Dot Foods 是一家美國領先的食品和非食品產品的中間批發分銷商，主要為食品服務、零售和分銷行業的客戶提供服務，是北美大型食品中間分銷商之一。Dot Foods （以下簡稱 Dot）的業務模式是通過整合多個供應商的產品，為客戶提供小批量、多樣化的貨品，從而幫助客戶降低庫存成本并提高運營效率。

與Dot實現EDI對接，是供應商們發送和接收電子業務交易的有效方式。Dot Foods目前使用EDI向供應商合作伙伴下訂單，通過EDI與合作伙伴傳輸電子形式的定價、采購訂單、采購訂單確認、發票、提前發貨通知以及銷售報告等業務單據。

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Dot EDI 對接流程

基本信息交換

Dot 的EDI團隊將會給供應商發送一封郵件，此郵件包含Dot 的EDI網址，供應商可以在此網址中獲取以下EDI相關資料：

• Dot 的 EDI 文檔
• Dot 的 EDI 規范以及示例
• Dot 的 DUNS 號碼
• 第三方EDI供應商（供應商可以根據需求進行選擇，并不做強制要求）
• Dot 的托盤標簽需求

Dot 的EDI團隊同樣會給供應商發送一個EDI新合作伙伴表格，供應商需要填寫并將表格回復給Dot。如果供應商具備搭建AS2傳輸通道的能力，還需要與Dot交換AS2文件以及證書。

測試流程

任何選擇自主部署EDI的供應商都被要求與Dot進行EDI測試，Dot將會給供應商發送一個測試訂單，供應商將會據此回復測試的 855訂單確認、856提前發貨通知以及810 發票給Dot。

850/ 875 采購訂單

Dot將會向供應商發送一個測試850/875采購訂單，此采購訂單已通過傳真發送給供應商，如果與新供應商進行測試，Dot將從非競爭性供應商處發送一個未結采購單。

855 訂單確認

供應商需要處理訂單并且發送一個測試的855訂單確認給Dot，Dot 將會檢查收到的855訂單確認數據，并提供反饋給供應商。如果有任何差異，供應商需要解決并重新發送855訂單確認數據，直到此855通過Dot的驗證。
注意：下單后24小時內供應商需要向Dot發送855訂單確認。Dot要求，對原始訂單數量的更改將在隨后的 855 交易中發送，直至發貨。

856 提前發貨通知

供應商需要按照規范要求處理并向Dot發送一個測試的856提前發貨通知，供應商還需要生成和發送一份他們 GS1 SSCC 128 托盤標簽副本。

Dot將會檢查托盤標簽和 856發貨通知的格式和填充的數據內容，并向供應商提供反饋。供應商需要配合解決所有的差異并重發856測試數據以及托盤標簽直到驗證通過。

注意：

1.無論卡車在營業時間后裝貨的還是Dot公司正在取貨，856發貨通知應在卡車裝貨后立即發送。
2.第三方倉庫：如果供應商通過第三方倉庫發貨，Dot將會從代表供應商的第三方倉庫接收 856發貨通知。
3.捕獲重量：如果 Dot Foods 從供應商處購買可變重量（捕獲重量）的產品，供應商必須能夠在 856 發貨通知的MEA字段中傳達每種物料實際凈重總和。

810/880 發票

供應商需要基于規范處理以及發送一個測試的810/880發票給Dot。Dot將會檢查收到的測試810/880發票格式以及數據，并提供反饋給供應商。供應商需要解決出現的任何差異并且重發 810/880發票測試數據，直到驗證通過。

注意：發票號只能被接收一次，如果對原始發票有任何更改，或者您已將該發票編號發送給Dot Foods，可以將紙質副本發送至 ap.invoices@dotfoods.com

生產流程

一旦所有的報文類型都測試成功，供應商和Dot的EDI團隊需要溝通一個上線日期。上線后，Dot將會不再通過傳真下訂單，未來所有的訂單都將通過EDI傳輸。對于供應商而言，需要對未來的所有訂單發送 855/875訂單確認、856發貨通知以及810/880發票。

Dot EDI 需求

Dot 支持的EDI傳輸協議

AS2

通過EDI傳輸的業務單據類型

Dot 官網提供了X12報文標準下的業務單據：

• 810 發票
• 850 采購訂單
• 855 采購訂單確認
• 856 提前發貨通知
• 867 銷售報告
• 875 雜貨產品采購訂單
• 879 價格
• 880 發票
• 997 功能性確認

Dot 的標簽要求

標簽樣式

供應商需要按照Dot 的要求在所有托盤上都貼有以 GS1-128 符號編碼的串行裝運集裝箱代碼（SSCC）編碼。收貨時將掃描 SSCC（或牌照），以將托盤上的產品與 856 – 提前裝運通知上的數據進行匹配。標簽尺寸為：4*6，以下標簽示例并未完全按照比例生成，僅供參考用：

標簽的張貼位置

每個托盤都有一個唯一的牌照號碼 (LPN)，并有 2 個牌照標簽。當面向托盤正面（40 英寸側）時，LPN 將貼在托盤正面和相鄰 48英寸右側拉伸纏繞膜的頂部。標簽應貼在距頂部 6 至 10 英寸處，距任一垂直邊緣 6 英寸處。

Dot 的 DUNS 編號要求

Dot要求供應商合作伙伴在其 EDI 交易集中使用正確的 DUNS 編號，以正確識別他們的產品要運送到哪個 Dot 配送中心。

其他 EDI 需求

997功能性確認

由Dot生成的所有文檔都需要有997作為響應，供應商需要在收到原始文件之后的24小時內回復997。Dot收到文件后也會在24小時內回復997。

商品標識符

Dot Foods能夠在大多數輸出文件中提供14位GTIN、12位UPC、供應商的內部產品編號以及Dot的商品編號。供應商必須能夠在其輸出文件中提供14位GTIN，因為這是Dot唯一處理的商品標識符。

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