KIGLAND 是一家專注定制動(dòng)漫面具的團(tuán)隊(duì)，如何用開源工具構(gòu)建屬于自己的柔性制造系統(tǒng)？3 周上線、3 倍提效，他們的探索將為所有追求“個(gè)性化 + 高效率”的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)啟發(fā)。

原文鏈接：https://www.nocobase.com/cn/blog/kigland

引言

在蘇州，有一支團(tuán)隊(duì)正在悄悄改變個(gè)性化制造的方式。他們不做快消品，也不靠規(guī)模取勝，卻在全球角色扮演愛(ài)好者圈子里收獲了不少“忠粉”。

他們叫 KIGLAND，一家專注 2D 風(fēng)格角色頭部面具（也就是：KIGURUMI）定制的工作室——這類產(chǎn)品極具個(gè)性化，定制復(fù)雜，手工精度要求高，是典型的小批量、高多樣性制造品。

聽起來(lái)像是一個(gè)小眾的手工藝團(tuán)隊(duì)？

其實(shí)，他們更像一個(gè)面向文娛消費(fèi)品的柔性制造實(shí)驗(yàn)室：通過(guò)數(shù)字化制造、標(biāo)準(zhǔn)化流程與 AI 驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)鏈創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)定制類產(chǎn)品從“藝術(shù)品”向“準(zhǔn)工業(yè)品”的演進(jìn)。

從 GitHub issues 到多維表格

創(chuàng)業(yè)初期的 KIGLAND，運(yùn)作方式頗具極客氣質(zhì)：

• 客戶訂單用 GitHub issues 管理
• 制作進(jìn)度靠某多維表格填寫
• 溝通與反饋夾雜在評(píng)論、截圖、聊天記錄中

早期使用 GitHub Issues 管理訂單：

通過(guò)某多維表格產(chǎn)品管理訂單：

“剛開始其實(shí)挺順的，但當(dāng)我們訂單數(shù)量漲上來(lái)、團(tuán)隊(duì)變大，一切就開始失控。”

他們遇到的挑戰(zhàn)，聽起來(lái)非常熟悉：

1. 資源使用受限：傳統(tǒng)的列表不足以支撐更寬的字段，每個(gè)階段關(guān)注范圍不一致列表不適合部門場(chǎng)景 。
2. 流程追蹤難度大：Issues 無(wú)法結(jié)構(gòu)化屬性之外的數(shù)據(jù)，例如評(píng)論等。
3. 數(shù)據(jù)協(xié)作割裂：傳統(tǒng)崗位無(wú)法適應(yīng) GitHub 研發(fā)流程，某多維表格的權(quán)限隔離需要更高資源消耗的配置。

隨著溝通成本的指數(shù)級(jí)上升，KIGLAND 決定停下來(lái)，找一套真正適合他們的管理系統(tǒng)。

尋找“自己能動(dòng)手改”的系統(tǒng)

KIGLAND 的幾位合伙人都是開源社區(qū)出身，技術(shù)背景不俗，他們想要的不是一個(gè)功能繁復(fù)的 SaaS，而是一套能自己掌控的系統(tǒng)。

“我們要的是能隨業(yè)務(wù)變化而調(diào)整的工具，而不是被動(dòng)遷就平臺(tái)規(guī)則。”

他們開始嘗試各種“類 Airtable”工具，最終選擇了 NocoBase。

選擇的理由很簡(jiǎn)單：

• 數(shù)據(jù)模型靈活，可以適配復(fù)雜訂單結(jié)構(gòu)
• 插件機(jī)制+開放 API，團(tuán)隊(duì)可以自己拓展功能
• 界面友好，極低的學(xué)習(xí)曲線
• 活躍且進(jìn)化迅速的社區(qū)
• 最重要的是：開源、可自部署、自我掌控

三周上線，打造適配業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)

用了不到三周時(shí)間，KIGLAND 就基于 NocoBase 搭建起了完整的訂單管理系統(tǒng)，包括：

• 訂單全生命周期管理：從下單、設(shè)計(jì)、制作、質(zhì)檢到發(fā)貨，流程細(xì)分到每個(gè)小步驟
• 跨崗位協(xié)作機(jī)制：銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)多個(gè)角色協(xié)同，權(quán)限清晰，流程閉環(huán)
• 日志驅(qū)動(dòng)責(zé)任機(jī)制：每一步都可追蹤記錄，問(wèn)題定位更高效
• 物料與庫(kù)存管理模塊：支持多種自定義物料分類與關(guān)聯(lián)操作

通過(guò) NocoBase 管理訂單列表：

通過(guò) NocoBase 管理訂單細(xì)節(jié)：

通過(guò) NocoBase 管理訂單日志：

訂單與日志建立關(guān)聯(lián)：

在系統(tǒng)搭建完成后，并保持持續(xù)跟隨 NocoBase 官方更新。

三個(gè)季度之后，數(shù)據(jù)告訴我們答案

“部署 NocoBase 后，我們從一個(gè)手忙腳亂的小型工作室，變成了這個(gè)賽道里相對(duì)靠前的團(tuán)隊(duì)。”

KIGLAND 的成果數(shù)據(jù)也非常亮眼：

• ?? 訂單吞吐能力提升 3 倍
• ? 協(xié)作錯(cuò)誤率下降 80%
• ?? 客戶滿意度顯著提高
• ?? 技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)功能自研與持續(xù)優(yōu)化

更重要的是——團(tuán)隊(duì)終于從流程中解脫出來(lái)，開始有時(shí)間真正思考業(yè)務(wù)成長(zhǎng)與用戶體驗(yàn)。

來(lái)自 KIGLAND 用戶的真實(shí)反饋：

繼續(xù)拓展系統(tǒng)能力

在 NocoBase 的基礎(chǔ)上，KIGLAND 正在一步步拓展他們的系統(tǒng)能力，目標(biāo)是打造真正的定制化自動(dòng)工廠：

• 基于私有部署的 LLM 和 MCP，構(gòu)建智能化生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)
• 利用訂單數(shù)據(jù)，建立預(yù)測(cè)性生產(chǎn)模型，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的無(wú)縫對(duì)接與派單
• 打通客戶端下單系統(tǒng)，構(gòu)建完整的端到端標(biāo)準(zhǔn)化定制路徑

對(duì) KIGLAND 來(lái)說(shuō)，這不僅是工具升級(jí)，更是戰(zhàn)略層面的進(jìn)化。

“在個(gè)性化消費(fèi)制造領(lǐng)域，系統(tǒng)化早已不是加分項(xiàng)，而是業(yè)務(wù)擴(kuò)張的基石。”

——KIGLAND 創(chuàng)始人 Remi

寫在最后

KIGLAND 的探索告訴我們一個(gè)樸素卻深刻的事實(shí)：

越是復(fù)雜、個(gè)性化的業(yè)務(wù)，越需要底層結(jié)構(gòu)化支撐；越想規(guī)模化，就越不能依賴‘人控流程’。

而他們之所以能快速完成從混亂到高效的轉(zhuǎn)變，NocoBase 是關(guān)鍵的一環(huán)——它不是一個(gè)現(xiàn)成的系統(tǒng)，而是一套可以共建、共成長(zhǎng)的“操作底座”。

對(duì)正在經(jīng)歷數(shù)字化轉(zhuǎn)型的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，也許你們要找的不是某個(gè)萬(wàn)能模板，而是一個(gè)像 NocoBase 這樣的“積木系統(tǒng)”——靈活、可靠、能生長(zhǎng)。