B2B進銷存ERP后臺管理系統的邏輯架構與設計，AxureRP原型產品經理實戰案例
模塊分析：
進銷存系統是一種用于企業管理庫存、銷售和采購活動的信息系統。它的主要作用包括但不限于以下幾個方面：
1.庫存管理
- 實時庫存跟蹤：準確記錄每種商品的庫存數量，確保數據的實時性和準確性。
- 庫存預警：當庫存量低于預設的安全水平時自動發出警報，防止缺貨或積壓。
- 先進先出 (FIFO) 原則應用：確保最先入庫的商品最先出庫，這對于易腐爛或有保質期限制的產品尤為重要。
2.采購管理
- 供應商管理：維護供應商信息，包括聯系方式、價格條款等。
- 采購訂單生成與跟蹤：自動化生成采購訂單并跟蹤其狀態，從下單到收貨的整個過程。
- 成本控制：通過批量采購和價格談判等方式控制采購成本。
3.銷售管理
- 訂單處理：處理客戶訂單，包括確認、揀選、包裝和發貨。
- 銷售數據分析：分析銷售趨勢，預測未來需求，幫助制定銷售策略。
- 客戶服務：提供訂單查詢、退貨處理等客戶服務支持。
4.財務管理
- 賬款管理：跟蹤應收賬款和應付賬款，確保資金流的健康。
- 成本核算：計算產品的總成本，包括直接材料成本、人工成本和間接費用。
- 利潤分析：根據銷售數據和成本計算每個產品的利潤貢獻。
5.決策支持
- 報告生成：自動生成各種報表，如庫存報告、銷售報告等。
- 數據分析：利用歷史數據進行趨勢分析，為未來的決策提供依據。
- 預測分析：基于現有數據預測未來的需求和銷售趨勢。
6.流程優化
- 工作流自動化：自動化常規任務，減少人工錯誤和提高效率。
- 供應鏈協調：協調內部流程與外部供應商和客戶的互動，確保供應鏈的順暢運行。
在當今快節奏的商業環境中，擁有一個高效的進銷存管理系統對于企業的成功至關重要。它不僅能幫助企業精確地跟蹤庫存水平、訂單、銷售和交付情況，還能優化供應鏈管理，減少運營成本。
然而，構建一個直觀且功能強大的后臺界面是一項挑戰。本文將介紹一個使用 Axure 創建的進銷存后臺管理模板，如果您是進銷存后臺的產品經理或正在參與進銷存后臺的開發項目，相信這篇內容一定能幫到您。
界面設計與截圖演示
這套進銷存的后臺設計一級菜單分為 8 個模塊，分別是：首頁、銷售、采購、庫存、資金、報表、資料、設置。接下來我們將逐一說明。
一、進銷存后臺的儀表盤 (Dashboard)
儀表盤展示今日總銷售額、銷售筆數、利潤、收款筆數，同時可以通過圖表（折線圖）查看最近 7 日銷售額、利潤的走勢，通過餅圖查看各品類的銷售占比，這兩塊數據可以幫助數據優化和運營。 還需要展示后臺的快捷入口，比如：銷售單、采購單、收購單、付款單等。通常來說，這塊可以自定義，或者根據使用頻率來自動展示，這里不做過多贅述了。儀表盤的最后還展示了待處理訂單、商品概況等信息。
二、銷售模塊
銷售模塊分為銷售單和銷售退貨申請單，如下圖：
銷售單模塊的字段包含：提交時間、單據編號、客戶名稱、實收金額、門店、倉庫、狀態（未提交、待審核、審核通過、審核失敗）、操作（審核、復制、詳情、刪除）。同時管理員還可以新增銷售單界面，如下圖銷售退貨申請單：
三、采購模塊
采購模塊與銷售模塊很相似，分為采購單、采購退貨申請單。這里直接提供截圖參考。
采購單頁面如下圖：
采購退貨申請單 如下圖：
四、庫存模塊
庫存管理模塊是進銷存系統中的核心部分之一，它負責處理與庫存相關的所有事務。它包含庫存管理、庫存盤點、庫存調撥、借出、借入、出庫和入庫。
庫存管理如下圖：
- 庫存查詢：實時查詢當前庫存的數量、位置、批次等詳細信息。
- 庫存預警：當庫存數量低于或高于設定的安全庫存水平時，系統會自動發出預警提醒，以便及時補貨或處理庫存過剩。
- 庫存分類：對庫存物品進行分類管理，根據品類、倉庫、供應商等維度進行細分。
