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      B端產(chǎn)品必會財務知識

      編者薦語:

      供應鏈里的最后環(huán)節(jié)便是財務核算,與上游供應商的應付,與下游客戶的應收,數(shù)據(jù)都來源于供應鏈系統(tǒng),所以財務也是供應鏈里不可分割的一部分,本文推薦優(yōu)秀的公眾號“ToB老人家”作者戴明兄整理的一些財務知識掃盲,這是每位供應鏈人都需要掌握的。

      記得我剛入職SaaS公司的時候,有一天一位同事讓我?guī)兔右粋€電話。

      接了以后,才發(fā)現(xiàn)是一個怒氣沖沖的客戶,質問為什么利潤報表的數(shù)據(jù)總是不準。我看了一眼我們的商品管理界面,發(fā)現(xiàn)上面有一個“標準成本”字段,隱約猜測到可能的問題所在。于是我問到:你們維護的標準成本,是含稅還是不含稅的?

      商品管理界面截圖

      客戶有一點懵,因為商品信息不是她維護的。于是她馬上去問了一下,答復說這里維護是采購單價,是含稅價格。

      于是我說道:你們是一般規(guī)模納稅人,采購成本中的進項稅額是可以抵扣的,不影響公司的利潤。因此在計算利潤時,“標準成本”應該錄入“不含稅價”。

      客戶恍然大悟,她連連道謝,此后再沒有投訴過這個問題。

      其實,導致這個問題的根本原因,并不是客戶不懂財務。而是我們在設計產(chǎn)品時,缺乏財務意識,沒有給客戶傳遞正確的信息。后來,我們稍微改動了一下商品管理界面,再沒有出現(xiàn)過此類投訴。

      新的商品管理界面截圖

      可能會有產(chǎn)品經(jīng)理說,我所負責的產(chǎn)品并不涉及財務,因此也并不需要學習財務知識。

      這個問題就見仁見智了。不過,企業(yè)存在的目的是賺取利潤,一旦產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)展到一定高度,開始與經(jīng)營層接觸,一些基礎的財務知識可能就有用了。

      比如,一家養(yǎng)生連鎖的CRM系統(tǒng),一開始可能專注于客戶服務和訂單等業(yè)務管理。但一旦系統(tǒng)成熟,經(jīng)營層就會提出利潤核算等經(jīng)營分析需求。由于原始數(shù)據(jù)都來源于CRM系統(tǒng),如果產(chǎn)品經(jīng)理不懂財務,和經(jīng)營層的溝通可能就會出現(xiàn)問題。

      如果有可能,我個人建議B端產(chǎn)品經(jīng)理進行系統(tǒng)的財務知識學習。不過,畢竟財務也是一門專業(yè)的學科,有專職的財務或產(chǎn)品人員負責。因此,如果能夠掌握一些基礎財務概念,通過與專業(yè)財務人員配合,也可以應對大部分的情況。

      接下來,就給大家介紹幾個B產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的基礎財務知識。

      01 成本和費用

      利潤=收入-成本。在實際經(jīng)營中,我們往往把成本又拆分為直接成本與費用。

      所謂直接成本,一般是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售的成本,比如原材料成本、銷售人員提成等。直接成本的優(yōu)點,是可以精準的將成本歸集到具體的產(chǎn)品,便于我們準確核算產(chǎn)品的利潤。

      費用則往往無法直接對應到具體的產(chǎn)品。比如某一個銷售團隊搞了一場市場推廣,可能推廣了多個產(chǎn)品,那么這一筆推廣費用是無法對應到具體產(chǎn)品的。

      在這種情況下,如果要核算一個產(chǎn)品的利潤,企業(yè)只能將費用進行分攤。比如,對于市場推廣費用,可能根據(jù)所推廣產(chǎn)品的銷售額,按比例進行分攤。

      在實際工作中,費用分攤往往無法做到100%精確。比如,在一次市場推廣中,雖然產(chǎn)品A的銷售額小于產(chǎn)品B的銷售額,但是市場部門卻在產(chǎn)品A上投入了更多的資源和人力。那么,按銷售額進行費用分攤是否合理呢?

      在企業(yè)經(jīng)營中,產(chǎn)品利潤核算是非常關鍵的工作,會影響到企業(yè)對產(chǎn)品的選擇和資源的投入。因此,在可能的情況下,我們應盡可能把支出歸屬到“直接成本”科目。

      02 增值稅

      增值稅是中國主要稅種之一。

      所謂“增值”稅,即企業(yè)需要對“賺錢的部分”納稅。比如我們用100元采購一件商品,再以150元賣出去,那么就需要對這50元的“增值金額”納稅。

      增值稅的一個特點是每個交易環(huán)節(jié)都會納稅,而且稅額是包含在商品價格中的。這就帶來了增值稅抵扣的問題。

      比如我們支付的100元采購費用中,“實際上”只有85元是購買商品的費用,剩余15元是支付的增值稅。當我們以150元的價格賣出去以后,其中只有128元是我們的售價,剩余22元是代國家收取的增值稅。由于我們已經(jīng)為該商品“提前”繳納了15元增值稅,因此只需要再補繳納7元增值稅就可以了。在稅務處理上,則是用15元的增值稅發(fā)票(進項),抵扣了22元的增值稅發(fā)票(銷項),實際向國家繳納22-15的差額即可。

