用超級文檔一站式搞定主題征集、投票與反饋
從空白文檔開始，3步構建高效培訓需求收集頁，團隊協作從未如此清爽！
從空白文檔開始，3步構建高效培訓需求收集頁，團隊協作從未如此清爽！
超級文檔它不僅僅是個在線文檔工具，更是一個強大的協作中心：支持富文本排版、嵌入思維導圖、表格，還能無縫插入任務看板、投票、表單、留言板等超實用組件！
今天，我們就以 “征集下半年內部培訓主題” 為例，手把手教你如何用一個超級文檔，搞定 “主題征集 - 投票決策 - 深度反饋” 全流程！
第一步：創建文檔，寫好前言 - 明確目標與規則
新建空白文檔：打開超級文檔，點擊“新建文檔”，命名為《內部培訓主題征集與投票》。
在文檔開頭，用清晰、有號召力的文字說明目的和參與方式：
第二步：插入投票組件 - 帶縮略圖，讓選擇更直觀！
核心來了！我們要插入帶縮略圖的投票，讓同事們一眼就能被吸引，投票更輕松！
定位光標：
將光標移動到前言文字下方，點擊工具欄上的【插入組件】按鈕 -> 選擇【互動 - 投票】
設置投票內容：
點擊投票選項后，輸入文字，如《做出讓人眼前一亮的PPT》
關鍵一步！ 點擊選項文字框旁邊的 圖片 圖標按鈕。
上傳一張能代表該主題的精美縮略圖 (如：一張專業PPT封面圖、一個設計感強的圖表圖標)。
重復以上步驟，添加多個選項并配上對應縮略圖，例如：
- 高效溝通技巧：跨部門協作無阻礙 (配：團隊握手協作圖標縮略圖)
- 項目管理入門：輕松掌控進度與風險 (配：甘特圖或項目管理工具界面縮略圖)
- AI 工具助力辦公效率翻倍 (配：AI機器人或智能工具LOGO縮略圖)
設置投票票數：
點擊右下方投票屬性，如每人票數設置為3，同時按需設置投票截止日期
為什么帶縮略圖投票是亮點？純文字主題列表枯燥乏味！一張精美、相關的縮略圖能瞬間抓住眼球，讓同事更直觀地理解主題價值，激發投票興趣，顯著提升參與率和決策質量！
第三步：插入表單組件 - 收集“未上榜”的金點子！
投票選項有限？別擔心，用表單組件讓每個人都有機會提出自己的創意！
定位光標：
將光標移動到投票組件下方，點擊工具欄上的【插入組件】按鈕 -> 選擇【互動 - 表單】
設計表單內容：
選中表單項，按需進行刪改
- 問題1（必填）：你的姓名 (類型：單行文本)
- 問題2（必填）：培訓主題名稱 (類型：單行文本)
- 問題3（選填）：具體內容 (類型：多行文本)
- 問題4（選填）：是否有推薦的講師或資源？ (類型：單行文本)
設置提交選項：
點擊右下方表單屬性-整體，可以設置是否允許修改、每人可填次數等
表單的價值：為那些“投票選項里沒有我的心儀主題”的同事提供了專屬通道！結構化收集信息，比在留言板自由發揮更便于后續整理和分析。
第四步：插入留言板組件 - 開放討論，集思廣益！
最后一步，提供一個自由討論的空間，讓大家對已提出的主題或培訓計劃發表具體建議！
定位光標：
將光標移動到表單組件下方，點擊工具欄上的【插入組件】按鈕 -> 選擇【互動 - 評論】
留言板的妙用：鼓勵大家針對具體主題細化需求（如建議講師、期望的深度、具體案例）、分享資源、或討論培訓形式（線上/線下/工作坊）。信息沉淀在文檔中，方便組織者統一查看。
最終效果與價值：一個文檔，閉環協作！
現在，你的《2024下半年內部培訓主題征集與投票》文檔就大功告成了！它包含了：
- 清晰的前言：說明目標、規則、流程。
- 直觀的投票：帶縮略圖的選項，吸引參與，高效決策。
- 便捷的表單：結構化收集“漏網之魚”的好點子。
- 開放的留言板：促進深度討論和建議沉淀。
只需分享這一個文檔鏈接給團隊成員：
- 大家在一個頁面內就能完成：查看主題 -> 看圖投票 -> 提交想法 -> 參與討論。
- 徹底告別在群聊里刷屏發建議、用多個工具跳來跳去、信息分散難整理的噩夢！
- 組織者輕松管理：投票結果自動統計、表單提交集中查看、留言討論一目了然，決策依據無比充分！
立即開啟高效協作！
超級文檔的 投票（帶縮略圖） + 表單 + 留言板 組合，不僅是收集培訓需求的利器，更是團隊決策、活動策劃、產品反饋等眾多協同場景的萬能解決方案！免費、易用、功能強大！
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