高效便捷地創(chuàng)建單元格數(shù)據(jù)圖表
您能想象折線圖、柱狀圖這些圖表被放在一個小小的單元格中的樣子嗎?Excel 2010的迷你圖功能為您提供了這樣的便捷體驗,讓您高效便捷地創(chuàng)建單元格數(shù)據(jù)圖表!
1.打開您想要創(chuàng)建迷你圖的Excel工作簿(如果它是Excel 97-2003 工作簿,請先點擊"文件"按鈕,轉(zhuǎn)到后臺視圖,在"信息"頁面中,點擊"轉(zhuǎn)換"按鈕并根據(jù)提示保存.xlsx格式的工作簿),單擊"插入"標(biāo)簽頁;
2.點擊"迷你圖"功能組里的任意一個按鈕,如"折線圖"按鈕;
3.在"創(chuàng)建迷你圖"對話框中,分別編輯"數(shù)據(jù)范圍"和"位置范圍"兩個參數(shù),每次編輯時,通過鼠標(biāo)指針直接在工作簿中選取范圍即可。這里的"數(shù)據(jù)范圍"是指迷你圖的數(shù)據(jù)來源,"位置范圍"指將要放置迷你圖的單元格范圍;
4.單擊"確定"按鈕之后,您就會看見迷你圖了。在本例中,我們創(chuàng)建了 Fifth Street 商店上半年的每月銷售額柱狀圖;
只需以上簡單四步,您就成功創(chuàng)建了一個迷你圖了。通過迷你圖,我們可以快捷而清晰地發(fā)現(xiàn),該商店在二月份與三月份的銷售額最多。
當(dāng)然,您還可以通過自動填充功能讓下面的商店都具備這樣的迷你圖,或者選中迷你圖后更改其樣式(如更改配色方案等)、類型(更改成折線圖或盈虧圖),還可以設(shè)置顯示迷你圖中的特殊點呢(如高點、低點、負(fù)點等等)。
佘華煜 (Eric Sheh),微軟 MVP,致力于為微軟 Windows 和 Office 用戶及 IT 專業(yè)人士提供更好的幫助與支持。 關(guān)注我的 新浪微博,加入 我要做電腦達(dá)人 微群,收聽每日 Office 效率提升秘籍~

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