企業日常運營經常會出現這樣的場景：員工在文件傳輸、共享與備份過程中，因操作不當或系統設置問題，出現文件重復存儲；跨部門協作時，相同的項目資料可能被多次保存；隨著數據遷移與系統升級，重復文件問題也會隨之加劇。因此，一款功能強大、易于部署的重復文件查找工具，正成為企業提升數據治理能力的關鍵工具。而卓豪的 DataSecurity Plus 正是解決這一難題的絕佳選擇。

一、為什么企業急需重復文件查找工具？
重復文件的存在，看似小問題，實則影響深遠。首先會導致存儲資源嚴重浪費的問題：企業常采用網絡文件服務器、NAS設備或云存儲服務，若不加清理，重復文檔、圖片、音頻等將無形中大量占用空間，存儲成本不斷攀升，系統運行緩慢，進而影響辦公效率。
文件版本管理混亂且文件治理工作難以推進：員工之間頻繁傳遞文檔、副本、修改版本，容易出現“哪個是最終版”的困擾，進而帶來協作不暢、審計不清的問題。面對TB級別的數據，沒有專業工具支持，手動排查幾乎不可能進行，文件治理策略無法落地執行。
面臨嚴峻的數據合規風險：多個重復文件存在不同路徑、不同權限配置中，一旦文件涉及敏感數據，容易被越權訪問，帶來 GDPR、等保2.0 等合規風險。

二、DataSecurity Plus 如何解決重復文件管理難題？
ManageEngine 卓豪旗下的DataSecurity Plus，是一款文件服務器審計以及企業數據安全分析系統，作為一款企業級數據安全和存儲優化平臺，不僅能精準識別重復內容，還能提供全面的數據可視化分析和智能處理建議。
（1）支持快速掃描和高效識別
DataSecurity Plus 采用智能哈希算法，這種算法能夠精準比對文件內容，即便文件名、文件格式或存儲路徑不同，只要文件內容一致，就能快速識別為重復文件。與傳統工具僅依賴文件名、文件大小等基礎信息進行篩選相比大大提高了重復文件查找的準確性，避免了誤判和漏判。
（2）自定義篩選條件
管理員可設置篩選范圍，支持多維度的文件掃描，如按文件類型（文檔、圖像、視頻等）、目錄路徑、修改日期等，精準鎖定需要清理的冗余內容，靈活設置掃描規則。
（3）圖形化可視報表
DataSecurity Plus 工具擁有簡潔直觀的用戶界面，掃描完成后，系統自動生成重復文件分布圖表，按路徑、文件類型、大小進行歸類，并展示各占比，便于直觀評估存儲占用情況。同時也支持批量操作，用戶只需一鍵勾選，就能輕松刪除或遷移重復文件，極大地提高了文件清理效率。
（4）權限管控和合規
DataSecurity Plus能夠分析有效權限，確保員工僅擁有工作所需要的權限，防止越級訪問導致的問題出現，一旦出現權限不一致的問題支持自動中斷實例。同事支持列出NTFS并共享權限，并檢測任何可利用的漏洞。內置預制的合規性報告，滿足企業合規需求，如登報2.0、GDPR等。

三、DataSecurity Plus 的優勢對比

四、總結：DataSecurity Plus，不止是重復文件查找工具
卓豪 DataSecurity Plus 不僅是重復文件查找工具，更是一個融合了數據安全、合規治理、文件智能管理的企業級平臺。借助卓豪 DataSecurity Plus 提供的重復文件查找與清理功能，企業不僅能有效釋放存儲空間、降低IT成本，更能提升數據安全性、合規性和管理效率。
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轉載聲明：本文轉自卓豪中國官網DataSecurity Plus資訊文章。
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