庫存盤點如下圖：
- 定期盤點：支持定期對庫存進行實物盤點，確保系統庫存數據與實際庫存的一致性。
- 盤點差異分析：記錄盤點過程中發現的差異，并生成差異報告，幫助分析和糾正庫存數據。
庫存調撥如下圖：
- 倉庫間調撥：支持不同倉庫之間的庫存調撥操作，確保物資能夠在各個倉庫之間有效流動。
- 調撥記錄：詳細記錄每次調撥的物品、數量、調撥時間、調撥人等信息，便于后續查詢和追蹤。
借出與借入如下圖：
- 物品借出：記錄物品借出的詳細信息，如借出日期、借出數量、借出對象等，并設置歸還日期。
- 物品歸還：跟蹤借出物品的歸還情況，并更新庫存。
- 物品借入：處理從外部借入的物品，記錄借入時間、數量、來源等信息，并在歸還后更新庫存。
出庫操作如下圖：
- 銷售出庫：當物品銷售后，系統自動生成出庫單，并更新庫存數量。
- 退貨出庫：處理退貨操作，將退貨物品從庫存中扣減。
- 其他出庫：處理其他類型的出庫操作，如樣品出庫、贈品出庫等。
入庫操作如下圖
- 采購入庫：采購訂單完成后，物品入庫，庫存數量增加。
- 退貨入庫：處理退貨入庫，將退回的物品重新計入庫存。
- 其他入庫：處理其他類型的入庫操作，如贈品入庫、調撥入庫等。
五、資金模塊
資金模塊是用于管理企業的財務收支和資金流動的部分，主要包括以下幾個功能：
1.收款單頁面用于記錄和管理客戶支付的款項。包括記錄收款日期、收款金額、付款方式、客戶信息等，確保應收賬款及時回款。如下圖
2.付款單頁面用于記錄企業對供應商或其他方的付款信息。包括付款日期、付款金額、付款方式、供應商信息等，確保應付款項及時支付。如下圖
3.其它收支，處理與日常業務無直接關聯的其他收支項目，如員工報銷、公司日常開支等。幫助企業全面管理各類資金流動。如下圖
4.資金流水記錄并展示所有資金的流入和流出情況，提供詳細的資金流動記錄，便于追蹤和審計。如下圖
六、報表模塊
報表模塊生成各種業務和財務數據的統計報表，涵蓋銷售、采購、庫存和財務方面的分析。這些報表為管理層提供了關鍵的決策支持工具，幫助優化業務運營。
銷售報表中的銷售明細表和利潤表如圖
采購明細表頁面如圖
商品庫存預警表如圖
客戶對賬單如圖
七、資料模塊
資料模塊用于管理與企業運營相關的基礎數據，如商品、客戶、供應商、門店、倉庫等信息。它確保所有基礎數據的集中管理和高效維護，為其他模塊提供支持。
商品庫管理界面：
新增商品庫界面：
商品標簽管理界面：
客戶管理界面：
客戶分類界面：
供應商管理界面：
門店管理界面：
倉庫管理界面：
賬戶管理界面：
八、設置模塊
設置模塊用于配置系統的基礎設置和權限管理，主要包括以下功能：
1.企業信息界面，配置企業的基本信息，如 LOGO、企業名稱、企業賬戶、行業設置、到期時間、聯系人、電話、地址、備注等。這些信息通常會在系統中的多個地方使用和展示。如下圖：
2.員工管理界面，管理員工的基本信息和系統賬號，包括員工的姓名、職位、聯系方式等。如下圖：
3.角色管理界面為不同的角色分配權限，控制角色能訪問或操作的模塊和功能。例如，可以設定某個角色只能查看報表而不能修改數據。如下圖：
4.操作日志界面記錄系統用戶的操作行為，如登錄、修改數據、刪除記錄等，以便于審計和安全追蹤。如下圖：
通過上述介紹，你可以看到進銷存系統的整體架構、頁面設計、后臺字段等。進銷存后臺管理系統的強大之處，它不僅涵蓋了庫存管理、銷售、采購、資金、報表等多個方面，而且通過細致的功能設計確保了業務流程的高效運作。無論是在庫存預警、銷售分析還是財務報表等方面，這套系統都能為企業提供強有力的支持，幫助優化業務流程、降低成本并提高整體運營效率。
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