月，軟件測試網(wǎng)（51Testing）發(fā)布了第18屆《2024中國軟件測試行業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查報告》，其中“2024年貴公司常用的測試管理工具”部分的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：禪道以37.9%的市場份額占據(jù)企業(yè)常用測試管理工具第一名，以壓倒性優(yōu)勢穩(wěn)居第一。這是禪道連續(xù)十年獲此榮譽，成為最受企業(yè)用戶喜愛的測試管理工具，穩(wěn)居「公司常用測試管理工具」榜首。
- 2024年組織級項目管理能力3A級證書
- 2024年信創(chuàng)產(chǎn)品評估證書
- 稀土掘金年度人氣團隊TOP10 - 2024年
- 華為鯤鵬技術(shù)互認證書16項
- 通信軟件產(chǎn)品官方互認證明14項
- 上海市軟件行業(yè)協(xié)會理事單位
- 稀土掘金-2024年度人氣技術(shù)團隊Top10禪道程序員
- 2024年上海軟件核心競爭力企業(yè)創(chuàng)新型
- 榮獲青島西海岸新區(qū)新銳潛力十佳企業(yè)
- 禪道中國行榮獲稀土掘金引力榜2022年度技術(shù)品牌傳播案例Top10
- 2024年GVP-Gitee最有價值開源項目-ZUI
- 2024年GVP-Gitee最有價值開源項目-禪道
- 2022年度白金合作伙伴獎-禪道軟件（青島）有限公司
- 2022年度OSC中國開源項目評選中國開源社區(qū)健康案例
- 企服軟件金榜項目協(xié)作TOP10-禪道
- 尖貨市場最受歡迎企業(yè)級應用
- GitLab的戰(zhàn)略合作伙伴-禪道
- 2016年度最受歡迎開源軟件-禪道
- 2016微軟云中黑客松全國入圍獎
- 2023年度評選產(chǎn)研提效工具-最受歡迎工具獎-禪道/禪道軟件（青島）有限公司
（六）知名客戶
- 互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)：中國航信、曹操出行、360、成方金科、芒果TV、浪潮、華科精準、廣西交科集團、競技世界、咪咕、高德智感、中科曙光、國實集團、國信創(chuàng)新、熙康、麒麟軟件、云從科技、創(chuàng)業(yè)慧康。
- 金融業(yè)：利寶保險、中國銀行、浦發(fā)銀行、北京銀行、廣州銀行、杭州銀行、達州銀行、瑞豐銀行、中銀富登村鎮(zhèn)銀行、民生證券、萬聯(lián)證券、第一創(chuàng)業(yè)證券、興業(yè)數(shù)金、中歐基金、安信基金、天弘基金、興證全球基金、匯添富基金、創(chuàng)金合信基金、長安汽車金融、天津濱海農(nóng)商銀行、華福證券、交銀理財有限責任公司、廈門國際信托、大都會人壽。
- 制造業(yè)：航天航工、中國航發(fā)、貴州茅臺集團、中核集團、中船重工、中國中車、比亞迪、廣汽集團、長安汽車、海爾、歐普照明、宇樹科技、格力、創(chuàng)維、華芯、申菱、斯凱奇、波司登、林氏家居、溫氏食品、北京同仁堂、健適醫(yī)療。
- 能源行業(yè)：中國石油、中國海油、國家電網(wǎng)、中國南方電網(wǎng)、國家核電、中國華能、金風科技、中國五礦集團公司、山東黃金、東方日升、同方泰德、和誠能源、特變電工、中信博、清研華科新能源研究院、雷風新能源、愛路恩濟。
- 建筑、地產(chǎn)行業(yè)：萬科、中國鐵建、萬達集團、碧桂園、旭輝集團、上海地產(chǎn)（集團）有限公司、大悅城控股、建龍集團、中國電建、恒大地產(chǎn)集團、中建西南院、中國建筑第二工程局有限公司、北京建筑設(shè)計研究院有限公司、青英地產(chǎn)、實地地產(chǎn)、東土科技。
- 商務(wù)服務(wù)、批發(fā)零售行業(yè)：薛記炒貨、中儲糧、中國三峽、空中交通管理局、中國東方航空、春秋航空、智聯(lián)招聘、沃爾瑪、錢大媽、紅星美凱龍、上汽大通、益豐大藥房、科學城集團、正凱、沈德無創(chuàng)時代。