      這就是我們通常所說的增值稅抵扣問題。

      需要注意的是,增值稅抵扣的基礎是相對詳細的會計記錄。對于一些銷售規(guī)模較小、會計制度不健全的企業(yè),為了簡化增值稅的征收,這部分企業(yè)會按照一個較低的比例繳納增值稅,并且不允許進行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為小規(guī)模納稅人。

      而對于其他銷售規(guī)模較大、符合增值稅征收范圍的企業(yè),則會按照較高的比例繳納增值稅,并允許進行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為一般規(guī)模納稅人。

      03 毛利率與盈虧平衡

      在實際的企業(yè)經(jīng)營中,會把企業(yè)的成本分為固定成本與變動成本,用銷售收入減去變動成本,即可得到產(chǎn)品的邊際貢獻。在有些企業(yè),邊際貢獻實際上就等于產(chǎn)品的毛利。如果用毛利除以銷售收入,則可以得到毛利率。

      毛利(邊際貢獻)=銷售收入-變動成本

      毛利率=毛利/銷售收入

      毛利率非常重要,它是決定企業(yè)盈利的關鍵指標之一。

      我們可以把固定成本理解為初始投資,所謂盈虧平衡,其實就是我們通過銷售產(chǎn)品,收回所有的初始投資。而毛利率就決定了收回初始投資的速度。

      比如企業(yè)的初始投資是100萬,如果毛利率是50%,就意味著每銷售1元錢,就可以收回5毛錢的初始投資。那么我們只需要銷售200萬,就可以實現(xiàn)盈虧平衡了。而如果毛利率是20%,每銷售一元只能收回2毛錢的初始投資,如果要實現(xiàn)盈虧平衡,則需要銷售500萬。

      在企業(yè)經(jīng)營中,業(yè)務負責人最關注的指標之一,就是產(chǎn)品的毛利率。比如一個商貿公司的負責人,會將產(chǎn)品按照毛利率和銷量進行分類,對不同類型的產(chǎn)品采取不同的經(jīng)營策略。

      比如,對于毛利低但銷量高的流通產(chǎn)品,商貿公司會利用其影響力進入銷售網(wǎng)點,再通過搭配銷量低但毛利高的盈利產(chǎn)品,來提高公司整體盈利水平。

      04 核算會計與管理會計

      核算會計負責對外,主要面向股東、債權人等外部干系人,披露公司的經(jīng)營情況。為防止企業(yè)弄虛作假,便于股東、債權人等了解企業(yè)實際經(jīng)營情況,核算會計有著嚴格的會計核算制度。也因此,核算會計往往不能全面滿足企業(yè)的管理分析需求。

      比如,核算會計會核算出公司的整體盈虧情況,能夠讓經(jīng)營層對公司經(jīng)營結果有一個整體了解。但是,具體是哪些產(chǎn)品盈利和虧損,如何篩選產(chǎn)品或優(yōu)化毛利才能實現(xiàn)扭虧為盈,針對這些問題,核算會計往往并不能直接給出答案。

      為了解決這些問題,早在1922年,就有人提出了管理會計的概念。管理會計又叫內部會計,只用于企業(yè)內部決策,因此并不需要遵循會計準則,擁有極大的靈活性。

      比如,搞清楚產(chǎn)品盈虧情況的關鍵,是將變動成本精確歸集到相應的產(chǎn)品。但在企業(yè)經(jīng)營中,很多成本并不是直接應用于產(chǎn)品的。比如采購尋源費用、水電費用以及品牌宣傳費用等。這時候,就需要按照一定的分攤規(guī)則。比如按作業(yè)分攤、按使用面積分攤以及按銷售金額分攤等。

      在ERP時代,風靡中國的業(yè)財一體化,其本質就是希望在業(yè)務運轉過程中,自動生成準確、全面、細致的運營數(shù)據(jù)。可惜在實際執(zhí)行中,業(yè)財一體化往往變成以“核算會計”為核心的項目,這也是大部分ERP項目難言成功的原因之一。

      關于業(yè)財一體化的更多內容,可以點擊閱讀我的文章《數(shù)字化時代的業(yè)財一體化》

      關于如何學習財務系統(tǒng),可以點擊閱讀我的文章《我的實踐:如何提升B端產(chǎn)品架構能力》

      posted @ 2021-10-27 16:49  MRO物料采購服務  閱讀(279)  評論(0)    收藏  舉報
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