如果你時常焦慮、健忘、作事又拖拖拉拉、丟三落四，那你應該學一點時間管理;

如果你注意力無法長時間集中，容易被外界干擾、工作效率不高，那你更應該學一點時間管理;

如果你有一些目標急需實現，卻總是不知道從何開始，更無法推進，那你必須學一點時間管理;

如果你正在刷著朋友圈，恰好又看到我這篇長文時，那你再不抓緊學點時間管理那你就錯過最好的入坑機會啦！

大家好，我是一名時間管理的重度實踐者，5年的親身實踐，讓我相信時間管理是一門人人都應該了解的大眾科學，也是一條通向自由的大道。那么當我談時間管理時我想跟你談些什么？

 

談幸福感的真正來源

人生短暫，如何盡量稱心愉快地度過一生，這是一門藝術。人這一生主要是由三大項組合而成，首先是人的自身，包括健康、力量、外貌、氣質、道德品質、精神智力等等;然后是擁有的身外之物，比如房、車、銀行存款這些;最后是你向他人顯示出來的樣子，像名譽，地位，名聲等等。而對人生影響最大，排在第一位是總是人的自身，這也是幸福感唯一的來源。一個人的精神能力范圍，決定了領略高級快樂的能力，而如果精神能力不足，只能領略平凡無奇，動物性的快樂，比如：感官樂趣、低級社交、庸俗消費和閑適的家庭生活。幸福取決于自身的個性，而非來自運氣、擁有的財產和你在他人心中的樣子。“自身的個性”也就是一個人在獨處時，單獨陪伴自己的，別人不能予奪的內在素質。一個精神豐富的人，能夠沉浸于自己的精神世界自得其樂，而一個內心空虛的人則會接連不斷的聚會，看戲，出游，刷各種微博朋友圈，卻驅不走那折磨人的無聊。英語里的“enjoy one’s self”,非常直接的解釋了快樂的來源是自己，你只有和自己在一起的時候方能真正的找到快樂和幸福的感覺。

一個精神富有的人會首先尋求沒有痛苦，沒有煩惱的狀態，追求寧靜和閑暇，爭取過上一種安靜，簡樸和盡量不受騷擾的生活。因此，一個喜歡獨處心智健康的人，必定是一個精神豐富的人，他對身外之物的需求越少，別人對他來說就越不重要。亞里士多德說“幸福屬于那些能夠自得其樂的人”。

我們之所以感覺不幸福，常常是因為我們總是寄希望于身外之物，寄望于從財產、地位、妻子、兒女、朋友、社會人群那里獲取生活的快樂，把自己一生的幸福寄托在這些上面，因此，一旦失去了這些東西，或者對這些東西的幻想破滅，那幸福也就隨之煙消云散了。

增進幸福的方法，主要是依賴于我們平和和滿足的心情，說的直白一點，只要我們對自己感到滿意和滿足，那就是幸福的。

那如何能讓自己感到滿足呢？那就是堅持自己的節奏，清除外界干擾，用內心的目標感去應對外在的無序。

談目標

百度百科里對“時間管理”的解釋是，“時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標”。這個定義的根本是落在“實現既定目標”上，也就是說時間管理一定是以目標驅動的。那我們可以回想一下平時生活中有哪些目標需要實現的呢？尋求高薪工作，作到更高的職位，完成項目的交付，找到靈魂伴侶，讀完一本書，拿到某個證，減肥20斤... 這些都是我們的目標，有的很大有的很小，但每一件對我們都很重要。

“目標”驅動著我們整個人生，從求學到就業，從戀愛到組建家庭，我們每個人都在為了完成各個不同人生階段的目標奮斗著。目標感是每個人都會具有的特質，人都是愿意進步和向更高的目標看齊的嘛，只不過這種意志并不會時刻存在于大腦當中，因為大腦是喜歡偷懶的，而集中精力去實現目標，是需要消耗更多能量的，于是我們的目標感經常會迷失，目標總是被擱置，反而會對那些沒有價值的、簡單的事情樂此不疲，比如剛才還在刷朋友圈的你，對，別回頭就是說你呢！

