本文盤點了十大主流項目管理工具：1.Worktile；2.PingCode；3.Wrike；4.有道云筆記；5.石墨文檔；6.Trello；7.Teambition；8.Asana；9.Basecamp；10.ClickUp。

項目進(jìn)度計劃是項目管理的核心，選擇一個強(qiáng)大的系統(tǒng)可以顯著提高項目成功率。在眾多項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)中，每一個都有其獨(dú)特的功能，如任務(wù)分配、時間線追蹤、資源管理和進(jìn)度報告，以支持從小型項目到大型企業(yè)級項目的不同需求。一個好的進(jìn)度計劃系統(tǒng)不僅可以幫助項目經(jīng)理保持項目按時進(jìn)行，還能提供關(guān)鍵洞察，幫助識別潛在的風(fēng)險和機(jī)遇。

本文將介紹十款市場上推薦的項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)，深入探討它們各自的優(yōu)點和適用場景，以助于我在眾多選項中做出明智的選擇。這些系統(tǒng)涵蓋了從基本的功能到高級的定制選項，適合各種規(guī)模的項目和行業(yè)，確保項目從啟動到收尾的每個環(huán)節(jié)都能得到有效管理。

一、分享10款好用的項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)

1. Worktile

作為國內(nèi)市場上占有率非常高、非常成熟的項目任務(wù)管理軟件，Worktile被廣泛應(yīng)用于電商、市場活動、律所、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研以及軟硬件開發(fā)等眾多行業(yè)，又包括中百度、小米、清華大學(xué)在內(nèi)的等眾多知名客戶。

它的全面功能幾乎涵蓋了所有類型的項目管理需求，是各行業(yè)非常適合的高效管理工具。在任務(wù)管理方面，Worktile具備成熟的功能，包括任務(wù)拆解（WBS）、任務(wù)指派、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、自動提醒、協(xié)作和溝通（如評論、聊天或文件共享）、優(yōu)先級和截止日期管理、甘特圖、報告和分析、工時統(tǒng)計、網(wǎng)盤等等。

Worktile不僅是一個單一工具，更是一個集成了從列表管理到看板視圖、從OKR目標(biāo)設(shè)定到甘特圖計劃的全面項目管理平臺。這種一站式解決方案極大地簡化了多工具使用帶來的復(fù)雜性和成本。此外，對于10人以下的團(tuán)隊，Worktile提供免費(fèi)版本，使初創(chuàng)和小型企業(yè)能夠無壓力地享受專業(yè)級的項目管理服務(wù)。且支持信創(chuàng)、二次開發(fā)等國產(chǎn)化、個性化需求。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

2. PingCode

PingCode 是專為軟件研發(fā)團(tuán)隊設(shè)計的任務(wù)管理工具，曾多次入“中國軟件金榜-項目管理系列”軟件研發(fā)領(lǐng)域top榜單，使用團(tuán)隊包括長城汽車、小紅書、花瓣網(wǎng)、中國聯(lián)通。

PingCode在研發(fā)任務(wù)管理方面核心特點包括：全面任務(wù)管理，PingCode 管理軟件研發(fā)過程中的所有類型任務(wù)，包括需求、開發(fā)、測試、缺陷、版本和文檔等，同時支持團(tuán)隊成員間的無縫協(xié)作。研發(fā)自動化引擎，利用自動化技術(shù)，自動化執(zhí)行重復(fù)性和事務(wù)性工作，如需求整理、任務(wù)狀態(tài)同步，釋放團(tuán)隊精力，專注于創(chuàng)新和核心價值任務(wù)。支持不同研發(fā)模型，PingCode 不僅支持Scrum、看板等敏捷項目管理方式，還支持瀑布、混合模型；8大子產(chǎn)品覆蓋研發(fā)管理全流程，包括工單收集、產(chǎn)品管理、項目管理、目標(biāo)管理、團(tuán)隊知識庫、測試管理、缺陷管理、效能度量、工時管理等，并能與Gitlab、Jenkins、飛書、企業(yè)微信、自研系統(tǒng)等外部工具無縫集成。

除此以外，PingCode優(yōu)點還在于為25人以下團(tuán)隊提供免費(fèi)版本，付費(fèi)版的價格僅為Jira的30%-40%。產(chǎn)品極易上手，不需要長期培訓(xùn)。且支持信創(chuàng)、麒麟等國產(chǎn)化訴求，以及私有部署、定制開發(fā)等個性化需求。【官網(wǎng)：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3. Wrike

Wrike 是一款高度靈活的在線項目管理和協(xié)作工具，旨在幫助團(tuán)隊提升生產(chǎn)力并優(yōu)化工作流程。該平臺提供了全面的任務(wù)管理功能，包括任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤和時間線管理。Wrike 的特色之一是其能力強(qiáng)大的定制化工作區(qū)，允許用戶根據(jù)具體需求創(chuàng)建詳盡的工作報告和儀表板。此外，Wrike 支持實時文檔協(xié)作和集成了多種文件管理工具，如Google Drive和Microsoft Office，使文件共享和編輯變得無縫且高效。Wrike 還提供了先進(jìn)的工作流自動化功能，幫助團(tuán)隊自動處理重復(fù)任務(wù)，從而節(jié)省時間和資源。

