《Eric帶您走近Office 2010》系列專題之一

—— 以人為本 體驗至上（二）

在上一篇文章中，我向大家展示了 Office 2010 性能和安全性設計方面的改善，那么在這篇文章里，我將與大家著重分享用戶體驗方面的提升。

• 更加人性化的用戶體驗

在 Office 2010 中，所有的程序都使用了Ribbon界面，比如 Outlook 和 OneNote 在2007版中仍舊使用了下拉菜單，但在2010中已經全部使用了Ribbon界面。如果您還沒有用過2007版Office，那么一定對Ribbon還不是非常適應，沒關系，您在體驗Ribbon一段時間后，就會發現，它能夠將所有下拉菜單的命令和功能收納在這一長方形的功能區里，按照功能分類，您可以更加快捷地找到相應的按鈕，并且多次操作。像Office 2003那樣的下拉菜單，您在實現某一功能時可能會反復點擊下拉菜單，是不是很痛苦呢？

如果您在 Office 2010 中編輯或者更改了文檔而沒有保存（但其間程序按照一定的時間間隔為您自動保存了），關閉時，就會出現圖中所示的對話框。在這里，就算您點擊不保存，那么您關閉時文檔的一個最后的版本也會被默認保留四天，之后您隨時可以通過Office相應程序打開您未保存的版本。從此，您在也不必為當初沒有保存某個文檔就關閉了它而后悔莫及了。

關于文檔版本管理這一新功能的更多內容，Eric會在后續的系列博文中為大家詳細介紹。

很多用戶反映不習慣 Office 2007 中那個左上角的圓形按鈕，因為他們每次遇到文件相關的操作時，總是習慣性地找“文件”菜單。在 Office 2010 中，“文件”菜單又“回來了”，點擊Ribbon功能區第一個以彩色著重顯示的“文件”標簽頁，您就會前往全新的“后臺視圖（Backstage View）”。在這里，您可以統一查看文檔的版本及其他信息，對文檔進行各種設置，共享和發布文檔，或是調整并打印文檔。后臺視圖也徹底終結了 Office 2007 中的那個圓形下拉菜單，就算您要對文檔進行多種多樣的管理操作，也不必多次點擊下拉菜單了。

細心的您應該會發現，Office 2007 中的浮動工具欄中的各種功能不支持實時預覽。現在， Office 2010 徹底解決了這個問題。在 Office 2010 中，不僅位于Ribbon功能區的許多命令支持實時預覽，就連這個快捷方便的浮動工具欄也支持了。

據調查顯示，Office 2003 及之前版本的用戶使用最多的一個鍵是撤銷，使用最多的快捷方式也是Ctrl+Z。有了實時預覽功能，您就不必再在反復撤銷上浪費時間了，比如您要選擇一個好看的字體，您完全可以用鼠標遍歷所有可用字體，每指向一種字體，您的文檔中被選中的文字就會相應地預覽給您看，直到您滿意了，點擊一下想要的字體，就應用成功了。筆者非常喜歡這個實時預覽的創新體驗。

哈哈，到這里又要告一段落啦~不知這樣長短的篇幅您是否會覺得讀起來輕松一些呢？

在下一篇中，我將和大家分享 Office 2010 中新增的強大功能。