目標實現的另一大阻礙是“最大靜摩擦力”，也就是很難邁出第一步。目標太多太宏大，根本不知道去從哪里開始。怎么辦才好？

任何一個目標的達成都是有不同階段的，是可以被分解成一個一個小目標的，比如“先賺他一個億”，這是可以輕松實現的吧？你把這些小目標串聯起來，一個大的目標達成也就是水到渠成的事情了，只是時間的問題了。

 

就像跑馬拉松，42.195公里，這樣漫長的賽程，如果把目標直接定在終點上，幾乎很難完成比賽，因為目標實在太遠了.... 不如換個策略，把目標放在沿賽道的不同標志物上吧，只要盯住不遠處這個小目標就行了，要輕松的多，而且在小目標達成后會立刻產生正反饋，激勵自己繼續實現更多目標，直到完賽。就像村上春樹在《當我談跑步時我談些什么》中說到他自己每到一個城市里去跑馬拉松時，都會提前一天把整個路線走一遍，記下不同的標志物，作為正式跑步時自己的階段目標。

再比如減肥這件事，如果你直接把目標定死在減重20斤，那你多半要減肥失敗了，而如果你先把目標定在一周減2斤，并且細化你的食譜和運動目標，那可能更容易啟動這項計劃。

《XXXX年度目標》是我們在每年開始幾天最愿意去寫的東西，然后把這一年要讀多少本書、體重減到多少斤、去多少個地方旅游、賺到多少錢、完成多少業績等等通通列上去，心里默念一百遍“誰能擋我”，恨不得今天趕緊過去，從明天開始我就變個人啦...第二天像打了雞血一樣，擼起袖子，照著目標一頓猛攻。。。一周后，藥效減退，熱情減半。。。兩周后這些事情變得無法繼續推進，各種理由。。。一個月之后，完全放棄。之后的每天又和往常一樣空虛無聊，直到下一個年初到來，氣勢更加宏偉的新版《年度目標》推出，如此往復。

 

談工作效率

你肯定有過被一閃而過的念頭而打斷手頭工作的時候。本來是在寫一份報告，卻突然想起來要上淘寶給女朋友選生日禮物的事情，于是放下手上工作開始逛淘寶去了。。。等看了一部電影，刷了半天朋友圈，吃了點零食回來，你突然想起最重要的報告才只完成了開頭，而此刻你卻沒有再繼續下去的心情了和靈感了。

當我們想要投入一項工作的時候，總會被外在的事情，或內在的閃念所中斷，不但影響工作進度，甚至危害精神狀態。

 

 

有一本很著名的書叫《心流》（Flow），講到人只有在達到心流的狀態時，才能真正的體現到幸福的感覺，這是一種全心投入的狀態，這只有在明確的目標下，持續集中和專注時才會出現，這時的自我意識會消失，時間感扭曲，完全忘記時間。現在正在寫這篇文章的我，正在體驗這樣的一種狀態，是非常投入一種感覺。

那這種感覺如此美好，我們當然希望能盡可能多的體驗到，而事實上經常被破壞！

1. 外界的某些人或事情會突然打擾，強行中斷我們正在進行的工作，比如電話響起
2. 內心的某些想法突然從腦子里冒出來，揮之不去，忍不住想轉去處理一下，比如查一下今晚的電影是幾點開場

 

 

那這種情況下，我給你推薦的是“番茄工作法”，這是意大利人弗朗西斯科·西里洛發明的，并在數年間在全球普及。操作方法簡單到令人發指，就是用一個廚房里定時器番茄鐘設定25分鐘的計時，在這25分鐘里只專注于一件事情上，其他任何的事情都不用作響應，直到25分鐘完成后，休息5分鐘，再去處理，并且考慮是否在下一個25分鐘里繼續那件事，還是轉投另一件事。“番茄工作法”之所以被很多人接受是因為它并不會讓人產生壓迫感，25分鐘內注意力集中對大部分人來說都是很容易達成的，在這精力集中的25分鐘里去不受外界干擾的去作一件事，也是容易達到心流狀態的。但前提是，你在進入番茄鐘之前，要把外界的干擾盡量排除，通知他人請勿打擾，手機關閉或遠離。

那么，有一個問題，如果閃念還是會頻頻出現怎么辦？

這就涉及到后面要淡到的GTD的問題了。

 

