在公司做演講多數是以工作匯報、晉升晉級、技術分享為課題。我組成員準備演講時，發現多數人沒有頭緒，從而出現一種焦慮或緊張感，而這種感覺通常會伴隨著這次演講結束。為了要解決這個 問題寫了這篇分享，我會以晉升晉級的演講案例給大家介紹一下我是如何準備一場演講的。

題圖來源于匯圖網

主題：如何準備一場演講--以正確的方式制作幻燈片，進行更有效的溝通。
日期：2018-05-23 ~ 2018-05-29

 

目錄：

1 前言
2 寫逐字稿
3 給文案加上圖文搭配
4 尋找主題配色
5 根據配色找素材
6 模擬演練
7 結語

 

1 前言
在公司做演講多數是以工作匯報、晉升晉級、技術分享為課題。我組成員準備演講時，發現多數人
沒有頭緒，從而出現一種焦慮或緊張感，而這種感覺通常會伴隨著這次演講結束。為了要解決這個
問題寫了這篇分享，我會以晉升晉級的演講案例給大家介紹一下我是如何準備一場演講的。

 

2 寫逐字稿
不要先做幻燈片而要先寫文案。幻燈片最主要作用是作為你演講的輔助工具，其目的是讓聽眾加深
印象，根據你演講的內容進行輔助性的理解。而一場演講首先要保證演講邏輯是對的，不會出現臨
場跑題、忘詞、忘主題等等。

所以先把演講的內容寫出來，然后通讀幾遍，其目的是保證主流程的順序不會錯亂即可，避免現場
出現磕巴。我最初那幾次演講時因為沒有經驗，常常會忘記下一頁的內容是什么，而導致臨場發揮
失常。

以下內容是我當時的文案，已經做了大量的刪減和隱私處理。
因為文案當初已經成型，所以早就由郵件式的文字化轉換成語義化，初次寫最好以文字化的方式。

原文鏈接：
https://note.youdao.com/share/?id=e597bf4ed41a6e2b3060b3f252e069a3&type=note#/

 

 

3 給文案加上圖文搭配
演講稿要對應幻燈片，演講現場你通常只能看到輔屏的當前頁和下一頁，所以給文案加上草圖，會
加深你自己的印象。不至于在演講時因為只能看到幻燈片而導致緊張和慌亂，草圖的選擇只要能在
初稿中用到即可，因為到現在還沒有做幻燈片，做好后再改也不遲。

設計可以參考站酷等網站，因為這類網站較多，所以在文章中就不一一列舉了。

 

4 尋找主題配色
當文案和草圖都定下來以后，就需要找主題配色，例如整體風格傾向于綠色那就要找適合的色號。

主題配色的網站：
1. https://coolors.co/
2. https://colorhunt.co/

根據需求先做一張封面圖，修改一下圖片看看色號是否滿意。然后在進行幻燈片排版搭配找素材等。

 

 

5 根據配色找素材
素材跟內容相關，只要色號和演講邏輯定下來，素材的問題我相信不是難事兒。以下圖片就是我根
據演講稿以及色號，進行的最終排版和素材的選用。

 

 

6 模擬演練
當演講稿和素材都準備妥當之后，就要做最關鍵的一步，模擬演練。這一步非常非常重要，因為演講
是 “說” 出來，而不是 “讀” 出來，你通過數次的演練把要講義內容屢順以后會加強你的自信心，因為
只要演練至少 3-5 次后你會一次比一次熟悉。當能脫稿講演講時，就可以做最后一步，克服上臺前那
幾分鐘的緊張，這種緊張通常不會超過 5 分鐘。

 

7 結語
通常在面對幾十個人的時候，我們都會有緊張情緒。因為你會覺得需要面臨幾十個人的拷問。但其
不然，分享的價值實際上是把信息傳遞出去，讓更多的人收益，只要做到把你理解的內容講清楚即
可，如果被問住，你或許也能幫助提問者提供一個較好的思路。更何況被問住又有何妨呢？

緊張的原因是準備的夠不夠充分。所以我這次選擇的主題是，以正確的方式制作幻燈片，進行更有
效的溝通，希望你下一次分享時能準備的足夠充分。