論開會的藝術

看到這個標題，你可能會想，這個程序員和開會有什么關系？什么樣的程序員會喜歡開會呢？程序員到底喜不喜歡開會，這個會如果非開不可，那到底要怎么開效果才好？
是不是有點暈圈了，之所以美碼師想和大家聊這個話題，主要還是因為開會這個事情對于所有在職場上的朋友實在是太重要了，有沒有不開會的工作呢？有，但是很少很少，只要你是在團隊里，就一定少不了溝通協作，少不了開會。

一場會議是怎樣組成的

那我們首先還是先明確下開會這個概念，一場會議無非阿是三個部分：

第一部分，會議的準備，使用4W1H大法。

準備一張白紙，然后把會議的重要信息都給羅列下來，
會議的主題 what
會議的參與人 who
會議時間 when
會議地點 where
會議形式 how
然后是會議的預約，通過會議系統 ，郵件，短信通知各方，并得到各方的確認。

第二部分，會議的組織過程

此處省略幾千字...

第三部分，會議紀要的輸出

包含關鍵結論，歸檔材料，遺留問題及下一步計劃。
做好這三個部分后呢，基本上，你基本能和部門的秘書姐們站在同一起跑線了。如果你正踏入職場，那么記住上述的關于會議的幾個重要內容，并在工作中嘗試去組織這樣的會議，大概率能給你加到許多分。

會議亂象

那么對于像美碼師這樣的職場老手來說，會議的組織并不一定是我們所關心的，你天真的認為做好這些會議的組織，會議就能開的好開的通透了嗎。事實上，我們大部分人的工作中充斥著大量的虛有其表的會議，這些會議組織上很華麗，但其內容和結果卻是殘缺不全且丑陋的，用內卷來描述它再貼切不過了。
接下來的這幾個現象，我們看看大家是否都經歷過吧。

第一種，一言堂會議

一言堂的意思很明了，就是只有一個人在大堂內說話，這個人是誰呢，除了領導外沒有他人了。那個，，小李阿，最近的項目方案準備得怎么樣了，我覺得關于方案的選型大家可以都發表一下意見哈，不過我覺得 方案是最穩妥的，這個方案的供應方都是大品牌，大家覺得呢，有不同意見嗎。我們可以感受一下這個氣氛哈，一般來說領導既然這么說，這事兒也就定了，那管靠不靠譜性價比高不高和三七二十一呢

第二種會議，三姑六婆式

咦，三姑六婆不是親戚嗎，怎么跟工作也扯上關系了。美碼師這里只是打個比方而已，
走，眼看項目就要開對接會了，咱跟兄弟部門一起PK去。那小張，小李你們產品的打頭陣，小強和李雷你倆代表負責技術這塊，等等那位測試的韓梅梅平日里很細心，也一起參加吧。咱要保證啊對這次的項目足夠重視，氣勢上可不能輸了人。好吧，這部門墻也真是嚴重，開會時團隊PK得口沫橫飛，背后是浩浩蕩蕩的大團隊大幫派。此情此景，你是否會想起1993年，古惑仔對峙的清醒。但是電影畢竟是電影，領導開會時，喜歡拉一大幫子人，呈現出大會的感覺，具體是呈現什么只有他自己心里清楚。

第三種會議，腦暴式

領導說，嘿，咱們近一段時間都干累了吧，晚上搞個自由會議去，針對咱們產品方向啥的做個頭腦風暴吧，看看能否迸出些好的idea。聽到這一席話，你作何感想呢？
那頭腦風暴是個什么東西呢，它最初呀是廣告人在上50年代提出的概念，主要是提倡個體自由發表觀點并能引發他人聯想，在短時間內創造出盡可能多的點子。但在職場上這個東西似乎一直在被濫用，想不出好辦法，動不動就是頭腦風暴，一提到頭腦風暴卻只會讓人腦殼疼，心生排斥。對于技術行業從事者來說，平日里的腦力活動還少么，本來就很累還要占用休息的時間去開這種無聊會議，絕對不干。再者，頭腦風暴的產出實際并不理想，近來的一些調查表明，超過80%的創意工作者認為好的點子更多是靠自己的研究和直覺和，而不是來自多人的這種腦暴行為。

什么才是最重要的

吐槽完了，我們再來一本兒正經的看看開會的本質吧。開會其實呀，就是由一群人在一起達成關于某個話題的一致性結果。一個真正讓人心情舒暢的會議，應該有以下幾個特征：

1 只有必要的人參加，如果你的領導在每次開會的時候，會習慣性的篩選出哪些是真正必要的與會人員（懂得給成員減負），請在心里面給他點個贊。
2 大家都明確后的會議目標，會議目標清晰與否是關乎會議成功與否的最重要因素。哪怕是一個多么成熟老練的會議組織者，在會議預約和會議開始之時都一定會強調這個會議要達成的結果目標。
3 清晰有效的會議結論，沒有結論的會議一般可以認為是在浪費時間哈。會議紀要真的非常重要，對于不信任的團隊來說，這個會成為你們在后續扯皮爭論時最好的武器。對于信任的團隊來說，這就是一份良好的備忘錄或筆記。
然后是，團隊的信任也真的很重要，就是你知我知他知，你不知他不知，開個會就都知，不用總是開會，不用總是一扯皮就開會，這種卷也實在太浪費人生。

好了，關于開會的話題就講到這里了，親愛的朋友們，如果你對于開會有哪些想吐槽的，或者是自己的心得，歡迎留言評論。
我是美碼師，我們下期再會。