談GTD

GTD，是Getting Things Done的縮寫，它幾乎成了時間管理的代名詞。是從《搞定》這本書里提出來的這個理念，中心思想也是簡單的令人發指：把大腦清空，專注于每一件事。

 

 

我們這個信息大爆炸的時代，每天接受和處理的信息是海量的，加之我們本身又或多或少的存在知識焦慮，樂此不疲地去搜羅各種花邊、八卦、突發新聞等等，唯恐自己錯過什么，時間被大量的占據和碎片化。浪費的還不僅僅是時間，因為對于外在世界發生的各種最微不足道的事情，都表現出一刻不停強烈的關注，從而導致內在愈加空虛，從而更容易被任何事情分散注意力。

而GTD就是讓你把頭腦清空，把注意力回歸到一件事情本身上來，排除三心二意的狀態。那如何排除呢？方法就是寫下來！！！

作為練習你可以試著坐在那里，手邊放上紙和筆，想想你當下有什么事情需要做的，不管想到了什么，馬上寫到紙上，你可以隨意聯想，不必考慮能不能完成，什么時間完成，如何完成，通通寫下來就行。當你沒有可補充的時候，再回頭看這張紙，有新想法就再繼續寫下來。。。 就是這樣，完成了把你大腦清空的工作，下一步就整理這些閃念制成清單，按清單去作就行了！但一次只去處理一件事，完成后馬上劃掉，這可以增強信心和成就感。如果期間有新的想法閃現，通通寫下來，不要影響當前任務，就是這樣簡單！

舉個例子，還是說寫報告吧，寫著寫著你想起來要去淘寶，那你就把去淘寶這件事寫在紙上放在旁邊;一會你又想起同事推薦過一部電影，你又只需把他寫在紙上;心里癢癢又想打游戲了，還是寫下來。。。這樣你的大腦里只有寫報告這一件事，其他的事都在紙上，是你接下來才要去作的，你就會老老實實得把報告寫完了。但紙上那些事情你仍然需要處理，這時你就要整理和安排這些事務，安排個合適的時間去完成每件事。

《清單革命》這本書里面講到了“列清單”這件小事給航空業帶來的空前變革：如今，所有的民航機長都是通過飛行檢查單來安全駕駛飛機的，因為飛機是一個超級復雜的系統，全憑記憶和經驗操作是很容易犯錯的，稍有差錯后果不堪設想，這就要求機長的每一步操作都要絕對正確。實際上，在飛機前機長都是按清單來一步一步操作的，并且是一人操作一人確認操作結果。就這樣一張小小的清單，大大降低了空難發生率，是用前人生命代價換來的寶貴經驗。

制定清單的過程，是給大腦減負的過程，因為大腦的特定結構決定了人一次只能完成一件事情，多件事情同時徘徊在大腦中，會對當前工作造成很大干擾。要想要大腦更專注的去工作，必須把多余的想法請出去。

如果完全踐行GTD全套理念和操作步驟也是相當繁雜的，就我本人來說，覺得其中有很多東西太過啰嗦和難以操作，如果完全踐行GTD全套的方法，對于一個平時就有各種拖延癥的人來說，這種復雜的操作本身就是一種負擔，很難堅持下去，那怎么辦？

我給你推薦的是“用一種強迫癥去培養所有的習慣”！

談用一種強迫癥去培養所有的習慣

直截了當的說，這個強迫癥就是——“每天無數次打開日程表，并且劃掉你每天的所有事務”！你只要能養成這種強迫癥，幾乎所有的問題都能被解決，你的生活質量、精神世界都能輕松改變！

你不要一聽“強迫癥”就以為出事兒了，這只是一種習慣，有百利而無一害。

你需要一款設計優秀的日程表軟件，它應該會改變你的生活方式和作事態度，幫你擺脫日常焦慮，提升工作效率，并且提供給你源源不斷的正向反饋和激勵，最最重要的是不會給你壓迫感，讓你看到清晰的目標在哪，相信只要自己按照正常節奏走下去，就會達到那個目標。

當然，這需要你刻意的把這個工具放在你天天都能看到的地方，增加它可以被你注意到的頻率，這樣就能在任何時間和地點都能看到打開它，然后查看你今天有哪些事情是要去完成的。

