ISO實(shí)施體會(huì)
一、什么是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)
ISO9000是指由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)所屬的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)ISO/TC176工作委員會(huì)制定并頒布的關(guān)于質(zhì)量管理體系的族標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱。
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中有用于指導(dǎo)各國(guó)企業(yè)建立質(zhì)量管理體系并獲取外部認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)(ISO9001:2000),有用于指導(dǎo)企業(yè)自身強(qiáng)化質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)(ISO9004),有用于統(tǒng)一各國(guó)質(zhì)量術(shù)語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)(ISO9000),也有用于規(guī)范質(zhì)量審核的標(biāo)準(zhǔn)(ISO19011)等等,所有這些標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了一個(gè)相對(duì)嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)系列,對(duì)質(zhì)量管理界帶來(lái)深遠(yuǎn)的意義。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)所屬的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)質(zhì)量體系分技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC176/SC2)于2000年12月15日正式頒布了ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)作了技術(shù)修訂,取代了第二版(ISO9001:1994)。第二版中的ISO9002:1994和ISO9003:1994的內(nèi)容已反映在ISO9001:2000版中,所以,ISO9001:1994;ISO9002:1994;ISO9003:1994已被ISO9001:2000所取代,新的認(rèn)證中不再出現(xiàn)ISO9002或ISO9003認(rèn)證,只有ISO9001認(rèn)證。
二、八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
(1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用
(3)全員參與
(4)過(guò)程方法
(5)管理的系統(tǒng)方法
(6)持續(xù)改進(jìn)
(7)基于事實(shí)的決策方法
(8)與供方互利的關(guān)系
每一位學(xué)習(xí)和實(shí)施ISO的同志都應(yīng)該牢牢記住這八項(xiàng)原則,因?yàn)樗鼈兪荌SO真正的精髓。記住它,思考它,心里想著它,然后再來(lái)看我們的ISO要求或規(guī)范,你會(huì)發(fā)現(xiàn),要求中的每一項(xiàng)要求,甚至每一句話,無(wú)不是這八項(xiàng)原則的體現(xiàn)??梢赃@樣說(shuō),八項(xiàng)原則是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是我們制定質(zhì)量手冊(cè)的基礎(chǔ),質(zhì)量手冊(cè)是我們制定程序文件的基礎(chǔ),而第三層次文件,是對(duì)程序文件擴(kuò)充和細(xì)化。
(一)、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
顧客就是接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人。公司依賴于顧客生存,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),實(shí)際上就是要求我們的一切行動(dòng)以提升顧客的滿意為目標(biāo),達(dá)到或超越顧客期望。只要顧客滿意了,公司才能不收益,這實(shí)際是與公司追求利益最大化的目標(biāo)是想吻合的,沒(méi)有顧客,怎么會(huì)有利益呢。
怎樣使顧客滿意呢?很簡(jiǎn)單,提升我們的服務(wù)質(zhì)量,而提升服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要的方面就是改善管理。所以從ISO9001的名稱--質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),我們就知道ISO是要做什么的了--改善質(zhì)量管理嘛。因?yàn)門(mén)C176堅(jiān)信,改善質(zhì)量管理是有章可循的,要遵循一定的要求或規(guī)范,所以為我們制定了一系列的框框,讓我們往里面套,呵呵。我想,可以這樣通俗地解釋ISO9001的由來(lái)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)作用
這個(gè)沒(méi)有必要解釋了。做軟件項(xiàng)目的同事一般都認(rèn)為,軟件項(xiàng)目的實(shí)施,是一把手工程,一定要領(lǐng)導(dǎo)大力支持,甚至直接參與,才能夠成功。這也是同樣的道理。我黨領(lǐng)導(dǎo)人在強(qiáng)調(diào)某一項(xiàng)工作時(shí),經(jīng)常會(huì)說(shuō)“一把手要親自抓”,道理可能也差不多吧。
(三)全員參與
每個(gè)人都是組織的一部份,每個(gè)人都會(huì)影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和顧客的滿意,所以每個(gè)人都要參與。
(四)過(guò)程方法 管理的系統(tǒng)方法
什么時(shí)過(guò)程?術(shù)語(yǔ)中是這樣解釋的:過(guò)程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng),而系統(tǒng)是一組相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程??梢哉f(shuō),過(guò)程方法和系統(tǒng)方法是ISO的基本方法,TC176制定ISO9001的各項(xiàng)要求,我們制定自己的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,其基本方法就是過(guò)程方法和系統(tǒng)方法。
