推薦 5 款適合小型企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，涵蓋開源自建與輕量 SaaS 方案，幫助企業(yè)提升庫存效率，實(shí)現(xiàn)清晰可控的庫存管理。

原文鏈接：https://www.nocobase.com/cn/blog/stock-management-systems-for-small-businesses

無論你是企業(yè) IT 負(fù)責(zé)人在尋求降本增效的庫存管理工具，還是運(yùn)營管理者希望破解庫存混亂困局，亦或是開發(fā)者計(jì)劃通過開源框架搭建定制系統(tǒng) —— 當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展至需要系統(tǒng)化管控庫存的階段，你大概率已面臨以下現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)：

• 數(shù)據(jù)碎片化：Excel 管得越來越吃力，庫存數(shù)據(jù)雜亂、不同步
• 供需失衡：倉庫缺貨與積壓并存，影響訂單履約與資金周轉(zhuǎn)
• 協(xié)作壁壘：團(tuán)隊(duì)跨部門協(xié)作效率低，采購、銷售、庫存數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一

存貨管理體系能夠幫助企業(yè)掌握貨物的進(jìn)出庫、實(shí)時(shí)庫存狀態(tài)、庫存周轉(zhuǎn)情況，以及與采購、銷售的高效銜接，從而實(shí)現(xiàn)更精細(xì)的庫存控制。

本文將為你精選 5 款適合小型企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，幫助你的團(tuán)隊(duì)從庫存管理的混亂中解脫出來，真正實(shí)現(xiàn)庫存清晰、運(yùn)營高效。

?? 如果你想了解更多適合小型企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決方案：

• 小型企業(yè) ERP 選型指南：這四款軟件助你高效管理
• 適合小型企業(yè)的庫存管理工具推薦（含免費(fèi)、開源）
• 適合小型企業(yè)的四款開源 CRM 軟件：輕量、高效、易上手
• 五個(gè)適合小型企業(yè)使用的管理軟件！（真實(shí)經(jīng)驗(yàn)）

存貨管理系統(tǒng)怎么選?

市場上的存貨管理工具琳瑯滿目，對于預(yù)算有限、流程靈活、團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小的企業(yè)來說，可以聚焦以下幾個(gè)核心維度：

1. 功能是否匹配業(yè)務(wù)流程

不同企業(yè)對存貨的管理需求差異極大：有的需要批次管理，有的重視調(diào)撥效率，有的則看重多倉協(xié)同。系統(tǒng)必須覆蓋你目前正在運(yùn)行的核心流程。

?? 提示：避免被“企業(yè)級全功能”吸引，選一個(gè)功能適中但支持后期擴(kuò)展的系統(tǒng)更具性價(jià)比。

2. 可定制性與靈活性

小型企業(yè)的流程往往不像大型企業(yè)那樣標(biāo)準(zhǔn)化，甚至隨著發(fā)展階段隨時(shí)會(huì)變。如果系統(tǒng)太“死板”，未來就容易成為阻力。因此，是否支持自定義字段、流程、權(quán)限角色、報(bào)表等，是非常關(guān)鍵的評估指標(biāo)。

3. 使用門檻與團(tuán)隊(duì)協(xié)作

系統(tǒng)好不好用，團(tuán)隊(duì)用得上才最重要。是否支持多用戶協(xié)作？權(quán)限是否可以分配？操作是否清晰直觀，能否快速上手？是否提供移動(dòng)端支持，方便一線人員掃碼入庫、隨時(shí)查看庫存？

4. 數(shù)據(jù)掌控與部署方式

你是否希望系統(tǒng)部署在本地，自己掌控?cái)?shù)據(jù)？還是更偏好云端服務(wù)，不必自己維護(hù)服務(wù)器？一些小型企業(yè)（特別是涉及隱私、研發(fā)、制造等）對數(shù)據(jù)安全更敏感，可能會(huì)傾向支持本地部署或私有云的工具。

5. 系統(tǒng)擴(kuò)展與集成能力

庫存管理不是孤立存在的，它往往要與訂單系統(tǒng)、電商平臺、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等打通。如果你正在使用 Shopify、WooCommerce、QuickBooks 等工具，選型時(shí)要注意是否支持對接或開放 API。

6. 成本與性價(jià)比

很多小型企業(yè)容易陷入“免費(fèi)工具不夠用，收費(fèi)工具太貴”的困境。評估時(shí)要結(jié)合訂閱價(jià)格、用戶數(shù)限制、功能解鎖方式等因素，了解后期擴(kuò)展是否需要額外付費(fèi)。

