在當(dāng)今數(shù)字化辦公時(shí)代，飛書、釘釘、企業(yè)微信等協(xié)同辦公工具如雨后春筍般涌現(xiàn)，為企業(yè)的溝通與協(xié)作帶來了極大的便利。許多企業(yè)認(rèn)為，只要用上了這些先進(jìn)的協(xié)同工具，項(xiàng)目管理就能事半功倍，然而事實(shí)真的如此嗎？下面我們來揭示協(xié)同和項(xiàng)目管理其中的復(fù)雜性。?

在當(dāng)今數(shù)字化辦公時(shí)代，飛書、釘釘、企業(yè)微信等協(xié)同辦公工具如雨后春筍般涌現(xiàn)，為企業(yè)的溝通與協(xié)作帶來了極大的便利。許多企業(yè)認(rèn)為，只要用上了這些先進(jìn)的協(xié)同工具，項(xiàng)目管理就能事半功倍，然而事實(shí)真的如此嗎？下面我們來揭示協(xié)同和項(xiàng)目管理其中的復(fù)雜性。?

協(xié)同工具≠項(xiàng)目成功?

盡管企業(yè)廣泛采用了飛書、釘釘、企業(yè)微信等協(xié)同工具，項(xiàng)目管理的難題卻依然存在。這些工具雖然在信息共享、即時(shí)通訊等方面表現(xiàn)出色，但項(xiàng)目管理遠(yuǎn)不止于此。項(xiàng)目管理涵蓋了項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)復(fù)雜環(huán)節(jié)，協(xié)同工具僅僅是其中促進(jìn)溝通與協(xié)作的手段，而非解決項(xiàng)目管理所有問題的萬能鑰匙。?

很多企業(yè)在項(xiàng)目管理中過度依賴協(xié)同工具的 “溝通” 功能，卻忽略了項(xiàng)目管理的核心流程。例如，在一些大型項(xiàng)目中，團(tuán)隊(duì)成員雖然通過協(xié)同工具頻繁交流，但對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)、各自的職責(zé)以及關(guān)鍵里程碑缺乏清晰明確的定義，導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行過程中混亂無序，效率低下。這就好比一艘配備了先進(jìn)通訊設(shè)備的船只，卻沒有明確的航線和船長(zhǎng)的有效指揮，在茫茫大海中只能盲目漂泊。?

中小企業(yè)項(xiàng)目做不成，90%的根源都不在工具，而在于：缺機(jī)制、缺角色、缺節(jié)奏。?

釘釘、飛書這些工具，本質(zhì)是協(xié)作平臺(tái)，不是項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它們能干什么？通知、提醒、對(duì)接、同步。?

它們干不了什么？目標(biāo)拆解、節(jié)奏推進(jìn)、責(zé)任閉環(huán)。?

結(jié)果就是：你任務(wù)發(fā)了，沒人回；表單做了，沒人填；節(jié)點(diǎn)到了，沒人管。?

工具只是“渠道”，但項(xiàng)目管理是“機(jī)制+責(zé)任+節(jié)奏”的系統(tǒng)活。

警惕 “協(xié)同” 的代價(jià)?

在追求協(xié)同的過程中，企業(yè)往往容易忽視其背后隱藏的代價(jià)。有些企業(yè)試圖通過大規(guī)模、反復(fù)的協(xié)作和協(xié)商來消除項(xiàng)目中的不確定性，然而這往往只是一種拖延策略。在一個(gè) 1000 人的組織中，每一天的決策延遲，會(huì)使公司損失超過 40 萬美元的生產(chǎn)力。過度的協(xié)同不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力成本，還可能導(dǎo)致決策的難產(chǎn)。?

各種先進(jìn)的協(xié)同辦公平臺(tái)在一定程度上助長(zhǎng)了這種不良現(xiàn)象。它們提供了豐富的功能，使得人們可以輕松地發(fā)起討論、召開會(huì)議、分享文檔，但這也使得一些不必要的協(xié)作變得更加頻繁。很多時(shí)候，員工花費(fèi)大量時(shí)間在無意義的會(huì)議和溝通中，真正用于執(zhí)行工作的時(shí)間反而減少了。?

正常情況下，一家企業(yè)只需 5% 的管理層決策，而 95% 員工執(zhí)行。真正需要反復(fù)協(xié)作協(xié)商的工作，其實(shí)沒那么多。在以 Email 為主的年代，企業(yè)的運(yùn)行效率并不比今天差多少。如今，對(duì)協(xié)同辦公能力和價(jià)值的無限夸大，讓企業(yè)陷入了一種 “協(xié)作陷阱”，看似忙碌，實(shí)則效率低下。?

協(xié)同的本質(zhì)與項(xiàng)目管理的核心?

