工廠用什么考勤系統好?8款推薦
本文將深度對比8款工廠考勤系統:i人事、 北森、蓋雅實時考勤云、TimeClock Plus、全易通考勤系統、ADP Time & Attendance、同鑫考勤系統、When I Work。
在制造業與工業企業中,工廠考勤系統早已成為提升管理效率、降低人工成本的核心工具。傳統的打卡機、紙質考勤表已難以滿足多班次、跨車間的管理需求。隨著智能化、物聯網和人臉識別技術的普及,越來越多的企業開始考慮升級到智能考勤系統,以實現數據自動采集、實時統計與績效聯動。
然而,市面上的工廠考勤系統種類繁多,從基礎打卡軟件到集成HRM功能的一體化平臺,差異巨大。如何選擇一款既能匹配企業規模,又兼顧穩定性與性價比的系統,是許多工廠管理者在選型時面臨的難題。
本篇文章將為您梳理2025年8款值得推薦的智能工廠考勤系統,通過功能、場景、價格及用戶口碑等維度進行對比,幫助您快速鎖定最適合企業的解決方案。
一、市面上主流的8款工廠考勤系統對比
1.i人事
i人事是一款在國內考勤管理系統領域具有較高市場占有率的產品,約占人力資源服務市場30%的份額。該系統以其在國產化、信創及本地化部署方面的成熟能力而受到認可,同時支持二次開發,這在同類廠商中較為少見。它不僅提供適用于中小團隊的靈活版本,還為中大型企業推出“昇鵬人效云”,支持數千至上萬人規模的人力資源管理。華為、中糧、新浪、徐鋼集團、莎普愛思、歡聚時代、一汽集團等知名企業均采用了該系統。在連鎖零售、制造、餐飲、物流及國央企等多個行業,i人事都提供了針對性的解決方案。
從功能層面看,利唐 i人事 HR 系統覆蓋員工管理、考勤假期、招聘、培訓、薪酬與績效等模塊,具備較強的一體化能力。考勤管理功能涵蓋排班、加班、假期等完整場景,支持復雜工時制度與多種考勤方式,能夠滿足不同企業的使用需求。系統可與多種打卡工具(如門禁卡、釘釘、飛書等)實現集成,確保數據精準同步。通過自動化管理,HR 能有效減少人工操作,提高考勤數據的準確性與效率。
在排班與靈活性方面,該系統支持多考勤周期與自定義排班策略,幫助企業輕松應對多場景的考勤管理。總體而言,i人事的考勤系統在效率、規范性及數據透明度方面表現突出,為企業實現人力資源數字化管理提供了可靠支撐。
此外,利唐 i人事能夠適配釘釘、企業微信、飛書、華為等主流平臺,同時支持面向出海企業的全球人力資源管理。相較于部分同類產品,i人事在成本投入上具備一定優勢,性價比較高。 【官網:https://sc.pingcode.com/86l8n】
2.北森
在眾多假勤管理系統中,北森是市場上具有代表性的一款產品。根據 IDC 及北森官方數據顯示,自 2016 年以來,北森一直穩居 HCM SaaS(人力資本管理軟件即服務)領域的市占率首位。在招聘管理、績效管理及 Core HR(核心人力/基礎人事)等模塊中,也常年保持領先地位。截止目前,北森已為超過 6000 家中大型企業提供服務,其中約七成為中國 500 強,包括阿里巴巴、今日頭條、中海油、百度、貨拉拉等。
北森的假勤管理方案覆蓋從排班、簽到、假期到加班與出差的完整流程,適應跨地域、多法人、多業務線的復雜管理場景。系統具備靈活排班機制,可根據員工、崗位或業務單元進行自定義設置,并自動校驗規則合理性,降低人為誤差。考勤方式支持指紋、人臉、GPS 等多種形式,員工也可通過移動端完成請假、補簽、審批等操作,從而顯著減少溝通與等待時間,提高整體體驗。
與傳統方式相比,北森方案的核心優勢在于自動化與合規性。系統能夠統一企業的假勤政策、加班規則與出差標準,并在出現異常或不合規情況時提供自動預警,幫助企業降低法律與勞動風險。同時,它支持生成實時數據報表與異常提醒,管理層可快速掌握加班成本、缺勤趨勢、工時利用率等指標,為優化排班與人力配置提供數據依據。整體來看,北森的假勤管理系統在覆蓋完整性、操作便捷性與合規控制上均有明顯優勢,特別適合跨區域、員工規模大或管理制度復雜的企業使用。 【官網:https://sc.pingcode.com/06wpc】