- 教育行業(yè)：北京大學、上海交通大學、國防科技大學、山東大學、中山大學、重慶大學、四川大學、天津大學、中國農(nóng)業(yè)大學、南京理工大學、中南民族大學、四川師范大學、沈陽師范大學、大連工業(yè)大學、浙江師范大學、河南科技大學、河南工業(yè)大學、中山大學、浙江工商大學、香港科技大學（廣州）、北京科技大學天津?qū)W院、湖南大學無錫智能控制研究院。
二、Jira：全球敏捷開發(fā)的領(lǐng)航者
（一）功能亮點
（二）適用場景
三、TAPD：騰訊生態(tài)下的協(xié)作先鋒
（一）功能亮點
（二）適用場景
四、Teambition：簡潔易用的協(xié)作典范
（一）功能亮點
（二）適用場景
五、飛書多維表格：創(chuàng)新靈活的管理新星
（一）功能亮點
（二）適用場景
六、Asana：全球通用的協(xié)作利器
（一）功能亮點
（二）適用場景
七、Monday.com：可視化管理的佼佼者
（一）功能亮點
（二）適用場景
八、Wrike：企業(yè)級項目管理的可靠之選
（一）功能亮點
（二）適用場景
總結(jié)
5 個 FAQ 日常問答
- 問：小型創(chuàng)業(yè)團隊預算有限，適合用哪款軟件？
- 答：禪道的開源版本對于預算有限的小型創(chuàng)業(yè)團隊是不錯的選擇，能零成本使用基礎(chǔ)功能，后期可按需購買高級功能。Teambition 也有適合小團隊的輕量版本，價格相對親民，且操作簡單易上手，能快速提升團隊協(xié)作效率。
- 問：做軟件開發(fā)項目，Jira 和 TAPD 哪個更合適？
- 答：Jira 在全球軟件開發(fā)領(lǐng)域應用廣泛，有豐富的插件生態(tài)和成熟的敏捷開發(fā)模板，適合大型、復雜的軟件開發(fā)項目，尤其涉及跨國協(xié)作時優(yōu)勢明顯。TAPD 基于騰訊的研發(fā)實踐經(jīng)驗，與騰訊系工具集成度高，如果團隊已經(jīng)在使用騰訊的辦公軟件，且項目規(guī)模適中，TAPD 能更好地實現(xiàn)無縫協(xié)作，提升研發(fā)效能。
- 問：飛書多維表格適合傳統(tǒng)行業(yè)的項目管理嗎？
- 答：飛書多維表格的靈活性使其在一定程度上適用于傳統(tǒng)行業(yè)。傳統(tǒng)行業(yè)若有項目管理流程創(chuàng)新、個性化定制的需求，可利用飛書多維表格自定義字段和視圖的功能，搭建符合自身業(yè)務(wù)特點的項目管理體系。不過，對于流程相對固定、對數(shù)字化創(chuàng)新接受度較低的傳統(tǒng)行業(yè)部分場景，可能上手難度稍大，需要一定時間適應新的管理模式。
- 問：這些軟件的數(shù)據(jù)安全有保障嗎？
- 答：這 8 款軟件都重視數(shù)據(jù)安全。例如，Jira 有完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)加密措施；TAPD 依托騰訊的安全技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全；禪道開源軟件，企業(yè)可自主把控部分數(shù)據(jù)安全環(huán)節(jié)。但企業(yè)自身也應制定合理的數(shù)據(jù)備份策略，定期備份重要數(shù)據(jù)，設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，進一步保障數(shù)據(jù)安全。
- 問：新手使用這些軟件，哪款更容易上手？
- 答：Teambition 和Monday.com對新手較為友好。Teambition 界面簡潔，功能布局清晰，新用戶能快速熟悉操作。Monday.com憑借豐富的可視化模板，新手通過直觀的界面交互，能輕松理解和使用項目管理功能。相比之下，Jira 和 Wrike 功能復雜，新手可能需要花費更多時間學習，但一旦掌握，能應對更復雜的項目管理場景。
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