如何使用 Win7 的庫特性,使我們歸類文件夾更輕松,查找文件更快捷?
您如果是剛接觸到 Windows 7 系統,那么您該了解下“庫”這個新特性了。因為它能幫您輕松歸類文件,從而能夠更輕松地查找。
我們單擊默認位于 Windows 7 任務欄的第二個程序圖標——Windows 資源管理器圖標,它將打開庫。它看起來應該是這樣:

默認的庫共有四個,分別是“視頻”“圖片”“文檔”和“音樂”。當然,您還可以自建新庫。為了方便闡述它的一切功能,我們就從自建庫講起吧。
點擊上圖中紅色框選部分的“新建庫”按鈕或者通過右鍵菜單,我們可以創建一個自定義的新庫,并為之重命名,叫“演示”。
下面,我們可以前往位于硬盤不同區域的各種文件夾,并且將需要的歸納到某個庫中。比如,在C、D、E三個盤的根目錄下都有演示文稿模板,那么我可以分別前往這三個目錄,每次都選擇“包含到庫中”-“演示”(如圖2),或者直接進入剛剛新建的“演示”庫,點擊“包括一個文件夾”按鈕,然后直接進行文件夾包含設置。當然,對于后者這種方法,如果您的庫不是空的,或者今后需要包含更多位置進來,您都需要通過點擊藍色的“包括N個位置”來進一步添加新的位置(如圖3),隨即您將會看見圖4所示的配置對話框,在這里您可以統一管理庫中包含的一切位置。



好了,我們把位于那三個不同路徑的文件夾都收納到“演示”庫之后,當再次進入該庫時,我們可以看見以下的景象:

通過上圖我們可以發現,這個庫里的內容由藍色框選部分所標示的三個不同路徑的文件夾內容組成,雖然他們位于硬盤上面不同的路徑,但是通過這個庫統一顯示出來。另外,我們還可以使用紅色框選部分所示的動態搜索框來對其中包含的所有位置進行統一檢索。這也就是說,假如您硬盤上分散在不同位置的所有演示文稿模版都被收納到了這個庫,那么搜索時也就統一檢索了您所有的演示文稿了。
如果您常用的文件夾位于硬盤不同位置,并且文件夾層次深淺不一,對于那些路徑很深的文件夾,每次定位起來也十分困難。有了庫的特性,您就可以總能很簡便地訪問到那些位置了,而且對于很多應用程序來講,在保存文件時總是默認先以庫作為起始文件夾位置,倘若您一個路徑很深的位置正好包含到了庫中,那就簡便得多啦。快去試試吧,是不是很方便呢?
注意,“庫”是個有些虛擬的概念,把文件(夾)收納到庫中并不是將文件真正復制到“庫”這個位置,而是在“庫”這個功能中“登記”了那些文件(夾)的位置來由Windows管理而已,因此,收納到庫中的內容除了它們自占用的磁盤空間之外,幾乎不會再額外占用磁盤空間,并且刪除庫及其內容時,也并不會影響到那些真實的文件。
佘華煜 (Eric Sheh),微軟 MVP,致力于為微軟 Windows 和 Office 用戶及 IT 專業人士提供更好的幫助與支持。 關注我的 新浪微博,加入 我要做電腦達人 微群,收聽每日 Office 效率提升秘籍~

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