以上這些維度，也將是本文后續(xù)推薦各款工具時(shí)的重點(diǎn)分析方向。你可以結(jié)合自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對照參考，找到最適合自己的那一款。

五款適合小型企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)推薦

NocoBase：開源、靈活的低代碼/無代碼平臺

GitHub：https://github.com/nocobase/nocobase

GitHub Star：15.9k

NocoBase 是一款開源低代碼/無代碼平臺，不僅能快速搭建基本的入庫、出庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥等功能，還能根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深度定制。

? 功能亮點(diǎn)：

• 可視化界面：NocoBase 提供所見即所得的界面，從字段設(shè)計(jì)、表單構(gòu)建，到視圖篩選、流程自動(dòng)化，全流程均可輕松搭建。
• 插件式架構(gòu)：NocoBase 采用微內(nèi)核和插件架構(gòu)設(shè)計(jì)，所有功能均通過插件提供，這種架構(gòu)極大提升了系統(tǒng)的靈活性和性能表現(xiàn)。
• 權(quán)限控制 & 數(shù)據(jù)安全：可按用戶角色、數(shù)據(jù)行、字段級別設(shè)置權(quán)限控制規(guī)則，且支持本地部署、私有部署，數(shù)據(jù)安全可控。

? 適合企業(yè)類型：

需要靈活業(yè)務(wù)流程、希望自己主導(dǎo)系統(tǒng)構(gòu)建，或?qū)?shù)據(jù)安全敏感的企業(yè)。

? 價(jià)格參考：

NocoBase 開源免費(fèi)使用，在開源版本基礎(chǔ)上提供商業(yè)授權(quán)和商業(yè)插件。商業(yè)授權(quán)和商業(yè)插件一次性購買，終身有效。

Sortly：操作極簡的小型庫存管理工具

Sortly 是一款主打簡潔易用的庫存管理工具，通過移動(dòng)端、條形碼和照片功能，幫助用戶輕松錄入和查找?guī)齑嫘畔ⅰ?/p>

? 功能亮點(diǎn)：

• 庫存組織直觀：Sortly 支持批量導(dǎo)入已有庫存清單，并提供可視化的庫存分類方式，用戶可以按位置、物品類型等維度靈活創(chuàng)建文件夾來組織庫存結(jié)構(gòu)。
• 管理流程智能：Sortly 配備內(nèi)置條碼與二維碼掃描器，大幅提升盤點(diǎn)速度；還能上傳高清圖片，實(shí)現(xiàn)庫存可視化追蹤。
• 實(shí)時(shí)報(bào)告洞察：提供實(shí)時(shí)報(bào)表功能，可導(dǎo)出 PDF 或 CSV 格式的自定義報(bào)表，適用于庫存審計(jì)、預(yù)算制定與趨勢預(yù)測。

? 適合企業(yè)類型：

非常適合初創(chuàng)企業(yè)或希望快速上線簡單存貨系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)。

? 價(jià)格參考：

• 免費(fèi)計(jì)劃支持基礎(chǔ)庫存功能（1用戶）
• 高級計(jì)劃起步 $24/月，支持多用戶和更多條目數(shù)量

Erplain：B2B 小型企業(yè)庫存與訂單管理平臺

Erplain 專注于簡化中小企業(yè)的 B2B 銷售與庫存管理流程，涵蓋報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)貨、開票到庫存同步等全流程。

? 功能亮點(diǎn)：

• 簡化訂單管理流程：Erplain 支持從報(bào)價(jià)單、銷售訂單、發(fā)貨單到發(fā)票的一站式處理，顯著提升銷售流程效率。
• 庫存集中管理與實(shí)時(shí)同步：實(shí)時(shí)監(jiān)控多個(gè)倉庫的庫存水平，確保數(shù)據(jù)始終準(zhǔn)確同步。庫存會(huì)根據(jù)銷售和采購訂單自動(dòng)更新，減少人工干預(yù)。
• 采購流程優(yōu)化：Erplain 可實(shí)現(xiàn)一鍵向供應(yīng)商下采購單，簡化補(bǔ)貨流程。系統(tǒng)還可設(shè)定庫存預(yù)警通知，在庫存不足時(shí)自動(dòng)提醒用戶補(bǔ)貨，避免斷貨風(fēng)險(xiǎn)。

