EXCEL 之 Power Query
文案來自AI整理，搬運過來只是為了記錄這個用法，希望自己看到能想起來。
對于絕大多數用戶來說，Power Query 已經作為一項內置功能集成在了 Excel 中。你很可能已經在不知不覺中擁有它了。
一、 如何找到并打開 Power Query？
你的 Excel 版本決定了 Power Query 的入口位置：
情況一： Microsoft 365 或 Excel 2016 及以后版本
在這些版本中，Power Query 的功能被直接集成到了 Excel 的 【數據】 選項卡下，它的名字叫 “獲取和轉換數據”。
- 打開 Excel。
- 點擊頂部的 【數據】 選項卡。
- 你會看到 “獲取數據”、“來自工作表”、“查詢和連接” 等按鈕。這個功能區就是 Power Query 的入口。
情況二：Excel 2010 或 Excel 2013
在這兩個早期版本中，Power Query 是一個需要單獨下載和安裝的免費插件。
- 打開瀏覽器，訪問微軟官方下載中心。
- 搜索 “Microsoft Power Query for Excel”。
- 選擇與你的 Excel 版本（2010 或 2013）和系統位數（32位或64位）對應的版本進行下載并安裝。
- 安裝成功后，重啟 Excel，你會在頂部菜單欄看到一個全新的 【Power Query】 選項卡。
?? 注意：除非你還在用很舊的 Office，否則基本不需要這一步。
二、 Power Query 極簡入門“四步法”
你可以把 Power Query 理解為一個 “數據清洗和轉換的自動化流水線”。它的核心工作流程如下：
第一步：獲取數據
這是所有工作的起點。點擊 【數據】->【獲取數據】->【自其他源】，你可以從各種地方導入數據：
- 【從工作表】：從當前 Excel 工作簿的另一個表格導入。（最常用）
- 【從文本/CSV】：導入外部的 txt 或 csv 文件。
- 【從 Web】：輸入一個網址，直接獲取網頁上的表格。
- 從數據庫、文件夾等。
第二步：在 Power Query 編輯器中清洗轉換數據
當你選擇數據源后，會自動打開 Power Query 編輯器 窗口。這是一個功能強大的獨立界面，你的所有操作都在這里進行。
- 右邊：【查詢設置】 窗格記錄了你的每一步操作（應用步驟），你可以隨時撤銷或修改任何一步，絕不會損壞原始數據。
- 中間： 你的數據預覽區域。
- 左邊： 所有查詢（處理好的數據表）的列表。
在這里，你可以通過點擊鼠標完成絕大多數復雜操作：
- 刪除重復項
- 分列
- 篩選行（比如只保留“銷售額>1000”的行）
- 更改數據類型（將文本改為數字，將數字改為日期）
- 填充（處理空值）
- 合并查詢（像 VLOOKUP 一樣連接多個表）
- 追加查詢（像 UNION 一樣上下合并多個結構相同的表）
第三步：關閉并上載 - 將結果返回 Excel
所有清洗步驟完成后，點擊左上角的 “關閉并上載” 按鈕。
Power Query 會執行你設置好的所有步驟，然后將處理好的、干凈整潔的數據表加載回 Excel 的一個新工作表中。
第四步：刷新 - 實現自動化
這是最神奇的一步！假設你的原始數據更新了（比如源表格新增了 10 行數據），你不需要重新做一遍分列、刪除等操作。
你只需要：
- 在處理好的結果表上 右鍵單擊。
- 選擇 【刷新】。
Power Query 會自動重新運行你設置好的所有步驟，將新增的數據也按照同樣的規則進行清洗并更新結果表。一勞永逸！
一個簡單的實戰場景
需求：你每周都會從系統導出一個 CSV 文件，格式很亂，你需要手動刪除前兩行標題，給列重命名，并刪除“備注”列，最后才進行分析。
傳統方法：每周重復一遍所有手動操作，枯燥且容易出錯。
Power Query 方法：
- 【獲取數據】->【來自文本/CSV】，選擇你本周的 CSV 文件。
- 在編輯器中：
- 使用“刪除行”功能刪掉前兩行。
- 使用“第一行作為標題”提升標題。
- 右鍵單擊“備注”列，選擇“刪除”。
- 雙擊列名，將其重命名為你容易理解的名字。
- 【關閉并上載】。
- 下周，你只需要把新的 CSV 文件覆蓋掉舊的，然后在你做好的這個報表上右鍵 -> 【刷新】，所有事情就自動搞定了！
總結
- 無需安裝：現代 Excel（2016+ / Microsoft 365）已內置 Power Query，在 【數據】 選項卡中。
- 核心價值：將重復的數據清洗工作自動化。一次設置，永久受益，一鍵刷新。
- 學習建議：不要試圖一次性學完所有功能。從你手頭最重復、最繁瑣的一項數據處理任務開始，嘗試用 Power Query 來解決它，你會最快地體會到它的強大。
現在就打開 Excel，點擊 【數據】 選項卡，找一找 “獲取數據” 按鈕，體驗一下吧！
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