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哪款軟件最適合你的團隊或公司呢？

最近越來越多的小伙伴在咨詢有沒有一些項目管理軟件推薦，那么本期內容就對一些企業常用的項目管理軟件做一個綜合點評，分為通用型項目管理軟件以及產品研發項目管理兩大類，主要從產品簡介、適用行業、主要功能、優勢不足以及網友使用評價這幾個維度來全面展開，快來看下哪款軟件更適合你的團隊呢？

 

通用型項目管理軟件：

1. Microsoft Project——微軟公司開發的專業的項目管理軟件

Project是一款經典的項目管理軟件，廣泛應用于大型企業和復雜項目管理場景。

1.1適用行業

適用于大規模和復雜項目管理的企業，例如軟件開發、產品開發、建筑工程等行業。

 

1.2主要功能

復雜的甘特圖和任務管理、資源管理和調度、豐富的報表和財務分析功能。

 

1.3優勢

－功能全面：提供了從項目規劃到執行的全過程管理功能，滿足項目經理和團隊的各種需求。

－高度集成：與Microsoft Office系列的無縫集成使得數據共享和通信更加便捷。

－強大的資源管理和調度能力。

 

1.4不足

上手難：功能豐富且復雜，新用戶可能需要花費較長時間來熟悉和掌握其使用方法。

價格相對較高，不適合中小企業。

隨著國產化的推進，未來使用存在一定風險。

在國內集成難：Project軟件與主流工具的集成度不高，可能影響與其他系統的協同工作。

 

1.5使用評價

因其強大的功能和廣泛的應用場景而受到大型企業的青睞，但對于中小企業來說，可能過于復雜和昂貴。同時使用起來較為困難，需要較高的技術門檻，易用性較差。

 

 

2.易趨（EasyTrack）——支持信創的企業級數字化項目管理平臺

易趨是國內最早的項目組合管理軟件：

— 橫向貫穿各種不同類型的項目全生命周期，如組織變更、技術改造、產品研發、數字化建設、系統實施、市場營銷、專業服務等。

— 縱向支撐企業戰略目標落地、項目組合、項目群、項目各層級管理，以及組織賦能。

— 側向為各行各業提供專屬、全面的項目管理解決方案，包括項目過程治理、財務規劃、業務流程優化、度量和決策分析等。

 

2.1適用行業

易趨支持軟件產品研發和硬件、設備、消費品等實物產品的產品研發，IT數字化項目、交付型項目、技改項目，應用行業和應用范圍更廣泛。

 

2.2主要功能

以項目全層級全生命周期管理為主線，貫穿財務、人力資源、采購、銷售、產品等專業領域。主要功能包括：

1）按項目管理層級劃分

項目組合管理、項目群管理、單項目管理。

2）按管理域劃分

組織級資源管理、組織級預算管理、多維組織管理、多層級進度管理、質量管理、工時管理、成本管理、采購管理、風險管理、知識管理、績效度量等。

 

2.3優勢

1）適合多種主流管理理論：

項目組合、項目群、PMBOK、PRINCE2、CMMI、IPD、Lean/Agile等方法論，有系統的標準的方法論支撐，即支持大型集團企業復雜管理模式，也滿足小型企業或團隊級簡單易用起步，漸進增強管理的需要；

2）組織級項目管理系統：

功能完善、強大，標準化程度高，專業性高。支持企業不同層級的項目管理工作，包括組合、群、項目、子項的管理，以及跨部門/專業經營、協同工作。有效支撐企業構建數字化平臺，加速推進數字化轉型，提升管理成熟度及組織與人員效能。

3）技術能力強：

——國產軟件，自主研發，性能好，可根據客戶個性化需要進行二次開發、提供多種集成方式整合業務、數據；

——部署方式靈活，支持本地部署和云服務部署；

——Web 端支持各種主流瀏覽器，移動端支持IOS 客戶端、Android 客戶端與H5；

——低代碼，高配置，靈活適應管理要求調整；

——可通過配置與釘釘，企業微飛書對接，發送工作通知；對接WPS，便于高效協作。

 

2.4不足

由于功能全面，考驗企業管理水平和PMO的管理能力。

 

2.5使用評價

對項目的全生命周期管理和業務流程很全面、完整，界面風格清新簡潔，有一點項目管理基礎的話，操作上也不難。組合管理、財務管理（基于項目維度的各種成本/收益）和資源管理比同類工具更優。

 

 

3.飛書——團隊協作與項目管理軟件

字節跳動推出的一款團隊協作工具，集成了項目管理、即時通訊、文檔協作等功能。

3.1適用行業

適用于各種規模的企業，特別是需要高效協作和跨部門溝通的場景。

 