【官網(wǎng)：https://www.wrike.com】

4. 有道云筆記

有道云筆記是由網(wǎng)易公司開發(fā)的一款多功能筆記應(yīng)用，它提供了文本、圖片、音頻等多種數(shù)據(jù)的記錄功能。用戶可以在有道云筆記中創(chuàng)建不同的筆記本，進(jìn)行日常筆記、會議記錄或項目管理。這款應(yīng)用特別適合需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)整理和知識管理的用戶。有道云筆記支持跨平臺使用，無論是在PC端還是移動設(shè)備上，用戶都可以輕松訪問和編輯自己的筆記。此外，有道云筆記提供了強(qiáng)大的搜索引擎，可以快速找到存儲在筆記中的信息。

【官網(wǎng)：https://note.youdao.com】

5. 石墨文檔

石墨文檔是一個高效的在線協(xié)作工具，提供了完整的文檔處理功能，包括文檔編寫、表格處理、演示制作等。它的界面簡潔，操作直觀，使得無論是個人用戶還是企業(yè)團(tuán)隊都能快速上手。石墨文檔強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)安全，提供了多級權(quán)限管理和文檔歷史版本控制，確保了文檔編輯的透明度和可追溯性。石墨文檔還具備強(qiáng)大的API支持，允許企業(yè)用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制化開發(fā)，從而更好地融入企業(yè)的現(xiàn)有工作流程。

【官網(wǎng)：https://shimo.im】

6. Trello

Trello 是一種基于看板方法論的項目管理工具，以其簡單直觀的界面和靈活的卡片系統(tǒng)聞名。它允許用戶通過創(chuàng)建卡片和看板來組織和優(yōu)先級化任務(wù)，非常適合進(jìn)行日常任務(wù)管理和輕量級項目跟蹤。每張卡片可以包含詳細(xì)的任務(wù)描述、附件、評論和到期日等信息，而看板則可以代表項目的不同階段或工作流。Trello 的優(yōu)勢在于它的用戶友好性和高度的可定制性，使得團(tuán)隊能夠根據(jù)自己的工作流定制看板。此外，Trello 支持廣泛的第三方集成，包括Slack、Evernote和Google Drive，進(jìn)一步提高其多功能性。

【官網(wǎng)：https://trello.com】

7. Teambition

作為一款集成了項目管理和團(tuán)隊協(xié)作功能的工具，Teambition 允許用戶在一個平臺上管理所有項目活動。它的特點包括可定制的看板視圖、任務(wù)依賴關(guān)系管理以及資源分配功能，這些都使得項目管理變得更為直觀和高效。用戶可以通過動態(tài)時間線視圖追蹤每個項目的關(guān)鍵里程碑和截止日期，確保所有任務(wù)按時完成。此外，Teambition 提供了豐富的API支持和集成選項，使得企業(yè)可以輕松地將它與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施和第三方應(yīng)用集成，如Google Drive、Microsoft Office 365等，從而優(yōu)化工作流程和提高團(tuán)隊的協(xié)作效率。【官網(wǎng)：https://www.teambition.com】

8. Asana

Asana 是一種直觀的任務(wù)管理和項目協(xié)作工具，它通過簡潔的用戶界面和強(qiáng)大的功能幫助團(tuán)隊更好地計劃、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。平臺的核心功能包括任務(wù)分配、時間線跟蹤、自動化工作流程和集成的通訊工具，使得從小型團(tuán)隊到大型企業(yè)都能有效使用。Asana 特別注重提升用戶體驗，提供了靈活的視圖選項，如列表視圖、看板視圖和日歷視圖，這些都幫助團(tuán)隊根據(jù)自己的偏好來組織和查看任務(wù)。此外，Asana 提供了豐富的數(shù)據(jù)分析和進(jìn)度報告功能，使項目經(jīng)理能夠輕松地追蹤關(guān)鍵績效指標(biāo)和調(diào)整項目策略。

【官網(wǎng)：https://asana.com】

9. Basecamp

Basecamp 是一款廣受歡迎的項目管理和團(tuán)隊溝通軟件，它以其簡單的界面和強(qiáng)大的功能而著稱。該平臺提供了任務(wù)分配、文件共享、日程安排和實時聊天等功能，使得項目管理變得清晰和集中。Basecamp 特別適合需要簡化溝通和提高團(tuán)隊協(xié)作效率的企業(yè)。用戶可以在一個統(tǒng)一的界面中看到所有項目動態(tài)，包括待辦事項、日歷事件、討論區(qū)和文檔。此外，Basecamp 還支持自定義通知，確保團(tuán)隊成員只接收到最相關(guān)的更新。