3.蓋雅實時考勤云
蓋雅實時考勤云是國內較為知名的勞動力管理 / 考勤系統之一,其“實時考勤云”模塊強調考勤數據實時采集與通信,能夠自動從考勤設備讀取打卡記錄,并結合排班信息立即生成考勤結果,這在處理跨班次、輪班等復雜工廠場景時尤為關鍵。
此外,蓋雅系統還整合了智能排班、合規校驗與激勵機制等功能。如其“精益工時云”模塊可將工時數據映射到產線或任務進行成本分攤,并支持激勵型薪酬計算;在考勤環節也內置防作弊機制與異常預警功能,幫助企業從源頭控制考勤誤差與風險。
在應用場景方面,蓋雅還提供對接企微、釘釘、飛書、OA 等企業協作平臺的能力,使得考勤、請假、調班等流程可與企業現有協作常用工具融合。同時,蓋雅強調支持藍牙、Wi-Fi、GPS 定位等多種打卡方式,適應不同廠區與移動場景。
4.TimeClock Plus
TimeClock Plus(通常簡稱 TCP)是一款在北美市場較為成熟的考勤與排班系統,覆蓋中型到大型企業的時間管理需求。該系統提供全面的考勤、排班、請假、報表等模塊,并主張通過靈活的硬件和軟件組合來適應不同場景。
在功能細節方面,TimeClock Plus 支持員工在儀表盤上查看工時明細、加班情況以及假期余額,支持復雜的工資規則與請假審批流程。其考勤系統可與薪資 / ERP / HCM 等系統集成,從而減少重復錄入并提升核算效率。
在硬件與終端支持上,TimeClock Plus 提供多種終端選項,包括生物識別考勤機、RFID /刷卡器、移動打卡等形式。其部分設備還具備“網絡斷電緩存”“掉線重傳”等機制,保證考勤數據在網絡不穩定情況下不丟失。
5.全易通 考勤系統
全易通考勤系統在國內市場針對中小型工廠或驗廠 / 生產型企業比較常見,其定位是“考勤 + 薪資 + 驗廠”一體化系統。根據下載頁面資料,該系統支持考勤、薪資、AB 帳(驗廠核對)、門禁、兼容多品牌考勤機硬件等功能,這使得它在一些傳統工廠場景中具備較強的適配性。
全易通在行業中被認為適合規模適中、流程結構相對固定的工廠使用。在實現驗廠要求(如 AB 帳、考勤與工資一致性校驗)方面,它被宣傳為一種針對工廠驗廠場景設計的工具。
此外,全易通系統兼容性較強,能夠與不同廠商的考勤設備對接。對于那些原有硬件基礎尚可保留、但希望升級軟件平臺的工廠,這一點是其實際落地價值之一。
6.ADP Time & Attendance
ADP 的 Time & Attendance 解決方案是其在人力資本 / 薪酬 /考勤管理領域的基礎模塊之一。其主打的是減少手工考勤、紙質工時表,以及提升薪資準確性與合規性的能力。
在功能方面,ADP 的考勤系統支持從多種設備提交考勤(網頁、移動設備、考勤終端等),并能實時捕捉打卡、加班、部門調動等動態信息。考勤數據可直接流向 ADP 的薪資 / 工資模塊,從而實現“考勤 → 薪資”的閉環。
ADP 還突出其報表和儀表盤分析能力,管理者可以通過可視化界面監控考勤異常、出勤率、勞動成本趨勢等,從而輔助調度與優化用工成本。
7.同鑫考勤系統(廣州同鑫科技)
同鑫考勤系統是廣州同鑫科技旗下的人事 / 考勤 /排班解決方案之一,在國內市場已有若干年沉淀。其考勤管理產品支持通過任何設備隨時管理員工的出勤、出差、加班、休假等信息,具備一定的移動端自助能力。
同鑫系統強調 AI 智能排班與自動算勤能力,其產品宣傳中提到系統可以快速計算考勤結果、實時反饋異常,并支持根據業務需求調整班次策略。這樣的自動化特性在工廠場景中可減少人事人員的重復操作。
除此之外,同鑫在行業中有一定口碑,其 eHR / 考勤模塊曾被人力資源行業媒體提及其在制造業和大型集團企業的應用能力。其系統組件較為成熟,適用范圍較廣。
8.When I Work
When I Work 是一款主打排班 + 考勤功能融合的工具,尤其適用于存在輪班 / 班次調度需求的場景。其“Time Clock & Attendance”部分可與其調度模塊緊密配合,讓員工的打卡與排班狀態保持一致。
