GTP時間管理的實踐心得

最近了解到一個如何進行時間管理一個方法，就是GTP，在開始了解到學習精髓到實踐的過程中，有一些體會。

對于GTP來說，最開始 就是收集需要需要處理的任務，包括郵件，頭腦中的，口頭的，通訊消息里的需要處理的任務進行整理和分類

現在每天早上下班之前，首先進行任務的輸入：

1 今天我想做哪些事情，來自自己頭腦中的任務

2 昨天未完成的任務

3 收郵件，郵件中需要處理的任務

在早晨來的時候，開始錄入目前已經知道的任務。這個時候會使用outlook中的待辦事情和郵件分類。對于需要后續處理的郵件，會專門進行一個分類，outlook有專門的一個功能，對于今天做的一些事情并且今天要完成的，就會設置在待辦事項里面設置添加一個任務，設置為今天開始-今天結束，也可以設置提醒），對于本周要完成的，但是不是今天要做的，就設置一個結束時間。對于想做的，但是不知道什么開始做，也不知道什么時候結束（這一類任務就主要是看書學習類的任務），就不設置開始和結束時間），對于需要分配其他人做的，就建立一個待辦事項，并且分配給對應的人，待辦事情時間可以參考上面的設置。

隨著工作的進行，會遇到越來越多的咨詢，郵件，想法，會議等，每當遇到一個事務，先進行評估，如果5分鐘內不能完成，則記錄任務（郵件分類或者添加待辦事項），然后根據優先級評估新的事務的優先級是否大于當前事務，如果大于，則停下當前的工作，開始新的任務，如果5分鐘內可以完成，則不記錄任務，立刻完成它。

每天中午吃完飯之后 或者每當一個任務完成之后，就檢查一下今天的待辦任務，從中挑去一個優先級高的任務進行處理，然后循環。如果今天的待辦事項都完成了，可以考慮完成本周需要處理，如果本周需要處理的也完成，則可以開始考慮無時間限制的任務。如果當天無法完成，或者需要由于其他原因（外部原因）原計劃無法完成的任務，則修改時間，更新任務。

整個過程的主要工具其實就是待辦事項管理，有時候后續需要處理的郵件如果有多個任務或者需要等待他人處理，我也會把對應的郵件里面的任務作為一個或者多個待辦事項進行錄入。感覺這種方式挺好的，以前每天的日報都不知道在第二天寫的時候，都不知道自己做了什么，有了這個待辦事項之后，自己一天的工作就比較清晰了。