使用正確的工具軟件
我們都看著iPhone，Kindle或Moleskine，并說：“沒你我該怎么活？”。 你知道，那種花在產(chǎn)品上的錢感覺很好。
它讓你覺得自己像個(gè)精明的買家。 但是購(gòu)買這些產(chǎn)品還可以讓你做一些你以前無法做到的事情，或者以一種更愉快的方式，或者更有效的方式，或者即愉快又有效的方式。
應(yīng)用程序和軟件工具也適用于我們的日常家務(wù)，如管理項(xiàng)目，整理信息和共享文件。 我們都必須做這些事情，科學(xué)家也不例外。
對(duì)于這樣的任務(wù)，一些工具正在改變世界各地的人們的工作方式。 有一些工具是普適性的，人人皆可使用，其他則是科學(xué)家特有的工具軟件。 他們的共同點(diǎn)是，一旦你開始使用它們，它們就令你欲罷不能。 一旦你開始使用它們，你就無紙化了，你變得更像一位電子科學(xué)家。
如果你像我一樣，花費(fèi)了無數(shù)個(gè)小時(shí)下載，安裝和測(cè)試軟件。這些軟件有著不同的用處，如備份數(shù)據(jù)，管理書目，記筆記，管理任務(wù)等等。 我想我甚至花了整整一周的時(shí)間來測(cè)試項(xiàng)目管理軟件。 真是浪費(fèi)！ 特別是因?yàn)槲业淖罱K選擇只是一個(gè)待辦事項(xiàng)清單軟件。
在這里，我們想要的不是浪費(fèi)時(shí)間找到并學(xué)習(xí)新的軟件，而是可為我們節(jié)省時(shí)間和免于頭痛的軟件。因此，我們需要使用簡(jiǎn)單的工具，它們可以在多個(gè)平臺(tái)上工作（可在筆記本電腦和智能手機(jī)上工作），并通過互聯(lián)網(wǎng)同步所有內(nèi)容。
下面，讓我們以熱烈的掌聲歡迎這四款博士生必備的軟件工具
印象筆記（云筆記本）
印象筆記是博士生的第二大腦。 它捕捉，管理和并有助于你查找所有的電子化的信息。 不僅如此，它還可以同步你所有設(shè)備上的內(nèi)容。 Evernote將筆記中所有內(nèi)容組織起來，并將它們?cè)诠P記本中進(jìn)行分組。 你可以為一個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)筆記本，而為每一條有用的信息建立一頁(yè)筆記。 這一頁(yè)筆記可以是任何內(nèi)容，包括您剪下的網(wǎng)站片段，使用手機(jī)拍攝的照片，錄制的音頻備忘錄，書面筆記或掃描的文檔。 Evernote幾乎可以支持任何數(shù)據(jù)格式。
印象筆記擅長(zhǎng)的就是檢索這些數(shù)據(jù)。 它會(huì)搜索筆記的所有內(nèi)容，即便該內(nèi)容是一張照片。 我的意思是，如果你的照片中有一些文字，那么Evernote將它識(shí)別為文字并使其可以被搜索到。 這為你帶來了多種便利。
你如何在科學(xué)中使用Evernote？你有沒有想過建立一個(gè)你們研究小組發(fā)表過的論文的數(shù)據(jù)庫(kù)？學(xué)生來來往往，他們的實(shí)驗(yàn)也是如此。了解他們?yōu)槭裁矗螘r(shí)以及如何做某事是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。這就是為什么許多人保留一份實(shí)驗(yàn)室日志（今天仍然是在紙上）。為了避免日記本丟失造成災(zāi)難，使用本實(shí)驗(yàn)日志的同步數(shù)字版本不是更好嗎？在任何時(shí)候都可以訪問某位仁兄創(chuàng)建的實(shí)驗(yàn)室日志，即便在他畢業(yè)之后，這難道不是更好？使用Evernote，你的學(xué)生可以記錄他們的進(jìn)度并與你分享。每個(gè)實(shí)驗(yàn)可以包含參數(shù)設(shè)置，結(jié)果和圖像。你可以看到這些步驟的時(shí)間順序。
