一、成本管理的概念

什么是項目成本管理？

項目成本管理重點關注完成項目活動所需資源的成本，但同時也應考慮項目決策對項目產品、服務或成果的使用成本、維護成本和支持成本的影響。 幾組成本的概念：

• 固定成本和變動成本

• 直接成本和間接成本

• 機會成本、邊際成本和沉沒成本

二、成本管理的步驟

規劃成本管理→估算成本→指定預算→控制成本

1、規劃成本管理

• 規劃成本管理一確定如何估算、預算、管理、監督和控制項目成本的過程。主要作用是，在整個項目期間為如何管理項目成本提供指南和方向。

• 在開始成本管理的其他三個過程前，項目管理團隊需先行規劃，形成一份成本管理計劃。

• 應該在項目規劃階段的早期就對成本管理工作進行規劃。

2、估算成本

• 估算成本是對完成項目工作所需資金進行近似估算的過程。本過程的主要作用是，確定項目所需的資金。

• 本過程應根據需要在整個項目期間定期開展。

3、制定預算

• 制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經批準的成本基準的過程。本過程的主要作用是，確定可據以監督和控制項目績效的成本基準。本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。

• 項目預算包括經批準用于執行項目的全部資金。

• 而成本基準是經過批準且按時間段分配的項目預算，包括應急儲備，但不包括管理儲備。

4、控制成本

• 控制成本是監督項目狀態，以更新項目成本和管理成本基準變更的過程。本過程的主要作用是，在整個項目期間保持對成本基準的維護。本過程需要在整個項目期間開展。

• 只有經過實施整體變更控制過程的批準，才可以增加預算。有效成本控制的關鍵在于管理經批準的成本基準。