在軟件研發日益復雜化、團隊協作邊界不斷拓展的今天，需求管理不僅是產品經理的基本功，更是整個產品生命周期管理的“神經中樞”。

你是否經歷過這些問題：

• 版本上線后，發現遺漏了某個關鍵需求？
• 需求記錄散落在 Excel、微信、郵件中，團隊信息嚴重不對稱？
• 客戶反饋沒能快速進入研發排期，錯失交付時機？
• PM 花大量時間手工整理需求進度和開發狀態？

如果你的團隊中出現了上述情況，那么，選擇一款適合的需求管理工具，是時候提上日程了。

什么是真正的“需求管理工具”？

很多團隊以為“項目管理工具”等同于“需求管理”，這是一個常見誤區。

? 需求管理工具主要關注：

• 需求采集與整理：收集用戶反饋、競品分析、市場調研；
• 需求拆解與建模：功能點、用戶故事、子需求、優先級；
• 需求追蹤與變更管理：版本關聯、狀態變更記錄；
• 跨角色協同：產品 → 設計 → 開發 → 測試 → 上線；
• 對交付閉環負責：從 idea 到上線，全流程留痕。

?? 項目管理工具則主要關注：

• 時間排期（甘特圖）
• 任務分配
• 資源調度
• 進度里程碑

優秀的需求管理工具，往往也具備項目管理功能，但它的本質目標是服務于從需求到交付的閉環追蹤。選擇專門的需求管理工具將顯著提升協作效率、交付質量與可控性。

2025年十大主流需求管理工具測評

1. ONES：國內主流的企業級需求管理工具

ONES 是國產一體化研發管理平臺，主打“從需求到上線的閉環管理”，涵蓋項目、測試、文檔、需求全過程。服務眾多大型企業如榮耀終端、招商基金、浪潮、中國電信等。

• 主要功能：需求規劃、迭代管理、流程定制、缺陷追蹤、測試管理
• 產品優勢：支持復雜企業流程；需求跟研發、測試任務相關聯，實現需求閉環管理；本地化體驗好
• 適合：中大型團隊、PMO 團隊

【官網：https://ones.cn/ 】

2. Jira + Confluence

Jira（任務與流程）+ Confluence（文檔）是 Atlassian 提供的一對組合拳。被 Google、Airbnb 等企業廣泛采用，是敏捷開發標準工具。

• 主要功能：用戶故事拆解、Sprint 規劃、任務追蹤、需求掛鉤
• 優勢：生態完善、權限控制精細、插件豐富
• 適合：互聯網企業、敏捷開發團隊

【官網：https://www.atlassian.com/software/jira 】

3. Notion

Notion 是一款文檔協作工具，支持輕量級需求管理。比較受設計驅動型團隊和創業公司喜愛。

• 主要功能：嵌套數據庫、文檔協同、看板視圖、任務列表
• 優勢：靈活易用、知識沉淀好
• 適合：小型產品團隊、內容型公司

【官網：https://www.notion.com/ 】

4. ClickUp

ClickUp 是一個“全功能工作平臺”，支持從 OKR 到需求到交付的完整鏈條，界面比較現代。

• 主要功能：多視圖任務管理、自定義字段、目標追蹤、看板
• 優勢：靈活性強、模版豐富、自動化功能好
• 適合：初創企業、產品+運營混合團隊

【官網：https://clickup.com/ 】

5. Azure DevOps

Azure DevOps 是微軟出品的 DevOps 工具鏈，集成需求、代碼、測試、部署于一體。

• 主要功能：Work Items、Pipeline、Repo、Artifacts、測試計劃
• 優勢：流程一體化、CI/CD 強、與微軟工具深度集成
• 適合：大型企業、金融科技、政務系統

【官網：https://azure.microsoft.com/en-us/products/devops 】

6. Fibery

Fibery 是一款極具創新性的知識+需求+流程整合平臺，以“從信息到行動”為核心理念，適合構建個性化需求管理系統。

• 主要功能：自定義數據模型、需求追蹤、多層級視圖、知識庫整合
• 優勢：高度模塊化，支持打造完全定制的產品與需求管理流程
• 適合：創新型企業、探索期產品團隊

【官網：https://fibery.io/ 】

7. Aha!

Aha! 是一款側重產品戰略、規劃與需求管理的專業平臺，適合頂層設計與功能管理深度結合的團隊。

• 主要功能：路線圖設計、用戶故事映射、市場反饋收集、需求優先級評分
• 優勢：注重戰略目標與落地需求對齊，有強大的產品愿景管理支持
• 適合：大型產品型公司、戰略規劃負責人

【官網：https://www.aha.io/ 】

8. GitLab

GitLab 作為 DevOps 平臺，除代碼管理外也提供基礎但實用的需求管理能力，特別適合代碼驅動型團隊使用。

• 主要功能：Issue、Epic、Milestone、Merge Request 掛鉤
• 優勢：需求與代碼、部署流程天然集成，適配 Git 工作流
• 適合：中大型技術主導團隊，CI/CD 完整流程組織

【官網：https://gitlab.cn/ 】

9. Linear

Linear 是一款界面極簡、交互流暢的現代需求與任務管理工具，專注速度與使用體驗，深受科技初創團隊喜愛。

• 主要功能：迭代管理、任務拆分、子任務鏈、進度同步
• 優勢：響應速度極快、設計美學一流、上手極快
• 適合：精益團隊、遠程協作組織、技術創業公司

【官網：https://linear.app/ 】

10. Monday

Monday 是一款支持靈活配置的工作操作系統（Work OS），可廣泛用于需求收集、任務分發與跨團隊協作。

• 主要功能：需求表單、自動化任務流、時間線視圖、審批流程
• 優勢：模版豐富、UI 易用、適合多角色溝通協同
• 適合：跨職能部門團隊、項目制企業

【官網：https://monday.com/ 】

常見誤區

? “只選免費的” → 功能限制多，未來遷移成本大
? “大家都用我也用” → 未必適合自身流程
? “用 Excel 也可以” → 缺少版本、變更、權限、協同支持

沒有萬能的工具，只有最合適的工具

工具選型的核心，不在于功能最多、價格最高，而在于是否適配你的組織結構、研發流程、協作模式。

• 如果你是小團隊，追求效率 → Notion / Linear / ClickUp
• 如果你是中大型企業，流程嚴格 → ONES / Jira / Azure DevOps
• 如果你是設計驅動型團隊 → Notion / Monday
• 如果你專注代碼驅動 → GitLab / Azure DevOps

工具只是手段，核心還是“對需求管理的理解能力”與“流程的持續優化”。希望本文能為你選型提供一些有價值的參考。