很多企業(yè)非常不重視庫存管理。或認為庫存管理就是簡單的數(shù)量管理問題，而對庫存管理所代表的、所反映的更加深入的、背后的問題缺乏認識。

 

重視庫存管理的意義，絕不僅僅是數(shù)量對錯這樣簡單的問題，庫存管理的意義在于通過對庫存管理的分析，可以全面反映出企業(yè)在經(jīng)營方面的水平、存在的問題。

 

 

 

庫存管理的價值

 

節(jié)約資金占用

 

做生意的原則就是以最少的資金占用獲取最大的利潤。所以保持合理庫存資金占用，是開展業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)。在目前資金成本較高的情況下，企業(yè)一定要控制合理庫存資金占用，也可降低財務(wù)費用。

 

但現(xiàn)在一些企業(yè)資金狀況非常不好，供應(yīng)商付款都非常困難，庫存卻相當(dāng)大，而且非常不合理。庫存資金占用的合理與否，直接反映了企業(yè)管理的水平。

 

減少商品損失

 

商品損失來自三個方面：一是在門店產(chǎn)生的直接損失，商品在門店就要清潔、搬運，就會產(chǎn)生損失；二是商品減值損失，除個別品類商品外，如塑料件，大部分商品存貨越長減值越大，平均每年減值10%以上；第三是存貨時間長，必然影響商品質(zhì)量，會嚴重影響顧客對門店的信任，導(dǎo)致顧客流失，這個損失是難以估量的。

 

減少員工的工作量

 

在貨架上的商品，要每天清潔、整理，還要定期盤點，庫存量大就要增加員工很大的額外工作量，并且做的是無用功。

 

 

間接反應(yīng)出管理水平

 

 

如在信息系統(tǒng)中大量產(chǎn)生的負庫存、負毛利商品，就反映出了企業(yè)基礎(chǔ)管理中的薄弱問題。

 

反應(yīng)渠道的布局合理程度

 

如果在門店中一個品類或幾個品類動銷情況非常差，或者在銷售占比重達不到一個合理的占比，那店長就要首先找找門店布局上的問題，是不是通道不暢了？顧客過不去了？

 

反應(yīng)渠道商品組合水平

 

周轉(zhuǎn)天數(shù)、有問題商品比率等有關(guān)庫存管理的指標，都直接反映了門店商品組合的水平，合理的商品組合在庫存管理上表現(xiàn)為各項指標都是合理的，有問題的商品組合，表現(xiàn)為各項指標都會存在問題。

 

反應(yīng)商品組織能力

 

也就是反應(yīng)企業(yè)的采購水平。一是反應(yīng)采購人員選擇商品的能力。選擇商品能力、對商品的把握非常能夠體現(xiàn)采購人員的總體水平。選擇的商品暢銷，庫存就會合理，商品選擇的不合理，肯定就會造成庫存的不合理。

 

反應(yīng)補貨配送能力

 

對連鎖企業(yè)來說，及時補貨非常重要，合理的補貨時間、補貨量、配送周期，會支持門店保持合理的庫存水平，如果不能及時補貨、物流配送有問題，就會造成門店斷貨或積壓。

 

 

反映了員工技能

 

一般講，庫存結(jié)構(gòu)不合理，庫存金額過大的門店，管理一般是比較混亂的，團隊會有問題，員工技能低下。也就是說對企業(yè)資產(chǎn)都不會負責(zé)任管理的門店，肯定是非常差的門店。

 

反映市場變化

 

通過對庫存的分析，可以反映、預(yù)測商品市場的變化，從而指導(dǎo)經(jīng)營調(diào)整。

 

反映結(jié)構(gòu)是否合理

 

有的企業(yè)、門店可能總的庫存金額不大，但結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)非常容易發(fā)生的情況就是暢銷商品斷貨，不動銷商品大量占用庫存。所以在做庫存分析的時候，不能僅看總額，要對結(jié)構(gòu)進行分析，特別是要關(guān)注暢銷商品的庫存情況。

 

企業(yè)對庫存管理的價值作用，就是通過對庫存管理各個方面的全面分析，反映出造成這些數(shù)據(jù)的問題。手段在分析，價值在數(shù)據(jù)背后所反映出的問題。

 

作為管理者，對庫存管理數(shù)據(jù)分析，在看到數(shù)據(jù)的時刻，關(guān)鍵能對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程產(chǎn)生聯(lián)想，通過看到的數(shù)據(jù)能夠馬上反應(yīng)出數(shù)據(jù)所代表的企業(yè)、門店的工作狀況，這一數(shù)據(jù)所代表的門店對這一工作的表現(xiàn)。

 

庫存管理的控制指標

 

負庫存、負毛利商品

 

要高度重視，對發(fā)生的負庫存、負毛利商品，要逐筆查清原因，及時調(diào)整，以防造成損失。

 

周轉(zhuǎn)天數(shù)

 

根據(jù)門店供應(yīng)商、物流的支持情況，一般掌握在20—40天；

 

有問題商品比率

 

一般把自進貨之日起，三個月未售出的納入到有問題商品，一般控制在5—10%以內(nèi)。

 

商品動銷率

 

商品動銷率一般日能達到15%；周40%；月70%；季90%。

 

 

交叉比率

 

交叉比率是更能全面反應(yīng)商品、品類貢獻度的一個指標。一般是毛利率*周轉(zhuǎn)次數(shù)的交叉。

 

集中度

 

可以較好的衡量企業(yè)品類管理的情況，結(jié)合企業(yè)的情況，可以多參考同類企業(yè)的參考標值。