管理Excel是一款高效的業(yè)務(wù)人員自主設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的工具 本文將以介紹一個(gè)簡單的請假申請?zhí)幚砉芾硐到y(tǒng)為例，讓您更好的了解管理Excel， 并使用管理Excel設(shè)計(jì)出契合實(shí)際需求的管理系統(tǒng)。

本文篇幅較長，可以全局的了解管理Excel的使用。更多信息請?jiān)L問：http://www.guanexcel.com

管理Excel是一款高效的業(yè)務(wù)人員自主設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的工具
本文將以介紹一個(gè)簡單的請假申請?zhí)幚砉芾硐到y(tǒng)為例，讓您更好的了解管理Excel， 并使用管理Excel設(shè)計(jì)出契合實(shí)際需求的管理系統(tǒng)。 

 

設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)步驟

1、規(guī)劃
2、設(shè)計(jì)表單
3、設(shè)計(jì)報(bào)表
4、設(shè)置表單流程(如表單需要審批，可以設(shè)置)

使用管理系統(tǒng)

1、填寫保存單據(jù)
2、流轉(zhuǎn)單據(jù)
3、查看最新數(shù)據(jù)及查詢單據(jù)
4、報(bào)表查詢分析
5、手機(jī)查看數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)&管理權(quán)限&定制開發(fā)

1、批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)
2、員工管理
3、組織架構(gòu)及權(quán)限管理
4、擴(kuò)展：通過應(yīng)用市場優(yōu)化工作效率
5、擴(kuò)展：通過定制開發(fā)優(yōu)化工作效率

 

 規(guī)劃：

 目標(biāo)：希望設(shè)計(jì)一個(gè)管理模塊，能夠管理公司內(nèi)的請假管理工作。 
主要功能：員工申請請假，請假單審批（部門經(jīng)理審批，領(lǐng)導(dǎo)審批，人事報(bào)備），以及查詢統(tǒng)計(jì)相關(guān)功能。

設(shè)計(jì)表單：

需要設(shè)計(jì)的表單：員工信息表、請假申請表
1、員工信息表：

2、請假申請表：（在設(shè)計(jì)過程中，設(shè)置請假類型為下拉選擇，天數(shù)為數(shù)字類型，開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間為日期類型，刪掉描述性的非填寫域的字段（說明），并設(shè)置請假單號為唯一鍵，將請假單號格式設(shè)置為年月+序號）
具體見下圖

 

設(shè)計(jì)報(bào)表：

主要功能：通過管理Excel的報(bào)表設(shè)計(jì)器，根據(jù)需要設(shè)計(jì)出常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 
特色點(diǎn)：可以在設(shè)計(jì)報(bào)表的時(shí)候選擇數(shù)據(jù)源和關(guān)聯(lián)更多數(shù)據(jù)以展示豐富的內(nèi)容；可以很方便的設(shè)置查詢條件；報(bào)表內(nèi)容的設(shè)計(jì)以可視化的方式進(jìn)行拖動(dòng)內(nèi)容到Excel表格中；可以用Excel方便的設(shè)計(jì)報(bào)表樣式；可以設(shè)計(jì)聚合的展示圖表，可以預(yù)覽設(shè)計(jì)的報(bào)表。 
注意：在設(shè)計(jì)的最后，預(yù)覽報(bào)表效果后，保存前需要切換到設(shè)計(jì)報(bào)表的模板的sheet再保存（見下圖的最后一個(gè)步驟）。

 

設(shè)置表單流程：

目標(biāo)：請假申請能夠以公司的規(guī)定流程進(jìn)行審批并在人事處登記。 
主要功能：員工申請請假，請假單審批（部門經(jīng)理審批，領(lǐng)導(dǎo)審批，人事報(bào)備）的相關(guān)流程設(shè)計(jì)。并設(shè)置每個(gè)審批環(huán)節(jié)的回寫字段，將審批意見填入申請表中。

 

 

填寫保存單據(jù)：

主要功能：員工填寫請假申請。 
特色點(diǎn)：選擇員工時(shí)候可以帶出部門、崗位等信息；在請假類型可以下拉選擇，請假天數(shù)會(huì)檢驗(yàn)必須輸入數(shù)字，請假開始截止日期的時(shí)候會(huì)方便的進(jìn)行日期選擇，請假單號根據(jù)設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)生成。 
更多操作方法見下圖：

 

流轉(zhuǎn)審批請假單：

主要功能：請假單審批（部門經(jīng)理審批，領(lǐng)導(dǎo)審批，人事報(bào)備）。 
介紹：根據(jù)之前設(shè)置的請假單流轉(zhuǎn)流程，進(jìn)行 填報(bào)申請 -->部門經(jīng)理審批 --> 人事報(bào)備 處理流程，可以看到一個(gè)單據(jù)流轉(zhuǎn)處理的處理過程。 
更多操作方法見下圖：

 

查看最新數(shù)據(jù)及查詢單據(jù)：

主要功能：查詢表單數(shù)據(jù)和待辦等方便查看新申請并及時(shí)處理。 
看板：可以方便的查看到最新的文件及流轉(zhuǎn)到當(dāng)前用戶的待處理文件。

查詢表單數(shù)據(jù)：全文檢索表單的內(nèi)容，并查看每個(gè)文件的具體內(nèi)容。

 

報(bào)表查詢分析：

目標(biāo)：查詢使用相關(guān)報(bào)表。 
主要功能：可以根據(jù)之前設(shè)計(jì)的報(bào)表快速的得到相關(guān)數(shù)據(jù)。

 

移動(dòng)辦公

您可以在手機(jī)上打開網(wǎng)址登錄使用：http://www.guanexcel.com/app/login.html  或者關(guān)注微信：guanexcel

 

批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)：

一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)即使功能再豐富簡便，都沒有意義。而企業(yè)的數(shù)據(jù)由于歷史的原因，可能存在于一個(gè)一個(gè)文檔中，也可能分散在不同的系統(tǒng)里面。很多公司不愿意考慮采用更新的信息管理系統(tǒng)，很大的一個(gè)原因是難以遷移數(shù)據(jù)到一個(gè)新系統(tǒng)中。 
特點(diǎn)：可以輕松將以前各處的數(shù)據(jù)都遷移到管理Excel集中管理。

員工管理：

主要功能：管理使用系統(tǒng)的員工賬戶信息。

組織架構(gòu)及權(quán)限管理：

主要功能：設(shè)計(jì)組織架構(gòu)及權(quán)限管理，從而更好的進(jìn)行權(quán)限分配管理工作。 
特點(diǎn)：可以精細(xì)化的控制每個(gè)表單的保存、查看、刪除等功能；也可以設(shè)置每個(gè)人的報(bào)表權(quán)限。

 

擴(kuò)展：通過應(yīng)用市場和定制開發(fā)優(yōu)化工作效率：

應(yīng)用市場：通過安裝應(yīng)用插件，更好的使用相關(guān)功能模塊。http://www.guanexcel.com/index.html#appstore

 

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