你有沒有想過把你在網(wǎng)絡(luò)找到的只言片語(yǔ)組織起來？您正在準(zhǔn)備演示文稿，并希望引用您在Scientific American和Wired中找到的一些文章。但你卻谷歌不到他們，因?yàn)槟阃诉@些文章的標(biāo)題。或者你曾經(jīng)看過一張有趣的照片，現(xiàn)在可以在幻燈片中使用，但忘記保存它們。
印象筆記允許你從瀏覽器中剪下那些你將來可能使用的內(nèi)容，無論這些內(nèi)容僅僅是因?yàn)楹猛孢€是將要用在嚴(yán)肅的出版物中。
進(jìn)一步學(xué)習(xí)使用印象筆記
多寶箱（云文件夾）
Dropbox允許您在計(jì)算機(jī)和小工具之間共享文件并進(jìn)行在線備份。你只需要在你的電腦，手機(jī)或平板電腦上安裝Dropbox，它會(huì)創(chuàng)建一個(gè)“Dropbox文件夾”。無論您在此文件夾中存儲(chǔ)什么文件都會(huì)自動(dòng)推送到您的其他設(shè)備。
Dropbox做了一件事，在設(shè)備之間共享文件，而且它做得很好。它使用起來很簡(jiǎn)單。嘗試一下，不必再將大文件傳到你的電子郵件里去了。
你有沒有在給自己論文的共同作者發(fā)文件時(shí)卻發(fā)現(xiàn)文件大小超過傳輸限制。使用Dropbox建立一個(gè)共享文檔，你就再也不必?fù)?dān)心了。在工作中，我們不再使用Pendrives來在同事之間傳輸文件。即使那些坐在同一個(gè)房間里的人，也可以在Dropbox文件夾中放置一個(gè)文件，并在文件發(fā)送到其他計(jì)算機(jī)時(shí)繼續(xù)處理他們自己的事情。
Mendeley（科研文獻(xiàn)管理軟件）
Mendeley是一名索引文獻(xiàn)管理軟件，是在數(shù)字科學(xué)家中廣為流傳的軟件。它使您的所有的文件架都能保持整潔，并準(zhǔn)備好將其作為引文插入到您的論文中。
正如您可能已經(jīng)猜到的那樣，它會(huì)讓您的文檔在設(shè)備之間同步。是的，它還會(huì)將您的文檔同步到iPad，以便您可以在廁所中閱讀您自己的出版物。 Mendeley的另一個(gè)強(qiáng)大功能是它可以處理一篇論文的pdf，并自動(dòng)查找所有作者，標(biāo)題，期刊名稱，并創(chuàng)建一個(gè)準(zhǔn)備導(dǎo)出的引文。
你如何在科學(xué)中使用Mendeley？你有沒有想過訪問同學(xué)在文獻(xiàn)綜述中收集的論文？使用Mendeley，你可以與其他用戶共享文檔。你的同學(xué)可以將所有引用的文檔分組在“文獻(xiàn)綜述”中，并與你分享，瞧，你可以訪問所有這些pdf。無需花費(fèi)2個(gè)小時(shí)搜索并下載它們。
你是否曾經(jīng)參加過一個(gè)小組，并希望他們有一份推薦的閱讀清單？使用Mendeley，你可以創(chuàng)建一個(gè)私人公共小組，并添加論文。任何新來的人都可以閱讀這些論文以了解你最新的研究。
Wunderlist（待辦事項(xiàng)清單軟件）
如果沒有寫明天的待辦事項(xiàng)清單，請(qǐng)不要睡覺。 除了Wunderlist，別把它寫在其他地方。 Wunderlist是你可以找到的最簡(jiǎn)單的待辦事項(xiàng)清單。 不僅如此，它還可以跨網(wǎng)絡(luò)，不同的電腦，智能手機(jī)和桌面同步您的所有任務(wù)。
在經(jīng)歷了一次時(shí)間管理危機(jī)之后，我嘗試了每一個(gè)待辦事項(xiàng)列表軟件，結(jié)果我使用了Wunderlist，因?yàn)樗盍钗腋械阶匀弧?/span>
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* 絕地求生：寫給博士生的17條建議
* 作者：胡利奧 *譯者：P. S. Zhao
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