本文分享自天翼云開發(fā)者社區(qū)《數(shù)據(jù)治理之構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄》，作者：徐****東

一、引言

現(xiàn)如今，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)價值的關(guān)鍵。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)對于數(shù)據(jù)的收集、分析和利用越來越重視。其中，數(shù)據(jù)資產(chǎn)化已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要趨勢，它能幫助企業(yè)更好地發(fā)掘和利用數(shù)據(jù)中的價值，從而提升業(yè)務(wù)效率和優(yōu)化決策。

在組織中實施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是一項戰(zhàn)略舉措，可以帶來巨大的好處，包括改進決策、效率和合規(guī)性，以及成為事實來源以及數(shù)據(jù)起源的數(shù)據(jù)沿襲。

二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)對業(yè)務(wù)發(fā)展的決定性作用

數(shù)據(jù)資產(chǎn)對于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要的決定性作用。

1.提升營銷效果：通過對客戶數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以深入了解客戶需求和行為，從而制定更加精準(zhǔn)的營銷策略，提升營銷效果。

2.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計：通過對市場數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以幫助企業(yè)了解市場需求和競爭情況，從而優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計，提升產(chǎn)品的市場競爭力和用戶滿意度。

3.提升運營效率：通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和運營管理，提升運營效率。

4.風(fēng)險控制和決策支持：通過對數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以幫助企業(yè)進行風(fēng)險控制和決策支持，從而降低風(fēng)險和優(yōu)化決策。

三、數(shù)據(jù)是如何成為資產(chǎn)的？

數(shù)據(jù)成為資產(chǎn)的過程主要涉及以下三個方面：

1.數(shù)據(jù)收集：這是數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累的起點。企業(yè)通過各種方式收集用戶數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等。例如，一家電商公司可以通過用戶購物行為數(shù)據(jù)，了解用戶的消費習(xí)慣和需求。

2.數(shù)據(jù)處理：收集到的數(shù)據(jù)需要進行處理和清洗，以去除無效和錯誤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。同時，通過對數(shù)據(jù)的分析、挖掘和預(yù)測，可以提取出有價值的信息。例如，電商公司可以通過數(shù)據(jù)分析，了解用戶的購買行為，進而優(yōu)化產(chǎn)品推薦和營銷策略。

3.數(shù)據(jù)應(yīng)用：數(shù)據(jù)的價值不僅在于收集和處理，更在于應(yīng)用。企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)來進行決策支持、產(chǎn)品開發(fā)、客戶服務(wù)等多種用途。例如，銀行可以根據(jù)用戶的信用數(shù)據(jù)來評估貸款的信用風(fēng)險，從而決定是否批準(zhǔn)貸款申請。

四、構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄

1.首先定義明確的目的和范圍

在進入實施過程之前，明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的目的和范圍。確定要包含的數(shù)據(jù)類型、目標(biāo)受眾是誰，以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄旨在支持的業(yè)務(wù)目標(biāo)。明確的目的和范圍將指導(dǎo)實施過程，并有助于確保目錄有效地發(fā)揮其預(yù)期功能。

2.識別利益相關(guān)者并讓其參與

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的成功實施需要關(guān)鍵利益相關(guān)者的參與。其中可以包括來自數(shù)據(jù)團隊和業(yè)務(wù)團隊的成員。將他們納入設(shè)計和實施過程中可確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄滿足他們的需要和要求，并與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。

3.制定數(shù)據(jù)治理政策

實施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的一個關(guān)鍵部分是建立強大的數(shù)據(jù)治理策略。這些策略確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄保持準(zhǔn)確、最新和安全。主要涉及定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、訪問控制和數(shù)據(jù)質(zhì)量措施。

4.使用現(xiàn)有的目錄元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄內(nèi)的一致性和互操作性涉及定義目錄元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)模型。此類標(biāo)準(zhǔn)可以規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)題、強制性描述等，以促進與其他系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源的一致性。

5.自動化元數(shù)據(jù)捕獲

利用元數(shù)據(jù)管理工具自動執(zhí)行從各種來源捕獲元數(shù)據(jù)的過程。自動元數(shù)據(jù)捕獲可提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的效率、準(zhǔn)確性和一致性。

6.定義明確的里程碑

定義里程碑是實施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的關(guān)鍵部分。這個過程包括：

• 識別要編目的數(shù)據(jù)資產(chǎn)：根據(jù)數(shù)據(jù)共享的需求確定編目數(shù)據(jù)資產(chǎn)的優(yōu)先級。
• 定義元數(shù)據(jù)要求：確定每個數(shù)據(jù)資產(chǎn)所需的詳細(xì)程度和附加信息，有時越少越好。
• 創(chuàng)建時間表：確定關(guān)鍵里程碑并設(shè)置項目的開始和結(jié)束日期。
• 定義項目的階段：將項目分解為可管理的階段。
• 分配職責(zé)：分配任務(wù)以確保按時完成并達(dá)到所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。每個人都應(yīng)該與目錄保持一致
• 建立質(zhì)量控制措施：確保捕獲的元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整且符合既定標(biāo)準(zhǔn)。
• 監(jiān)控進度：跟蹤項目進度并根據(jù)需要調(diào)整計劃以保持正軌并達(dá)到里程碑。

7.數(shù)據(jù)資產(chǎn)優(yōu)先級

編制數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄時，優(yōu)先考慮對組織運營至關(guān)重要且可顯著影響業(yè)務(wù)成果的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。考慮業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、高價值數(shù)據(jù)、常用數(shù)據(jù)、難以查找的數(shù)據(jù)以及新的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

8.填充數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄

與數(shù)據(jù)所有者或主題專家合作，深入了解他們管理的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。這些信息（包括數(shù)據(jù)源、沿襲、質(zhì)量和使用情況）可用于填充數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。

9.提供友好的搜索和發(fā)現(xiàn)功能

培訓(xùn)用戶如何搜索和發(fā)現(xiàn)功能，這將使他們能夠快速查找和訪問所需的數(shù)據(jù)。這包括提供過濾器、標(biāo)簽、所有者和其他搜索功能。

10.監(jiān)控使用和采用

跟蹤組織內(nèi)如何使用和采用數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。這將幫助評估它是否滿足組織的需求以及用戶是否有效地利用其功能

11.提供持續(xù)的維護和支持

就像任何其他系統(tǒng)一樣，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄需要持續(xù)的維護和支持。這包括定期更新和增強，以確保其保持相關(guān)性、有用性和最新性。此過程還涉及監(jiān)控和糾正可能出現(xiàn)的任何問題，從而確保目錄的完整性和可用性。

五、小結(jié)

實施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄可能是一個復(fù)雜的過程，但通過仔細(xì)規(guī)劃、利益相關(guān)者的參與以及對質(zhì)量和可用性的關(guān)注，它可以為組織帶來顯著的效益。優(yōu)先考慮最有價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)、定義明確的項目里程碑以及確保穩(wěn)健的數(shù)據(jù)治理政策都是此過程中的關(guān)鍵步驟。

然而，一旦填充數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，工作就不會停止。確保用戶友好的搜索和發(fā)現(xiàn)功能、監(jiān)控使用和采用以及提供持續(xù)的維護和支持對于確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄繼續(xù)有效地發(fā)揮其作用同樣重要。

通過遵循這些最佳實踐，可以確保成功實施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，以支持組織的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)目標(biāo)。請記住，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是一個有生命的實體，會隨著組織不斷變化的數(shù)據(jù)環(huán)境而不斷發(fā)展。它需要付出全身心的努力和承諾，以使其對所有用戶保持準(zhǔn)確、有用和有價值。