亂飛的悟空,看我程咬金天罡3斧
今天是高考的日子,祝愿參加高考的學子個個金榜題名,有緣看到我視頻的都是已經走過高考獨木橋的人,工作生活步步高,硬核能力持續精進。

項目經理卡特早上剛剛開始上班,迎面走來開發人員小A, 很焦慮的說道:'卡特,在實現需求的時候,某個程序庫的某個類的方法達不到預期結果,能幫忙看看嗎?否則特性沒法及時釋放。' , 卡特覺得可以去看看這個問題,自己為整個項目負責,但是當下沒有時間,就說,這個問題我已經記下了,晚點我找你確認。
不知不覺中,一只猴子爬上了卡特的背,接過猴子的同時,也接過了責任,必須為這個問題的結果負責,而提出問題的人成了跟蹤進度的人,下次小A看到carter不會主動思考,而是會問: x問題怎么樣了?
就像開篇的圖片中的猴子一樣。
01
現狀
一個項目假設有10個人,如果每人每天拋出10個問題,一周下來,就有50個問題,就算卡特有三頭六臂,也消化不了這么多的工作。
項目經理的時間如果花在這些猴子身上,原本最應該做的事情就會失焦,一天到晚被問題拖著走。
02
目標
項目經理高效的工作,聚焦項目的重點工作,不被問題一直拖著走?
03
實現路徑
1 明確項目角色職責邊界
主動性分三個層級。
| 主動性層級 | 表現特征 |
|---|---|
| 推一下動一下 | 必須發出明確的指令才會行動 |
| 被動采取行動 | 缺乏理解上下文,經常詢問該做什么,確認后去執行 |
| 主動采取行動 | 主動采取行動,定期匯報 |
明確項目中各個角色的職責邊界,讓他們能主動的采取行動。
具體方法是OARP方法。
責任分工不是推卸責任,而是為了防止主動性的轉移。
在明確責任的時候,必須確保對方認可并承諾采取行動,而不是踢皮球,當場達成歸屬的一致。
對于責任不明確的問題,是項目經理重點要去關注的事情,一般這類問題跨了多個小組,沒有單獨的人能為此負責。
2 無法劃分邊界的問題群策群力
如果不好明確責任邊界的問題比較多,應該給搭建建立一個交流的機會,群策群力,系統性的共創給出解決方案。
項目經理的非職能影響力就是建立共鳴的能力。
下面是一個科學實驗,音叉共鳴。
點擊查看音叉共鳴試驗
3 并行中轉分發
項目經理是一個項目的信息中樞,好比人聯網的交換機。必須高效的并行處理信息的中轉和分發。
方法如下:
要事第一: 對項目成敗有重大影響的關鍵事件要立馬去做,對項目和團隊發展有重大影響的事情要長期堅持去做;【好比瓶子里裝石子】
瑣事分類:每類小事分類,建立固定的機制和流程,預留時間關注人的狀態,以人為本;【好比瓶子里裝細沙】
04
小結
項目經理對飛過來的猴子處理方法有三招:
- 明確角色的職責邊界,把猴子交到主人手里;
- 對無法界定職責邊界的猴子群策群力,團隊一起想辦法;
- 要高效并行的處理項目信息的中轉,堅持要事第一,瑣事分類分原則;

05
故事結尾
卡特想了想小A的問題,發現這個問題是屬于小A負責的特性實現問題,按照職責邊界來說是小A負責,找了資深開發人員老B協助,但是解決問題的主責還是在小A。
06
提問
如果你是一個項目經理或者Team leader: 你是如何管理自己的時間讓自己免于成為救火隊員?

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