項(xiàng)目應(yīng)如何啟動(dòng)?

發(fā)布日期：2011年2月28日 星期一 作者:EricHu 

     　     勤能補(bǔ)拙、笨鳥先飛。

你不應(yīng)該一至是程序員！ 

     描述：某經(jīng)營(yíng)鋼材產(chǎn)品的公司，近幾年業(yè)務(wù)得到了成倍的發(fā)展，原來采用手工處理業(yè)務(wù)的方式此時(shí)顯得力不從心。因此，經(jīng)過公司董事會(huì)的決定，在公司推行一套管理軟件來替代原有的手工作業(yè)的方式，同時(shí)，請(qǐng)公司的副總負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的啟動(dòng)工作。

     副總接到任務(wù)后，隨即開始了項(xiàng)目的啟動(dòng)工作。項(xiàng)目經(jīng)過前期的一些工作后，副總?cè)蚊『鸀樵擁?xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，小胡組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前情況，開始進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

在上面的描述中，我們得知，在項(xiàng)目經(jīng)理接手時(shí)，該項(xiàng)目的啟動(dòng)工作已經(jīng)結(jié)束，當(dāng)前，按IT項(xiàng)目管理的專業(yè)術(shù)語講，就是確定了該項(xiàng)目的項(xiàng)目章程，同時(shí)任命了項(xiàng)目經(jīng)理。那么，如果你是項(xiàng)目前期負(fù)責(zé)人，在接到任務(wù)后將如何啟動(dòng)項(xiàng)目呢？

 我認(rèn)為，作為項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人，在接到項(xiàng)目的任務(wù)后將開始項(xiàng)目的啟動(dòng)工作。項(xiàng)目的啟動(dòng)至少應(yīng)包括以下五個(gè)方面：

一、     識(shí)別項(xiàng)目的需求。

這是項(xiàng)目啟動(dòng)過程和整個(gè)項(xiàng)目生命周期的最初活動(dòng)。就項(xiàng)目的承建方角度而言，識(shí)別需求就是得到客戶的需求建議書或需求意向。通過全面分析后，承建方可提交一份清晰的需求分析說明書，請(qǐng)客戶確定并簽字，形成需求共識(shí)。

二、          確定項(xiàng)目的解決方案。

解決方案可理解為向投資方（客戶）提交的項(xiàng)目建議書。一般應(yīng)包括以下三個(gè)部分：

1）.技術(shù)方案部分。

2）.管理部分。

3）.項(xiàng)目費(fèi)用部分。

三、          對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。

其目的就是給決策者提供判斷項(xiàng)目是否可行和投資決策的依據(jù)。

四、          項(xiàng)目立項(xiàng)。

五、          項(xiàng)目章程的確定。

項(xiàng)目章程的制訂和發(fā)布將是項(xiàng)目啟動(dòng)的一個(gè)結(jié)束標(biāo)志。項(xiàng)目章程是企業(yè)內(nèi)部正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的企業(yè)文件。

     你在接到一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，是如何進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)的呢? 歡迎討論，共同學(xué)習(xí)。

? 2011  EricHu

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