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      lilalia

      如何更有效率的提升工作?

       

          在今天,應對職業(yè)壓力是非常艱難的。任何有全職工作的人都知道,平均的工作時長并不夠你完成所有需要做的事情。不過,通過改變一些提高工作效率的習慣,你的工作效率會大大提高。一個有效率的人會利用好每一分鐘,最先重視最重要的任務。高效工作不僅僅提高工作效率,還可以讓你贏得你老板的贊賞——有一個豐富而高效的工作生活,這也會讓你獲得成就感,感到滿足。

       

      .保持一個統(tǒng)一的作息。

      如果你做事一直都憑著感覺走,沒有計劃,那么稍微付出一點努力來計劃一下你的一天,就可能會提高你的工作效率。為了讓你的作息真正高效起來,讓自己堅持一個大的計劃(可以在你的辦公室或小隔間內放個日歷,來做長遠的日程安排)。不要有好幾項時間安排,或者用很多非常容易丟掉的紙條來寫時間安排,這樣會讓你的工作變得更復雜。你只需要一個特定的、可以查看自己需要做什么工作的地方就可以了。

      • 通過創(chuàng)建“待辦事項”列表整理每一天的安排。從最高級別的工作開始,把它們最先完成。把不太重要的任務放在名單最后。從列表的最開始進行工作。如果你在一天結束的時候沒有完成,第二天就先解決未完成的項目。
      • 為你最重要的項目建立一個時間表和截止時間,要現實地想想它們所需要花的時間。你不希望自己失敗吧——最好在項目開始的時候預留更多的時間,不要在快截止的時候再匆忙計劃。
      • 為你最重要的項目建立一個時間表和截止時間,要現實地想想它們所需要花的時間。你不希望自己失敗吧——最好在項目開始的時候預留更多的時間,不要在快截止的時候再匆忙計劃。

      二.學會勞逸結合

      接著就是不能一味的埋頭工作。就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率,產生事倍功半的反效果。

      工作時要為自己保留彈性工作時間,才能更好地投入工作當中。不會休息就不會工作,要學會適當的放松下,工作期間要適當抽空站起來活動個15分鐘,喝杯水,聽聽音樂,看看窗外,讓緊繃的身心放松下來再繼續(xù)沖刺。

      三.提前做好計劃

      俗話說得好,一年之計在于春,一日之計在于晨。一個好的計劃,能夠讓我們的工作事半功倍。例如,每日進入辦公室的第一件事就是為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來,并具體到完成的時間,使自己有一定的壓迫感,盡快地完成工作。

      除了日計劃外,還要學會延伸推廣,相應地制定周計劃,月計劃,年計劃,使自己的工作有目的有方向地進行,自然而然工作效率就上來了。

      . 保持工作環(huán)境干凈而有序。有的時候,提高工作效率就是清除一下你工作區(qū)域的垃圾那么簡單。雜亂的工作區(qū)域會妨礙你的效率。如果你不斷地從堆成山一樣的文件中翻找特定的東西,工作時間就被大大的浪費了。只把每天都需要的東西拿出來——其他的東西應該放得遠遠的,但是也要能被迅速找到。

      如果你在辦公室工作,安排好你的辦公空間和桌子,這樣你就可以迅速輕松地找到任何你需要的東西。如果你不在辦公室工作,也是同樣的原則。例如,如果你在一個自行車修理店工作,保持你的工具干凈而有條理,這樣你就可以在需要的時候瞬間找到它們。幾乎所有的工作區(qū)域變得整潔之后都會提高你的效率。

      在處理大量文件的工作室工作的人員應該創(chuàng)建一個有條理的歸檔系統(tǒng)。把經常用的文件放在手邊。其他的文件按照字母順序(或其他)進行歸類。

       

       

       

      五.懂得分清緩急

      制定計劃后還要學會將工作分輕重先后來進行。工作中不是所有的事都必須立即著手,但一定有事是不做不行的,一定要分清楚輕重緩急,一一辦理。不要亂了次序,不分主次,該做的事做不好,不應急做的事做了也是閑置。

      把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的日常工作。另外,可以將相似的工作排在一起,便于思維。

      六.避免外界干擾

      此外,在工作中難免會遇到很多狀況,怎樣繼續(xù)保持很重要,一定要記住“清理好現場”。不要在辦公桌上擺著與工作無關的東西,例如零食,廣告海報,或者是桌面的休閑小游戲和購物網站;適當的休息是必要的,但是過分的休息就會形成拖延;將吸引自己眼球的音樂軟件,視頻軟件,聊天軟件都統(tǒng)統(tǒng)關閉起來!

       

      七.經常補充能量

      除了律己之后,還有學會自我增值,要抽空多學習知識,尤其是跟工作相關的專業(yè)知識。只有不斷更新知識,不斷學習新事物,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能提高工作的應對能力,才能比別人更優(yōu)秀,比別人更有效率。

      八.保持良好的心情。

      如果你想提高你的工作效率,你可能就會以極其嚴謹認真的態(tài)度對待工作。通常情況下,這不是一個好主意——你可能會在短期內提高你的工作效率,但是如果你在工作中從來沒有享受到樂趣,就很容易讓自己透支,導致疲勞、壓力大、缺乏動力。盡量保持昂揚的精神狀態(tài)——如果你在工作中心情不錯,你會更容易保持動力和雄心。去做一些小的事情來改善你的情緒,不會妨礙到你的工作效率 ——戴上耳機聽音樂,做拉伸運動,或者把你的筆記本帶到休息室,平靜地休息一會兒。

      充分利用你的用餐時間——利用這個機會享受美食,跟你職場中的朋友講講笑話。

      小心使用咖啡。當你特別沒有精力的時候,咖啡是很好的提神工具,但是如果你每天都喝,你會對它產生依賴,它也不會對你有任何益處了。

       

      九.合理發(fā)泄情緒

      俗話說得好,每個月總有那么幾天~所以無論當你在生活或是工作上有了不良的情緒,請及時發(fā)泄出來,別傷了身心又耽誤了工作。

      1.當自己不開心的時候學會適度的放松自己,深呼吸無疑是放松自己的一種很好的方法,深呼吸可以很好的放松情緒,減輕壓力。

      2.K歌也可以有效的緩解壓力,起到情緒發(fā)泄的作用。當心情不開心時可以約三五好友找個KTV盡情的去放松自己,釋放出自己心里的壓力。

      3.心情不好是進行一些有氧運動也是一個很不錯的選擇,比如爬爬山,打打球,跑跑步等,通過運動可以提高人的精氣神,也可以很好發(fā)泄情緒。

      十.及時回顧、總結

      總結能力不錯的人會總結工作經驗,簡化工作步驟,得到一套簡潔有效的方案,從而達到快捷高效的結果。不善于總結,就沒有機會認識自己,就無法查漏補缺,讓自己進步。

      小提示

      建立一個延遲獎勵的習慣,最不喜歡做的事情最先做,而不是留到最后。這樣你就不會花一整天的時間來擔心某個項目,并且試圖避。免它最先做可怕的事情可以讓你感到滿足,這樣你就可以用最愉悅、最輕松的項目來結束這一天的工作了。

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      posted on 2018-06-30 10:07  ★coo☆  閱讀(312)  評論(0)    收藏  舉報

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