前面說了，你要把大腦清空，你可以完全不記得我今天要作什么事情，也不需要想著我下一件事情要去作什么，你唯一需要作的就是打開日程表去看一眼。如果你有了新的想法，也不必馬上行動，先記到日程表上，后面時間再去處理它，其實你只是緩解了時間，這個想法你并沒有錯過。當你養成這種習慣以后，你的所有的想法都會被記錄下來，你可以馬上給它安排一個未來的時間，也可以讓它處于待分配的狀態，你隨時可以去作調整，隨時隨地的，當你把它標記為完成，就會有劃上一條橫線，慢慢你會愛上劃橫線的感覺，因為你又一次遵守承諾！當所有的這些軌跡被日復一日的記錄下來，你會被你自己感動的，你也會看到堅持的力量。

習慣的養成其實就是重復重復再重復的過程，說來簡單，堅持卻最難，有人說養成一種習慣最少要21天，我覺得不夠，鞏固這種習慣至少也要3個月才行。但我保證，只要你能養成這樣的強迫癥，你可以養成所有的習慣！沒錯，是所有的習慣！

想減肥嗎？日程表里拉個計劃，每天吃什么，走多少路，要持續多少天，你每天只需要去完成然后劃上一條橫線就行了！你的目標不是減肥，你的目標是劃橫線，劃橫線，就是劃橫線，每天都所有的橫線劃完，滿滿的成就感就來了！

想讀完一本書嗎？日程表定個閱讀進度，按頁數都可以，每天就讀到這頁，不完成不睡覺，你的目標不是讀完這本書，你的目標是劃橫線，劃橫線，就是劃橫線，每天都所有的橫線劃完，滿滿的成就感就來了！

想一口氣跑20公里嗎？日程表定個計劃，循序漸進每天多跑一百米，到點出去跑就行了，你的目標不是跑完步，你的目標是劃橫線，劃橫線，就是劃橫線，每天都所有的橫線劃完，滿滿的成就感就來了！

如果你形成了以上所說的“強迫癥”的話，去培養一種習慣就變得相對簡單了！比如你想養成每天跑步的習慣，打開日程表，為以后的21天加入“我要跑步”的計劃就可以了。從明天開始，你每天都會看到你當天有一個任務是跑步，你只需要像個機器人一樣去執行，目的只有一個，就是去劃那個橫杠！你不想騙自己吧，你不會沒有完成還有臉去劃杠吧，這種心情是很復雜的其實。等你每次都用理智戰勝了懶惰取得階段性進展的時候，你的心態會發生變化的，你期待明天也要這樣堅持，信心大增。等你跑完了21天之后，回頭看看這些杠杠，你一定會為自己的堅持感動。你給自己打分次數越多，你得到的正激勵就越多，就會越沉迷這件事，于是你不知不覺中養成了所有的好習慣。

 

談時間管理工具

工欲善其事必先利其器，優秀的管理方法配合優秀的工具才能產生最好的效果。

GTD里介紹了紙筆法，隨時把想法記到一張紙上，這樣雖然操作簡單，但后期維護歸檔比較麻煩。我們完全可以依賴于軟件去完成。

我是2013年開始接觸時間管理GTD的，當時幾乎試用了應用商店里所有的時間管理app,最后選定了shuffle, 可以說是那個時候同類里最好用的，但知道的人不多。我一直使用了三年，每天打開這個app在30次以上，所有的目標、計劃、雞零狗碎的事情都在這里記錄和安排，隨時調整時間，添加新內容，并且每天必須把當日的安排全部劃橫杠標記完成或者把個別的安排到其他日期上。三年里一共規劃了上萬個事項，回頭想想自己都不敢相信。正是因為有了這三年的堅持和積累，才帶來了我的生活品質和精神世界的雙重提升。