3.2主要功能

提供簡單的項目管理、多維表格、即時通訊、文檔協作、任務分配、自動化流程等功能。

 

3.3優勢

支持多人實時協作，提升協作效率；

界面簡潔直觀，易于上手；

強大的多維表格，隨意切換表格、看板、甘特、度量等視圖，支持靈活的篩選、分組、排序等信息重組能力。

 

3.4不足

——項目管理的專業化和深度上不足：當前項目管理能力在財務管理、資源管理、采購管理等關鍵領域存在缺失，難以應對復雜多變的項目需求；

——組織架構管理能力欠缺：缺乏針對職能線與交付線的有效組織架構管理，導致管理者難以全面、清晰地掌握團隊動態與狀況；

——項目計劃版本與基線管理缺失：在大型項目管理中，因缺乏版本管理和基線對比能力，對項目進度與變更的跟蹤與支持受到嚴重限制。

 

3.6使用評價

協作功能強大，界面簡潔，特別適合需要高效協作和跨部門溝通的企業。

 

 

基于軟件產品研發項目的管理軟件：

1.TAPD——TAPD是騰訊推出的一款敏捷項目管理工具

專為互聯網和軟件開發團隊設計，和企業微信深度集成。

1.1適用行業

適用于IT、互聯網、軟件開發等行業，特別適合敏捷開發團隊。

 

1.2主要功能

提供需求管理、任務分配、迭代規劃、缺陷跟蹤等功能。

 

1.3優勢

高度集成的敏捷開發流程；

支持多種敏捷開發方法（Scrum、Kanban）；

支持敏捷開發方法和多種團隊協作工具。

 

1.4不足

功能相對專一，主要應用在軟件開發項目管理領域。

對于復雜項目管理的支持有限；

在某些特定行業的適用性可能有限；

部分高級功能可能需要額外付費。

 

1.5使用評價

用戶界面簡潔，功能較強大，適合開發團隊使用；但可能存在學習成本和技術門檻較高的問題。

 

 

2.禪道——國產開源的項目管理工具

專注于軟件開發過程中的需求管理、Bug跟蹤、版本管理以及任務調度等。

 

2.1適用行業

適用于IT、軟件開發、互聯網等行業，特別適合有開發背景的團隊。

 

2.2主要功能

提供需求管理、Bug跟蹤、版本管理、任務調度等功能，支持Scrum和Kanban敏捷開發模式。

 

2.3優勢

豐富的功能和高度定制化能力；

支持多種敏捷開發方法，提供任務板、迭代計劃和燃盡圖等功能；

開源免費，降低了使用成本。

 

2.4不足

學習成本較高，需要一定的開發背景；

對于非軟件開發團隊的支持有限；

界面設計相對傳統，不夠現代化。

 

2.5使用評價

因其開源免費和豐富的功能而受到廣大開發團隊的喜愛，特別是其支持敏捷開發方法和高度自定義的能力。

 

 

3. PingCode——國產研發管理工具

為不同規模的研發團隊提供敏捷研發管理解決方案，連續多年入選36氪發布的中國軟件項目管理軟件榜單前列。

 

3.1適用行業

適用于軟件開發、IT、互聯網等行業，特別適合需要敏捷開發和自動化研發流程的團隊。

 

3.2主要功能

提供需求規劃、開發編碼、構建、測試、發布上線、效能度量等開發全流程管理，支持敏捷開發、瀑布開發、看板項目管理等多種項目管理方法。

 

3.3優勢

提供全面的敏捷研發管理功能，覆蓋研發項目管理的各個環節；

支持私有部署、定制開發等版本，性價比高；

支持與多種主流開發工具的集成。

 

3.4不足

對于非研發項目團隊的支持有限；

價格相對較高，對于中小企業來說可能有一定負擔。

 

3.5使用評價

功能較為全面，可以與多種開發工具集成，特別適合需要敏捷開發和自動化研發流程的企業。

 

 

總結

以上六款項目管理軟件各有千秋，適用于不同的行業和場景。

如果考慮通用型項目管理軟件，可以根據管理深度來選擇，團隊協作選飛書，組織級項目管理選易趨。

如果考慮產品研發項目管理軟件，需要開源的選擇禪道，騰訊系的可以選擇TAPD，中大型企業選擇PingCode。在選擇時根據自身的需求、規模和預算進行綜合考慮，選擇最適合自己的項目管理軟件就行啦。

那么你的企業/團隊到底適合哪款軟件呢？