如何制作Peppol文件？
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) 是一種用于跨境電子采購的標準協議和網絡。它允許企業和政府機構以電子方式交換文件，如電子發票、訂單和發貨單。如果你需要制作Peppol文件，可以參考如下步驟：
準備必要工具和資源
1.Peppol 接入點 (Access Point)
這是連接到Peppol 網絡所需的服務提供商，需要選擇與認證的服務提供商合作。西安知行軟件有限公司（KA Software Co. Limited）即為國內的一家Peppol 接入點提供商，能夠為企業創建Peppol ID。這里提供了一個Peppol 接入點的名單，企業可以搜索 KA Software Co. Limited ，即可在這個名單中查詢到知行軟件。
2.準備Peppol ID
要想實現Peppol對接，企業需要使用 Peppol ID 自動識別彼此身份。可以將Peppol ID比作個人的電話號碼。例如，當一個人（或公司）通過電話向你發送信息時，你可以通過電話號碼識別發信人。同理，一個 Peppol ID 可以使發送者和接收者在 Peppol 網絡上很容易地識別出對方。Peppol ID由唯一編號組成，企業不會對數據發送者和接收者的身份產生誤解，也不可能出現錯誤的發票信息。
對于中國的企業而言，可以使用DUNS、GLN以及GS1等編號來申請 Peppol ID,也可以使用企業的稅號（不推薦）。準備好編號之后，提供給知行軟件，我們的開發人員將會幫助您申請Peppol ID。Peppol ID類型匯總
點擊了解更多 Peppol網絡的對接流程，本文不再贅述。
3.編寫符合 Peppol規范的XML
需要注意：
|
1
2
3
4
|
1..1 表示該字段必須出現且只能出現一次
0..1 表示該字段出現且只能出現一次或者不出現
0..n 表示該字段可以不出現或者出現無數次
|
選擇 Peppol 業務文檔格式
Peppol 支持多種業務文檔格式，最常見的是上文提到的電子發票格式。當前使用的是 UBL（Universal Business Language）格式。
創建 Peppol 電子發票（以 UBL 為例）
步驟 1：定義 XML 結構
UBL 文檔是基于 XML 的，因此需要創建一個符合 UBL 2.1 或更高版本規范的 XML 文件。以下是一個簡單的 UBL 電子發票示例：
|
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
|
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2"
xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2">
<cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
<cbc:ID>INV-12345</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2024-05-29</cbc:IssueDate>
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<!-- 供應商信息 -->
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cbc:EndpointID schemeID="GLN">1234567890123</cbc:EndpointID>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>供應商公司名稱</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:StreetName>供應商街道地址</cbc:StreetName>
<cbc:CityName>供應商城市</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>12345</cbc:PostalZone>
<cac:Country>
<cbc:IdentificationCode>CN</cbc:IdentificationCode>
</cac:Country>
</cac:PostalAddress>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<!-- 買方信息 -->
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cbc:EndpointID schemeID="GLN">9876543210987</cbc:EndpointID>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>買方公司名稱</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:StreetName>買方街道地址</cbc:StreetName>
<cbc:CityName>買方城市</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>54321</cbc:PostalZone>
<cac:Country>
<cbc:IdentificationCode>CN</cbc:IdentificationCode>
</cac:Country>
</cac:PostalAddress>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<!-- 發票明細 -->
<cac:InvoiceLine>
<cbc:ID>1</cbc:ID>
<cbc:InvoicedQuantity unitCode="EA">10</cbc:InvoicedQuantity>
<cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:LineExtensionAmount>
<cac:Item>
<cbc:Description>產品描述</cbc:Description>
<cbc:Name>產品名稱</cbc:Name>
</cac:Item>
<cac:Price>
<cbc:PriceAmount currencyID="EUR">10.00</cbc:PriceAmount>
</cac:Price>
</cac:InvoiceLine>
</Invoice>
|
制作Peppol文件的編寫流程
1.按照自己的稅務類型和其他信息從Peppol官方模板中選擇相同業務類型的模板。
2.用戶在制作 Peppol 發票時，可以在上述示例的基礎上，填寫自己的發票信息。
3.接下來需要驗證INVOICE的正確性
步驟 2：驗證 XML 文件
使用 UBL 驗證工具來驗證 XML 文件是否符合規范，如果您需要獲取類似的驗證工具可以聯系我們。如果需要驗證 UBL Invoice，可以選擇類型為：OpenPeppol UBL Invoice (2023.5) (aka BIS Billing 3.xx)
步驟 3：通過 Peppol 接入點發送文件
聯系 Peppol 接入點服務提供商（知行軟件），按照指示配置和發送 Peppol 文件。
與Peppol接入點的溝通
首先企業需要提供電子發票接收方的Peppol ID，知行的開發人員將會查詢此接收方的信息，確認是否能夠對接。
接下來知行的開發人員將會為您提供電子發票的規范文檔等資料，企業可以開始準備做上文提到的發票XML文件，可以使用 Visual Stdio等工具編輯這個XML文件。
知行的開發人員將會根據企業的實體名稱以及所處國家為企業申請 Peppol ID，這個ID需要被妥善保管。
接下來企業需要確定向合作伙伴發送 Peppol發票的具體時間，通常情況下需要預留幾個小時給知行方做準備，一旦發送成功，合作伙伴將會立即收到此發票。
通過這些步驟，你可以創建并發送符合 Peppol 標準的電子發票。如果有具體的實施問題，可以進一步參考相關文檔或咨詢知行軟件。
如果您希望了解更多 EDI 相關信息，歡迎交流。
浙公網安備 33010602011771號