協(xié)同的本質(zhì)在于整合各方資源，促進(jìn)信息流通，提升整體效率。然而，在實(shí)際操作中，協(xié)同往往容易偏離初衷，變成一種形式主義。很多企業(yè)的協(xié)同僅僅停留在表面的溝通層面，沒有深入到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和整合。真正高效的協(xié)同應(yīng)該是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)，打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和高效利用。?

而項(xiàng)目管理的核心在于對(duì)項(xiàng)目全生命周期的有效把控。從項(xiàng)目的啟動(dòng)階段明確目標(biāo)和范圍，到規(guī)劃階段制定詳細(xì)的計(jì)劃和時(shí)間表，再到執(zhí)行階段合理分配資源、監(jiān)控進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)，直至收尾階段的評(píng)估和總結(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心策劃和嚴(yán)格執(zhí)行。項(xiàng)目管理不僅僅是協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的工作，更是要確保項(xiàng)目在既定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)順利完成。?

正確認(rèn)識(shí)協(xié)同與項(xiàng)目管理的關(guān)系?

協(xié)同是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但絕不能將其等同于項(xiàng)目管理。企業(yè)需要明確兩者的區(qū)別與聯(lián)系，才能更好地利用協(xié)同工具提升項(xiàng)目管理水平。協(xié)同工具可以為項(xiàng)目管理提供便利的溝通渠道和協(xié)作平臺(tái)，幫助團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)共享信息、協(xié)調(diào)工作，但不能替代項(xiàng)目管理的專業(yè)方法和流程。?

企業(yè)在使用協(xié)同工具時(shí)，應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，制定合理的使用規(guī)范。例如，明確哪些工作需要協(xié)作、如何進(jìn)行有效的溝通、怎樣避免無效的會(huì)議和討論等。同時(shí)，要注重項(xiàng)目管理流程的優(yōu)化和完善，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量等關(guān)鍵要素的把控。只有這樣，才能真正發(fā)揮協(xié)同工具的價(jià)值，避免陷入 “協(xié)同” 的代價(jià)陷阱。?

飛書、釘釘、企業(yè)微信等協(xié)同辦公工具為企業(yè)帶來了便利，但企業(yè)要清醒地認(rèn)識(shí)到，協(xié)同不等于項(xiàng)目管理。在追求協(xié)同的過程中，必須警惕其可能帶來的代價(jià)，正確處理協(xié)同與項(xiàng)目管理的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效運(yùn)作和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。?

Codes 開源免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件對(duì)協(xié)同和管理的定位：

Codes 項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)原理念就是管理和協(xié)同兩手都抓

Codes 開源免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件在協(xié)同與管理的融合方面有著獨(dú)特的定位與設(shè)計(jì)理念，致力于實(shí)現(xiàn)管理和協(xié)同的雙輪驅(qū)動(dòng)，助力企業(yè)高效推進(jìn)項(xiàng)目。

Codes 的設(shè)計(jì)原理念明確了管理和協(xié)同兩手都抓的重要性。在項(xiàng)目管理過程中，管理側(cè)重于對(duì)項(xiàng)目流程、資源分配、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等關(guān)鍵要素的規(guī)劃與控制，確保項(xiàng)目沿著既定目標(biāo)有序推進(jìn)；而協(xié)同則聚焦于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員、不同部門之間的信息共享、工作協(xié)調(diào)，打破溝通壁壘，提升整體協(xié)作效率。二者相輔相成，缺一不可，只有協(xié)同沒有有效的管理，項(xiàng)目會(huì)陷入無序混亂；僅有管理缺乏良好協(xié)同，團(tuán)隊(duì)合作將困難重重，項(xiàng)目執(zhí)行也會(huì)大打折扣。Codes 軟件通過精心構(gòu)建的功能體系，試圖在這兩者之間找到完美平衡。

 

 

Codes 如何做到兩手抓且雙方都不增加負(fù)擔(dān)呢？

以事件驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)“事找人“，事件驅(qū)動(dòng)也就是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，而不是IM驅(qū)動(dòng)。

其中，以事件驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn) “事找人” 是 Codes 的一大特色與核心優(yōu)勢(shì)，這也是其實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同與精準(zhǔn)管理的關(guān)鍵機(jī)制。這里的事件驅(qū)動(dòng)本質(zhì)上是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，與常見的即時(shí)通訊（IM）驅(qū)動(dòng)有著本質(zhì)區(qū)別。IM 驅(qū)動(dòng)往往以溝通交流為導(dǎo)向，信息分散且缺乏明確業(yè)務(wù)邏輯主線，大量無效信息容易干擾項(xiàng)目正常推進(jìn)，團(tuán)隊(duì)成員可能在頻繁溝通中卻抓不住重點(diǎn)工作。而 Codes 的事件驅(qū)動(dòng)，緊緊圍繞項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程展開，將項(xiàng)目中的各類任務(wù)、需求、審批、反饋等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定義為具體事件。當(dāng)某個(gè)事件發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則，精準(zhǔn)地將相關(guān)工作任務(wù)推送給對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，實(shí)現(xiàn) “事找人”。例如，當(dāng)一個(gè)新的產(chǎn)品需求被提出，這一事件觸發(fā)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)等一系列后續(xù)任務(wù)分配到相應(yīng)團(tuán)隊(duì)成員的工作列表中，并及時(shí)推送通知，讓成員第一時(shí)間知曉自己需要開展的工作，無需在大量聊天記錄或郵件中去尋找任務(wù)安排。

