如何有效創建工作分解結構?

發布日期：2011年3月5日 星期六 作者:EricHu 

     　     勤能補拙、笨鳥先飛。

你不應該一至是程序員！ 

     描述：某待開發的信息系統較為復雜，有許多需要進行的工作，在項目啟動后，工作任命胡工為該項目的項目經理，胡工在接手后，為了能夠更好的制定項目計劃，更有效的對項目實施過程進行管理與控制，胡工對項目開發過程可能涉及到的工作進行了分解，并創建了工作分解結構。請問：

一、    何為工作分解結構？

二、      創建工作分解結構的作用？

三、      工作分解結構的創建方法與表示方式？

四、      創建工作分解結構應該把握的原則？

一、    何為工作分解結構？

工作分解結構(Work Breakdown Structure)WBS是以可交付成果為導向對項目要素進行分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個項目的綜合工具。

二、      創建工作分解結構的作用？

(1).防止應該做的工作被遺漏，也防止鍍金。

(2).方便項目團隊溝通，項目成員很容易找到自己負責部分在整個項目中的位置，同時幫助項目經理關注項目目標和澄清職責。

(3).防止不必要的變更。

(4).提供一個基本的資源(人員和成本)估算依據。

(5).幫助獲取團隊認同和創建團隊。

(6).可清晰表示各項目工作之間的相互聯系的結構設計工具。

(7).是一個展現項目全貌，詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工作。

(8).為其他項目計劃的制定建立框架。

(9).幫助分析項目的最初風險。

三、      工作分解結構的創建方法與表示方式？

創建WBS是指將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作并作為隨后計劃活動的指導文檔。WBS的創建方法主要有以下兩種：

(1). 類比方法。參考類似項目的WBS創建新項目的WBS。

(2). 自上而下的方法。從項目的目標開始，逐級分解項目工作，直到參與者滿意地認為項目工作已經充分地得到定義。該方法由于可以將項目工作定義在適當的細節水平，對于項目工期、成本和資源需求的估計可以比較準確。

WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。在實際應用中，表格形式的WBS應用比較普遍，特別是在項目管理軟件中。

(工作分解結構樣式)

四、      創建工作分解結構應該把握的原則？

(1). 某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。

(2). WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。

(3). 一個WBS項只能由一個人負責，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責，其他人只能是參與者。

(4). WBS必須與實際工作中的執行方式一致。

(5). 應讓項目團隊成員積極參與創建WBS，以確保WBS的一致性。

(6). 每個WBS項都必須文檔化，以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍。

(7). WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時，也能適應無法避免的變更。

(8). WBS的工作包的定義不超過40小時，建議在4-8小時。

(9). WBS的層次不超過10層，建議在4-6層。

(10).“項目管理”工作是WBS中所必須的。     

     好了，你在實際項目管理中，對工作分解結構是如何理解與應用的呢? 歡迎討論，共同學習。

? 2011  EricHu

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