在使用體驗方面,When I Work 在移動端表現出色,員工可以通過手機或平板打卡、查看班次、交換班次、提交請假等操作,提供較高的靈活性。其界面簡潔、上手快,適合對操作便捷性有較高要求的中小型企業。
從功能角度看,When I Work 支持復雜排班、時段打卡、GPS 定位打卡、輪班交換、考勤報表等,并可與其他系統(如 ADP 等)集成。它在餐飲、零售、服務業等行業用戶中口碑較好。
二、什么是工廠考勤系統?一文看懂核心功能與作用
工廠考勤系統是用于記錄并管理員工出勤、工時、加班、請假與排班等數據的數字化解決方案,旨在自動化采集與統計工作時長,減少人工誤差并提升人事效率。典型能力包括上下班打卡、休息時段、假勤與加班管理、報表與合規核算等;可通過多種方式實現,如打卡終端、工時填報、或完整的考勤軟件平臺。這些系統將“打卡—核算—發薪”鏈路串聯,顯著降低人工錄入、對賬和手工算薪的成本與錯誤率。
在制造業場景,考勤還常與多班次輪班、產線節拍與工單進度相互關聯:系統需要支撐夜班/倒班、臨時調班、跨車間調度等復雜工時規則,并與薪資、HR/HCM或ERP對接,實現“考勤—工資—成本—產能”的閉環。不少制造型方案更強調抗“代打卡”(buddy punching)與現場可靠性,因而會結合生物識別、RFID、門禁聯動等硬件以提高準確性與防舞弊能力。
三、為什么工廠必須升級智能考勤系統?傳統考勤痛點分析
傳統紙質或基礎打卡機方案往往存在數據滯后、人工匯總出錯、加班與請假核算不一致等問題,給發薪準確性與合規帶來隱患;一旦涉及多班次/多地點,就更容易出現統計口徑不統一與跨系統“搬磚”的情況。智能考勤系統通過自動規則引擎與電子化流程,能夠減少人工錄入與重復核對,把工時數據實時沉淀到薪資/HR系統,降低人力成本并提升核算速度。
另一方面,傳統打卡在安全與舞弊上也較脆弱:“代打卡”、遺失卡片/工號牌等都會扭曲真實工時。采用指紋、人臉識別等生物識別終端可有效提升識別準確度并減少“代打卡”,不少廠商還強調活體檢測、低光適配以適應車間環境,進一步提高現場通過效率與體驗。
四、工廠考勤系統的主要類型有哪些?硬件與軟件全解析
從硬件維度看,常見有:
- 生物識別考勤(指紋/人臉/虹膜):以身份唯一性和防代打卡為主要賣點,適合人流密集或對真實性要求高的產線。
- RFID/門禁卡考勤:依托RFID卡/工牌與讀卡器自動采集進出信息,部署與維護便捷,可與門禁/安防聯動。
從軟件/部署形態看:
- 云端考勤系統:具備可擴展性、移動化訪問、自動升級等優勢,適合多地點或彈性用工場景;
- 本地化/混合部署:在數據主權、定制與內網管控方面更有優勢,適用于有嚴格合規/數據駐留要求的企業。實際選型還需綜合企業規模、IT能力與合規約束。
此外,制造業常見的一體化方案會將考勤、排班、工時、門禁與薪資/ERP/HCM打通,實現從打卡到算薪與作業成本的全鏈聯動;這在多工序生產、計件與班段考核中更具價值。
五、選擇工廠考勤系統前,你需要明確的五個選型標準
1)數據準確性與防舞弊能力:優先關注活體檢測、人臉/指紋識別準確率與防代打卡機制,確保高峰班次切換時的通行效率與識別穩定性。
2)排班與工時規則引擎:是否支持多班次、倒班、跨日/夜班、加班/假勤規則與異常處理(遲到早退、缺卡自動補全流)。完善的規則引擎可直接減少人事“二次加工”。
3)集成與擴展:與薪資、HCM、ERP/APS等系統的標準集成/開放API,決定了“考勤→算薪→成本/核算”的效率與一致性。廠商生態與適配廣度是關鍵評估項。
4)部署與合規:結合云端/本地/混合的適配度,評估數據駐留、行業合規與企業IT策略;對受監管行業或跨境數據流動敏感的企業,混合或本地更常見。
5)可觀測性與報表:是否提供實時儀表盤、加班預警、缺勤/異常分析與導出能力,為產能管理與人工成本優化提供數據支持。(多數成熟考勤/制造ERP套件均強調“及時與一致的勞動力數據”。)
六、工廠智能考勤系統應具備哪些關鍵功能?