這種以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的事件機(jī)制，讓項(xiàng)目管理流程更加清晰、高效。一方面，對(duì)于管理者而言，能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目全局，通過對(duì)各類事件的監(jiān)控，清晰了解項(xiàng)目在各個(gè)階段的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)與問題。如在項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)事件觸發(fā)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)延遲，管理者可迅速定位責(zé)任人員與問題根源，采取針對(duì)性措施進(jìn)行調(diào)整；另一方面，對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員，明確的 “事找人” 模式讓每個(gè)人清楚知曉自己在項(xiàng)目中的職責(zé)與任務(wù)優(yōu)先級(jí)，減少因信息不明確導(dǎo)致的工作延誤或混亂，全身心投入到具體業(yè)務(wù)執(zhí)行中。同時(shí)，事件驅(qū)動(dòng)模式還能促進(jìn)不同部門、不同角色之間的協(xié)同配合更加緊密。不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的事件相互關(guān)聯(lián)、環(huán)環(huán)相扣，如同鏈條一般將整個(gè)項(xiàng)目串聯(lián)起來，使得各個(gè)環(huán)節(jié)的人員能夠圍繞共同的業(yè)務(wù)目標(biāo)協(xié)同工作，極大提升了項(xiàng)目的整體協(xié)同效率，讓協(xié)同不再是松散的溝通，而是緊密圍繞項(xiàng)目業(yè)務(wù)目標(biāo)的高效合作。

“事找人”的落地方案

“事找人”，分為三個(gè)維度來處理：一是按一定條件訂閱相關(guān)事件，然后事件產(chǎn)生了主動(dòng)推送事件給我，另一類事件是指派給我的事項(xiàng)也算是一種潛在的被動(dòng)式訂閱，然后自動(dòng)推送給我。也不可能向朋圈那樣來展示，工作的事項(xiàng)肯定要分類，且辦公協(xié)同不可能像朋友圈那樣只是瀏覽，而是要能辦理推送過來的事項(xiàng)，如要深度處理一些事項(xiàng)，"朋友圈"容不下，需要到相關(guān)功能中心來處理；但是沒有菜單咋辦呢，工作項(xiàng)顯示時(shí)如何分類呢，請(qǐng)看下面功能實(shí)現(xiàn)及演示。

事件驅(qū)動(dòng)及管理中心和工作區(qū)的概念介紹

一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)主要就這兩類人：干活的、和做管理的；采用項(xiàng)目管理工具主要是為了協(xié)同、提效和便于管理；對(duì)于做管理的人主要用管理相關(guān)的功能；對(duì)于干活的人，主要是執(zhí)行分擔(dān)的各類事項(xiàng)。

所以Codes 只有兩個(gè)主要界面，有面向管理人員的(1)管理中心；有面向基層執(zhí)行人員的(2)工作區(qū)（相當(dāng)于朋友圈），有新訂閱的事項(xiàng)生產(chǎn)時(shí)會(huì)自動(dòng)推到工作區(qū)并顯示

管理中心：

讓老板感知數(shù)據(jù)

 

工作區(qū)：

對(duì)于基層執(zhí)行人員，他們的工作就是，辦理我的工作，協(xié)作我們的工作，匯報(bào)我的工作。工作區(qū)承擔(dān)了辦理工作和協(xié)作工作的職責(zé)，然后日?qǐng)?bào)、周報(bào)用來實(shí)現(xiàn)匯報(bào)我的工作；在全局創(chuàng)建中不用切換菜單就可以直接建日?qǐng)?bào)，日?qǐng)?bào)詳見《日?qǐng)?bào)與工時(shí)融合集中式填報(bào)的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)》。

開展工作不需要手動(dòng)去改工作事項(xiàng)的狀態(tài)，在匯報(bào)工作中 與日?qǐng)?bào) 填了工時(shí)就自動(dòng)改工用事項(xiàng)的狀態(tài)，寫日?qǐng)?bào)時(shí) 90%內(nèi)容自動(dòng)生成。

 

工作區(qū)界面UI

 

?

如當(dāng)前在工作區(qū)我待辦的事項(xiàng)頁(yè)面，剛好領(lǐng)導(dǎo)又給我指派了新工作（需求、任務(wù)、缺陷，分配要執(zhí)行的用例），會(huì)自動(dòng)推送到相關(guān)泳道中，并顯示在最上面。我訂閱的事項(xiàng)，也是一樣的自動(dòng)推送并顯示。

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