第三方的工具畢竟還是有局限的，像我這樣的重度用戶肯定會有很多自己的想法想要加入到工具里來改進和提升效率，主要有下面這幾點：

1. shuffle最大的遺憾是不能支持創建重復事件，如果你打算制定一個21天的跑步計劃，你就不得不手動添加21條相同的內容，按日期安排好，操作起來還是比較麻煩。
2. shuffle是作為手機app是比較方便的，但手機屏幕尺寸注定不能展示全面的數據，他只支持查看當日的清單，從我的經驗來看按月來規劃日程才是更加合理的。
3. Shuffle不能支持按創建帶進度標識的日程，如果我計劃讀一本書，只要輸入總頁數和計劃天數，就應該能直接給成到某一天我應該看到哪一頁的計劃。
4. Shuffle 不能支持多設備，如果我想PC和手機端同時維護一份日程表這是作不到的。

 

作為這樣一個時間管理的重度用戶，同時又是一個程序員，感覺自己有責任去創造這樣一個更加完美的時間管理工具，在滿足自身剛需的同時，還能幫助更多效率人士從中受益，于是我被歷史選中了~

 

談完美日程表

 

在經歷過2個月斷斷續續地開發以及無數次迭代之后，“完美日程表”在2016年10月上線了，不到兩年時間已有將近5000人注冊，創建的任務事務數近17萬件。（官網：http://www.bestgtd.cn）

 

 

 

之所以起名“完美日程表”就是希望能將之打造一種操作無壓力、簡單好用、貼近真實場景并且可以長期信賴的時間管理工具。如果不是廣告法的限制，我們的slogen簡直應該是“最懂你的時間管理平臺”了。用過才知道我們不一樣。

如果你還沒有實踐過GTD，你可能會認為同類的工具多的是，沒有什么特別的。但如果你是一個GTD的重度用戶，你就會很多平臺只是大而全，但并不適合長期使用！而完美日程表，才是你一直想要的樣子。有的用戶反饋過來說：“你們平臺和其他的差不多，但不知道為什么就是感覺用起來很舒服”！好工具一定是讓你樂于去用，而不是讓你產生壓迫感的。能夠真正改變你生活方式的工具，才能算是好工具。

 

 

我是程序員，每天主要時間是面對電腦，那我需要的日程表就應該是web端的，所以早期我們只開發了網頁版。除了具有普通日程表的幾乎所有功能外，它還獨具以下的特點：

1.頁面空間足夠大，可以按月展開，方便規劃、調整、查看日程。

2.設計了“專屬鏈接”機制，放棄了傳統登錄的模式，減少沒有必要的反復驗證步驟，只需要點收藏夾地址就可以隨時進入日程表。由于鏈接的可復制性，可能會不小心泄漏出去，這點也不用擔心，只需要登錄后臺，重置一下即可生成一條全新的專屬鏈接，舊鏈接立即作廢。

3.目標收集箱可以將閃念全部收集，既清空了大腦，又保留了靈感。

4.重復性的事務一鍵生成，不再需要一條一條的重復勞動，可以按各種不同重復規則輕松創建。

5.創建的重復性事務可以一鍵刪除，不會因為一些工作無法推進或者失效還保留在日程表里。

6.事件圖標和事件顏色定義。

7.一鍵導出整月的日程計劃。

 

 

 

 

現在人人都有智能手機，手機依賴癥已成為現代人的通病，你也知道這肯定不是什么好事，長時間依賴手機生活所帶來的問題非常嚴重，比如社交障礙、閱讀障礙、健康問題等等。所以，在相當長的時間里我都沒有作手機版的打算，但是群眾的呼聲越來越高的時候，作為產品經理就不得不妥協了。于是，我又開發了這樣的手機app版（android/ios）

 

 

 

  

手機app版基本上沿用了web版的風格，同樣以月份顯示，操作方式基本上保持一致。

關于“完美日程表”就不在這里吹牛了，以免有打廣告發軟文之嫌。因為“完美日程表”是完全基于時間管理長期實踐而抽象出來的工具，在一定程度上也代表了“時間管理”的理念，所以在這里提及一下。

 

談未來

時間管理對我們每個人來說都是適用的，不管從什么時候開始都不算晚。時間管理又注定不是一個短期的事情，它需要長期專注實踐并且自我摸索，作為回報你一定會能看到它給你生活帶來的改變。在這之前，你能作的就是找一個簡單的方法去repeat，從一個點開始擴展到生活的所有面，一切盡在掌握。

希望大家能一起珍惜時間，高效工作，熱愛生活。

 

此篇文章我寫了10幾個小時，希望能得到您的推薦，謝謝閱讀！