信息系統(tǒng)項目管理系列之二：

項目生命期和組織

發(fā)布日期：2011年3月17日星期三作者:EricHu

     　　說明：本文屬作者的讀書筆記。

     勤能補(bǔ)拙、笨鳥先飛。

      在一些大型企業(yè)或組織都定義了一套具體的生命期供其在項目中使用，那么什么叫項目生命期呢？項目生命期就是把每一個項目劃分成若干個階段，以便有效地進(jìn)行管理控制，并與該項目實施組織的日常動作聯(lián)系起來。一個項目生命期通常有如下規(guī)定：

·     每個階段應(yīng)完成那些技術(shù)工作？。

·     每個階段的交付物就何時產(chǎn)生？對每個交付物如何進(jìn)行評審、驗證和確認(rèn)？

·     每個階段都有哪些些人員參與？

·     如何控制和批準(zhǔn)每個階段？

大多數(shù)項目生命期都具有許多共同的特征如下：

·     在初始階段，費用和人員水平較低，在中間階段達(dá)到最高，當(dāng)項目接近結(jié)束進(jìn)則快速下降。

·     在項目的初始階段不確定性水平最高，因此不能達(dá)到項目目標(biāo)的風(fēng)險是最高的。隨著項目的繼續(xù)，完成項目的確定性通常會逐漸變好。

·     在項目的初始階段，項目干系人影響項目的最終產(chǎn)品特征和項目最終費用的能力最高，隨著項目的繼續(xù)逐漸變低。

項目生命期與產(chǎn)品生命期的關(guān)系

產(chǎn)品生命期開始于經(jīng)營計劃，經(jīng)過構(gòu)思，到產(chǎn)品，到日常經(jīng)營和產(chǎn)品退出市場。而項目生命期經(jīng)歷創(chuàng)造這一產(chǎn)品的一系列階段。因此項目生命期是產(chǎn)品生命期的一部分。

典型的信息系統(tǒng)項目的生命模型

·     瀑布模型。

·     螺旋模型(適用于龐大而復(fù)雜的、高風(fēng)險的系統(tǒng))：軟件開發(fā)是一系列的增量發(fā)布

·     迭代模型(在迭代的過程中，每個階段都包括不同比例的所有活動)。

信息化項目的生命周期

·     可行性分析(主要從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作可行性方面對項目的可行性做出判斷，并提出可行性方案)—成果是：可行性報告。

·     業(yè)務(wù)重組。

·     信息系統(tǒng)規(guī)劃—成果是：系統(tǒng)規(guī)劃報告。

·     系統(tǒng)需求分析。

·     系統(tǒng)設(shè)計。

·     系統(tǒng)實現(xiàn)。

·     測試（包括：集成測試、確認(rèn)測試、硬件測試等）。

·     實施。

·     運營與維護(hù)。

項目干系人

項目干系人也稱利害相關(guān)者，是積極參與項目、或其利益因項目的實施或完成而受到積極或消極影響的個人或組織，他們還會對項目的目標(biāo)和結(jié)果施加影響。每個項目都包括如下關(guān)鍵干系人：

·     項目經(jīng)理。

·     顧客/客戶。

·     執(zhí)行組織。

·     項目團(tuán)隊成員。

·     項目管理團(tuán)隊。

·     出資人。

·     有影響的人。

·     項目管理辦公室（PMO）。

組織結(jié)構(gòu)

實施項目組織的結(jié)構(gòu)往往對能否獲得項目所需資源和以何種條件獲取資源起著制約作用。以下為一些主要企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類型：

·     職能弄組織。

·     矩陳型組織（弱矩陳型組織、平衡矩陳型組織、強(qiáng)矩陳型組織）。

·     項目型組織。

·      緊密矩陳(集中辦工、作戰(zhàn)室)。

項目管理辦公室（PMO）

PMO可以存在于任何組織結(jié)構(gòu)中，包括職能型組織。