【官網(wǎng)：https://basecamp.com】

10. ClickUp

ClickUp 是一款快速發(fā)展的項目管理工具，它以其高度可定制和全面的功能集而受到企業(yè)的青睞。ClickUp 提供任務(wù)管理、文檔創(chuàng)建、目標(biāo)跟蹤和時間管理等功能，所有這些都包含在一個用戶友好的界面中。該平臺支持多種視圖選項，如列表視圖、看板視圖和日歷視圖，用戶可以根據(jù)自己的偏好選擇最適合的工作方式。ClickUp 的一個顯著特點是其能夠通過自定義狀態(tài)、字段和工作流來適應(yīng)幾乎任何類型的項目或團(tuán)隊需求。

【官網(wǎng)：https://clickup.com】

二、項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)的核心功能有哪些

在項目管理中，進(jìn)度計劃系統(tǒng)的作用不僅僅是制定時間表，更在于幫助團(tuán)隊高效執(zhí)行并實時調(diào)整。選擇一款優(yōu)秀的系統(tǒng)需要關(guān)注以下幾個關(guān)鍵功能：

任務(wù)管理與分解是基礎(chǔ)功能。系統(tǒng)需要支持任務(wù)的分配、分解和優(yōu)先級設(shè)定，讓每個團(tuán)隊成員清楚自己的職責(zé)和工作目標(biāo)。通過任務(wù)的清晰展示，可以避免重復(fù)勞動和任務(wù)遺漏，提升整體效率。

進(jìn)度追蹤和報告生成是項目成功的關(guān)鍵。優(yōu)秀的系統(tǒng)應(yīng)該支持實時的進(jìn)度更新，提供像甘特圖、任務(wù)看板或時間線這樣的可視化工具。這些工具能夠直觀地反映項目整體進(jìn)展，幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施調(diào)整計劃。

資源分配與依賴管理同樣重要。項目中的任務(wù)通常相互關(guān)聯(lián)，資源分配需要協(xié)調(diào)多個部門甚至外部合作方。系統(tǒng)應(yīng)支持任務(wù)之間的依賴關(guān)系，并通過智能資源規(guī)劃優(yōu)化項目執(zhí)行效率。

三、如何判斷項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)是否適合團(tuán)隊

在選擇系統(tǒng)時，首先要明確功能與需求的匹配度。列出團(tuán)隊最需要的功能，避免選擇那些功能復(fù)雜但實際用不到的系統(tǒng)。一個適合的系統(tǒng)，應(yīng)該在滿足團(tuán)隊需求的基礎(chǔ)上，簡化管理流程，而非增加復(fù)雜性。

長期使用成本也是關(guān)鍵。雖然某些系統(tǒng)初期費(fèi)用較低，但用戶數(shù)量增加、功能擴(kuò)展時可能帶來額外支出。選擇支持彈性擴(kuò)展的系統(tǒng)，可以有效控制未來成本。

供應(yīng)商的服務(wù)支持對使用體驗影響很大。一款功能強(qiáng)大的系統(tǒng)，如果缺乏完善的技術(shù)支持，在遇到問題時可能會拖累項目進(jìn)度。因此，選擇供應(yīng)商信譽(yù)良好、技術(shù)響應(yīng)及時的系統(tǒng)至關(guān)重要。

總結(jié)

在項目管理中，項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)是確保任務(wù)按時完成、資源高效利用的關(guān)鍵工具。市面上的多款系統(tǒng)功能各異，能夠滿足不同規(guī)模和行業(yè)的需求。通過合理使用這些工具，企業(yè)可以提升項目透明度、優(yōu)化資源分配并實現(xiàn)高效協(xié)作。選擇合適的系統(tǒng)需結(jié)合企業(yè)的預(yù)算、團(tuán)隊規(guī)模以及項目復(fù)雜度等因素，找到最契合實際需求的解決方案。

常見問答

1. 什么是項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)？

項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)是一種幫助團(tuán)隊規(guī)劃、分配、跟蹤和管理項目任務(wù)的軟件工具，確保項目按計劃推進(jìn)并實現(xiàn)既定目標(biāo)。

2. 項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)有哪些核心功能？

常見功能包括任務(wù)分配、時間表管理、資源規(guī)劃、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險預(yù)警和報告生成等。

3. 如何選擇適合自己團(tuán)隊的項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)？

選擇時需要考慮團(tuán)隊規(guī)模、項目復(fù)雜度、預(yù)算限制，以及是否需要支持移動端和與現(xiàn)有工具的集成。

4. 這些系統(tǒng)是否支持多團(tuán)隊協(xié)作？

是的，大多數(shù)項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)都支持多團(tuán)隊或跨部門協(xié)作，通過共享時間表和任務(wù)更新，提升整體協(xié)同效率。

5. 項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)如何提升項目透明度？

通過實時更新任務(wù)狀態(tài)、提供可視化的甘特圖或看板，系統(tǒng)能夠讓團(tuán)隊成員和相關(guān)方隨時了解項目的最新進(jìn)展。

6. 項目進(jìn)度計劃系統(tǒng)適合哪些行業(yè)？

適用于多種行業(yè)，包括 IT、建筑、制造、金融和營銷等，特別是那些需要精確規(guī)劃和監(jiān)控的復(fù)雜項目。