? 適合企業(yè)類型：

適合小批量、多客戶、訂單流程復(fù)雜的企業(yè)。

? 價(jià)格參考：

Katana：基于云的庫存軟件

Katana 是一款現(xiàn)代化的庫存管理軟件，將物料清單（BOM）、生產(chǎn)計(jì)劃、采購和庫存動(dòng)態(tài)緊密整合，簡單易上手，又功能強(qiáng)大。

? 功能亮點(diǎn)：

• 實(shí)時(shí)庫存與訂單追蹤：Katana 提供實(shí)時(shí)庫存洞察，結(jié)合銷售訂單自動(dòng)化功能，實(shí)現(xiàn)訂單處理智能化與銷售洞察實(shí)時(shí)化。
• 生產(chǎn)與采購高度集成：Katana 針對制造型業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，支持從采購訂單生成到生產(chǎn)排程優(yōu)化的完整流程管理。
• 多平臺集成：Katana 通過開放 API 與原生集成實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫同步，同時(shí)提供如倉庫管理插件，支持條碼掃描、標(biāo)簽打印、移動(dòng)盤點(diǎn)等操作。

? 適合企業(yè)類型：

適用于 DTC（直面消費(fèi)者）品牌、制造小作坊、手工藝品商店等輕制造型企業(yè)。

? 價(jià)格參考：

標(biāo)準(zhǔn)版 $359/月，專業(yè)版 $799/月，專業(yè)plus版 $1799/月

Skyware Inventory：基于 Web 的庫存管理系統(tǒng)

Skyware Inventory 是一款專注于簡化庫存操作的小型 SaaS 系統(tǒng)，界面簡潔，部署快速，幫助用戶實(shí)現(xiàn)對存貨、位置和變動(dòng)的清晰掌控。

? 功能亮點(diǎn)：

• 商品管理靈活：支持用戶快速創(chuàng)建商品檔案并錄入期初庫存，提供多項(xiàng)擴(kuò)展功能，包括：商品圖片、條碼、序列號、規(guī)格型號、非庫存項(xiàng)管理，以及供應(yīng)商與制造商追蹤。
• 庫存交易操作全面：系統(tǒng)支持收貨、發(fā)貨、調(diào)撥和庫存調(diào)整等常見庫存操作，均可按需定制表單。
• 多維度報(bào)表：Skyware 提供基于 FIFO、LIFO、平均成本的庫存成本報(bào)表，可按時(shí)間、地點(diǎn)和交易類型篩選，并支持?jǐn)?shù)據(jù)下鉆分析與 Excel 導(dǎo)出。

? 適合企業(yè)類型：

適合尋求易于使用、基于 Web 的庫存管理系統(tǒng)的小型企業(yè)。

? 價(jià)格參考：

存貨管理系統(tǒng)對比表格

工具名稱	定制性	開源	本地部署	移動(dòng)端支持	面向行業(yè)	價(jià)格策略
NocoBase	極高	?	?	有 Web 移動(dòng)適配	通用/復(fù)雜庫存場景	免費(fèi)+商業(yè)版
Sortly	中	?	?	?	服務(wù)行業(yè)/創(chuàng)意行業(yè)	月付訂閱制
Erplain	中	?	?	?	B2B/批發(fā)	月付訂閱制
Katana	中高	?	?	?	制造業(yè)/定制品	月付訂閱制
Skyware Inventory	中低	?	?	?	輕量庫存/分銷	免費(fèi)+付費(fèi)版

總結(jié)

• NocoBase 適合希望深度定制、掌控?cái)?shù)據(jù)、具備一定技術(shù)能力的團(tuán)隊(duì)
• Sortly 則以極簡操作和圖像化界面贏得非技術(shù)用戶青睞
• Erplain 聚焦 B2B 銷售流程，適合有報(bào)價(jià)、發(fā)貨、開票需求的批發(fā)企業(yè)
• Katana 強(qiáng)調(diào)制造與庫存同步，是輕制造和電商品牌的理想選擇
• Skyware Inventory 則憑借多地點(diǎn)支持與移動(dòng)操作，尤其適合設(shè)備管理和服務(wù)型場景

不同工具各有側(cè)重，如果你仍在猶豫，不妨先從免費(fèi)計(jì)劃或開源工具開始試用，看看是否滿足你的業(yè)務(wù)場景。

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