我們看一看ISO9001將質(zhì)量管理分成了幾個(gè)系統(tǒng):文件管理、管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量分析和改進(jìn)。每個(gè)系統(tǒng)下又包括若干個(gè)子系統(tǒng)或過(guò)程,例如,產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)包括以下幾個(gè)過(guò)程或子系統(tǒng):產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、與顧客相關(guān)的過(guò)程、設(shè)計(jì)的開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)的提供。這一系列的系統(tǒng)和過(guò)程就構(gòu)成了一棵質(zhì)量管理樹(shù),越往樹(shù)葉,就越具體,越接近我們的實(shí)際工作。
縱觀我們的ISO文件,包括質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,其主要內(nèi)容無(wú)非就是定義子系統(tǒng)和過(guò)程,并規(guī)定第一個(gè)過(guò)程該怎樣來(lái)做。只此而已。了解了這一點(diǎn),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)ISO沒(méi)有什么神秘的地方。
(五)持續(xù)改進(jìn)
ISO認(rèn)為,沒(méi)有一個(gè)體系是永遠(yuǎn)完美的,ISO也是這樣。持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)就是確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)的適宜性、充份性和有效性。由于組織、顧客、市場(chǎng)環(huán)境等都是會(huì)變化的,ISO也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),如果它不再適合,或者不夠,就需要進(jìn)行改進(jìn)。這是ISO最精妙,也是最“狡猾”的地方。由于有了這個(gè)原則,ISO體系、思想本身永遠(yuǎn)都是正確的,如果運(yùn)行得不好,那不是它的錯(cuò),是你沒(méi)有持續(xù)改進(jìn)的緣故。會(huì)不會(huì)從ISO框架本身,而不只是質(zhì)量手冊(cè)或程序文件,就不適合一個(gè)組織了呢?--我曾經(jīng)想,難道ISO就是金科玉律了嗎?難道我要做到最好,就一定得以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),一定得將管理工作分成一個(gè)一個(gè)的系統(tǒng)和過(guò)程嗎?我個(gè)人認(rèn)為不一定,但我也沒(méi)有好只法,只好聽(tīng)TC176的了。要實(shí)施ISO,你就得信它的,聽(tīng)它的,按它說(shuō)的來(lái)做就好了。
ISO體系本身中,也包含不少持續(xù)改進(jìn)的要求。主要體現(xiàn)在管理評(píng)審、監(jiān)視和測(cè)量這兩部份。管理評(píng)審是最直接的體現(xiàn),根據(jù)一系列的證據(jù)(輸入),如顧客反饋、預(yù)防和糾正措施,來(lái)評(píng)定系統(tǒng)的適宜性、充分性和有效性。監(jiān)視和測(cè)試這一部分,包括幾個(gè)小點(diǎn):內(nèi)部審核、過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量、產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量、數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預(yù)防措施。這些可以有來(lái)分析體系的運(yùn)行狀態(tài),作為持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。
有了持續(xù)改進(jìn),ISO就成了一個(gè)自適應(yīng)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),具有了批評(píng)與自我批評(píng)、與時(shí)俱進(jìn)的能力。由此可見(jiàn),ISO與我黨的基本作風(fēng)是一致的,甚至與三個(gè)代表也是暗合的--它始終代表廣大顧客的基本利益、代表先進(jìn)的管理方式前進(jìn)的方向,當(dāng)然也能代表先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展要求了。好了,啰嗦了~
(六)基于事實(shí)的決策方法
唯物主義者容易理解這個(gè)。這與我黨實(shí)事求是的作風(fēng)也是一致的。
因?yàn)橐谑聦?shí),所以我們要有確實(shí)的證據(jù),所以ISO非常重視記錄--因?yàn)橛涗浘褪亲C據(jù)。
(七)與供方互利的關(guān)系
只有雙贏的合作才能持久,才能賺到更多錢(qián)。對(duì)軟件研發(fā)部門(mén)來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)懶得管了~
這八項(xiàng)原則,是ISO的基礎(chǔ),也是ISO的精髓。其中以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、過(guò)程方法、系統(tǒng)方法和持續(xù)改進(jìn),是精髓中的精髓。
三、說(shuō)和做
ISO最基本的要求,可以用下面的話來(lái)概括:
說(shuō)你所做的,做你所說(shuō)的,并記錄你所做的。
“說(shuō)你所做的”,這里的說(shuō),顯然不是指“說(shuō)話”,因?yàn)槟阏f(shuō)什么ISO是不管的,也管不了。有人說(shuō)這是指做事要有計(jì)劃。有一定的道理,但說(shuō)覺(jué)得有一點(diǎn)牽強(qiáng)。我認(rèn)為,這里的“說(shuō)”,就是指撰寫(xiě)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)文件。這樣,這句話也就是說(shuō),我們?cè)诰帉?xiě)這些文件的時(shí)候,要從實(shí)際出發(fā),要保證我們能做得到,而不能盲目拔高。
“做你所說(shuō)的”,就是指要按照質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)文件來(lái)開(kāi)展我們的工作,要達(dá)到言行一致。如果這一點(diǎn)做不到,怎么能保證ISO體系的運(yùn)行呢?
“記錄你所做的”,這里ISO比較令人討厭的地方之一,--一切工作都要有記錄。記錄的作用,一是管理溝通的需要,有些記錄還需要交付給客戶;二是ISO檢查的需要。要確認(rèn)ISO的運(yùn)行情況,最主要的手段就是檢查記錄了。這要求記錄必須真實(shí),用實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)體系運(yùn)行情況,以期做出客觀的評(píng)估,做到持續(xù)改進(jìn)?! ?br>
概括一下,還是大家學(xué)過(guò)的:實(shí)事求是,從實(shí)際出發(fā),言行一致,用實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)真理。你沒(méi)學(xué)好的話,連ISO也做不好嘍。
posted on 2006-03-01 12:42 西西吹雪 閱讀(1312) 評(píng)論(4) 收藏 舉報(bào)
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