核心功能一:多終端打卡與精準識別。結合人臉/指紋與RFID形成多通道采集,滿足不同車間與門禁策略;在嘈雜、低光或佩戴防護裝備的環境下,仍需保證高識別率與快速通行,并通過活體檢測減少冒用。
核心功能二:靈活排班與工時合規。系統應支持輪班計劃、跨日班、工時上限與加班合規計算,并自動執行規則與政策(如地區性加班/休息要求),以降低違規風險與人工核對成本。
核心功能三:與薪資/HR/ERP深度集成。打通出勤→薪資核算→財務與成本,減少重復錄入與對賬;對制造業尤為關鍵的是與制造ERP/工單與作業成本的對接,形成從考勤到產線與成本的閉環分析。
核心功能四:數據安全與隱私保護。考勤系統涉及敏感個人與薪酬數據,需在采集、傳輸與存儲環節采取加密、訪問控制與合規措施,確保最小權限與安全集成,并建立可審計的日志與留痕。
核心功能五:可視化報表與移動端體驗。提供實時出勤看板、班組異常預警、加班與缺勤分析及移動端自助(請假、補卡、查班表),提高一線管理與班組長的響應速度,支撐精益人力與產線協同。
總結
選擇合適的工廠考勤系統,不僅是提升出勤管理效率的關鍵,更是推動企業數字化轉型的重要一步。面對不同的生產場景和管理需求,沒有“萬能方案”,只有“最匹配的系統”。
在選型時,建議重點關注系統的穩定性、數據安全性、設備兼容性以及售后服務能力。如果企業正計劃在2025年優化人事與考勤流程,不妨從本文推薦的8款智能解決方案入手,結合企業自身的生產節奏與管理模式,打造高效、智能、可擴展的工廠考勤體系。
常見問答
- 工廠考勤系統對舊有考勤設備是否能兼容?
許多企業在升級考勤系統時,擔心已有的打卡機、指紋機或門禁設備被廢棄,導致成本浪費。實際上,許多現代 工廠考勤系統 提供兼容老設備的 混合模式,即新系統軟件層面可以接收來自舊設備(如指紋識別機、刷卡機、門禁機)的打卡數據,只要設備能提供標準的數據導出或 API 接口。但在選型時,務必提前確認供應商是否支持當前設備協議、通信方式(如 TCP/IP、USB、RS-485/串口)及數據格式的兼容。
另外,在升級過程中,建議先做 試點或并行運行:先在部分車間或部門并聯新舊系統進行比對,確認新系統可以穩定接收、解析舊設備打卡記錄且無數據斷層后再全面切換。對于無法兼容的設備,則在后續采購中新系統方案整合硬件替代。
- 如果員工忘記打卡或設備故障,該怎么處理?
在實際工廠場景中,“忘打卡”“刷卡失敗”“設備網絡斷連”等情況不可避免。現代 智能考勤系統 一般都支持 補卡流程或異常人工處理功能。常見方式包括:員工提交補卡申請、主管審批、生成人工調整記錄;也有系統提供 智能補卡規則(如默認補為上班或下班時間、根據班表推算)以減少人工干預。
如果是設備故障或網絡中斷,可啟用 離線打卡與緩存機制:打卡終端在離線狀態下仍記錄打卡數據,待網絡恢復后再批量同步至后臺。部分系統還會提供 緩沖上傳、斷點重傳機制,確保在網絡不穩定情況下數據能夠完整上傳。為降低風險,企業應配置 備用網絡通道(如 Wi-Fi + 4G 雙通道)或定期巡檢考勤設備的網絡連接狀態。

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