信息系統(tǒng)項目管理系列之六：

項目范圍管理

發(fā)布日期：2011年3月31日  星期四 作者:EricHu

     　　說明：本文屬作者的讀書筆記。

     勤能補拙、笨鳥先飛。

本篇主要內容如下：

·     項目范圍管理的概念。

·     項目范圍管理過程概述。

·     工作分解結構詳述。

·     項目范圍變更產生的原因。

·     項目范圍管理各過程詳述。

項目范圍管理是確保項目包含且只包含項目所必須完成的工作。

       項目范圍管理過程概述：

       （一）、范圍計劃編制: 制定一個項目范圍管理計劃，它規(guī)定了如何對項目范圍進行定義、確認、控制、以及如何制定工作分解結構（WBS）。

      （二）、范圍定義：開發(fā)一個詳細的項目范圍說明書，作為將來項目決策的基礎。

      （三）、創(chuàng)建工作分解結構（WBS）：將項目的主要可交付成果和項目工作細分為更易于管理的部分。

      （四）、范圍確認：正式接受已完成的項目交付物。

      （五）、范圍控制：控制項目范圍變更。

      項目范圍是否完成以項目管理計劃，項目范圍說明書，WBS和WBS字典作為衡量標準，而產品范圍是否完成以產品需求說明書作為衡量標準。

      工作分解結構詳述

      （一）、工作分解結構概念

      工作分解結構是一種以結果為導向的分析方法，用于分析項目所涉及的工作，所有這些工作構成了項目的整個工作范圍。是面向可交付物的層次結構，是對完成項目目標、創(chuàng)造可交付物所需執(zhí)行的項目工作的分解。WBS為項目進度、成本、變更的計劃和管理提供了基礎，制定WBS的主要方法包括：使用指導方針、類比法、自上而下法和自下而上法。

      （二）、創(chuàng)建工作分解結構的意義

      項目的工作結構分解，對項目管理有著重要的意義，主要表現(xiàn)如下：

·       通過工作結構分解，把項目范圍分解開來，使項目相關人員對項目一目了然，能夠使項目的概況衙組成明確、清晰、透明、具體。

·     保證了項目結構的系統(tǒng)性和完整性。

·     通過工作結構分解，可以建立完整的項目保證體系，因為這個分解過程將項目的總目標的重點，如進度、成本和質量等分解到可控制的各項目單元，便于執(zhí)行和實現(xiàn)項目要求。

·     項目工作分解結構能夠明確項目相關各方的工作界面，便于責任劃分和落實。

·     最終工作分解結構，可以直接作為進度計劃和控制的工具。

·     為建立項目溝通管理提供依據(jù)，便于把握信息重點。

·     是項目各項計劃和控制措施制定的基礎和主要依據(jù)。

（三）、工作分解結構的表示形式

WBS的表示形式主要有以下兩種：

·     分級的樹型結構，類似于組織結構圖。

·     表格形式，類似于分組的圖書目錄。

（四）、進行項目工作分解要經歷的主要步驟

·     識別項目交付物和相關項目工作。

·     對WBS的結構進行組織。

·     對WBS進行分解。

·     對WBS中各級工作單元分配標識符或編號。

·     對當前的分解級別進行檢驗，以確保它們是必須的、而且是足夠詳細的。

（五）、工作結構分解應把握的原則

·     在各層次上保持項目的完整性，避免遺漏必要的組成部分。

·     一個工作單元只能從屬于某個上層單元，避免交叉從屬。

·     相同層次的工作單元應用相同性質。

·     工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內容。

·     便于項目管理計劃、控制的管理需要。

·     最底層工作應該具有可比性、是可管理的，可定量檢查的。

·     應包括項目管理工作，包括分包出去的工作。

項目范圍變更產生的原因

·     項目外部環(huán)境發(fā)生變化。

·     項目范圍的計劃編制不周密詳細，有一定的錯誤或遺漏。

·     世界上出現(xiàn)了或是設計人員提出了新技術、手段或方案。

·     項目實施組織本身發(fā)生變化。

·     客戶對項目、項目產品或服務的要求發(fā)生變化。

項目范圍管理的各個過程詳述