利用工具提高工作效率

最近看了《卓有成效的程序員》，對工作效率有一個初步的認識，回想自己這6年的工作，對于工作效率的理解就是每天少看一些網頁，多花一點時間在工作上面。

而現在對于此的理解主要體現在如何利用一些工具，使得自己的做的事情更方便和快捷，提高事情的處理效率。簡要總結一下目前自己的目前提高效率的一些做法

1 使用chorme瀏覽器

chorme瀏覽器和其他瀏覽器相比，最大的優勢就是速度快，插件多，以及和google帳戶綁定。當使用google chorme的是時候，利用gmail帳戶，可以保存用戶所有的標簽信息，插件信息，擴展工具等個性化信息。在多臺電腦的情況下非常有用。

chorme下比較經典的插件：

IE Tab Multi (Enhance)：可以模擬ie環境，在網銀等必須使用ie的場合下，可以快速切換到ie，不需要打開ie瀏覽器

LastPass ：保存網站登錄名和密碼的工具，可以把你網站登錄名和密碼保存到云端，以后使用的時候自動登錄或者自動補全，對于一些對安全性要求不高的網站，使用起來非常方便，可以在不同電腦，不同的系統都的情況下使用。

網頁截圖：直接對網頁進行截圖后立刻編輯，可以選擇可視區域，整張網頁。方便和UI之間溝通和交流

對于前端開發，有開發人員控制臺，可以在控制臺修改css，js等，并且是立刻生效的，對于前端人員來說，非常的方便。目前經常使用這個來調式css

2 outlook 中規則的設置

對于每天上百封郵件，怎么快速查看郵件，以及對郵件進行分類，outlook規則就派上用場了。

目前會把郵件按照樹形結構分類

--公司層面的群發郵件

--部門層面群發郵件

----部門組A小組郵件（按照功能劃分：比如測試組，sql組）

----部門組B小組郵件

--我的郵件

----群發（我在發送聯系人中，說明這類郵件重要性相對單獨給我的級別低，需要我和其他一起處理某一個事情）

----抄送（我在抄送聯系人中，說明這一部分郵件不需要我處理，只是告知我有這個事情）

----單獨（單獨發送給我，說明這一部分郵件優先級較高，需要我單獨進行處理）

--系統郵件（由系統自動發送的）

--日報（小部門每天的工作日報）

--周報（小部門每周的工作周報）

大體上按照以上思路進行分類，每個文件夾設置一個規則。不過outlook沒有規則優先級（或許我還沒有找到），同一個封郵件可能分配到兩個文件夾里面去了，導致設置規則的時候要考慮例外情況。比如周報，可能既在周報文件夾里面也在我的郵件--群發文件夾里面。所以設置規則的時候，不需要吧周報發送到我的郵件-群發里面。

關于郵件的搜索，outlook里面郵件搜索功能很弱，但是有一個插件很好使用xobni:https://www.xobni.com/,是一個基本功能免費的插件，但是基本功能已經夠用了，就是對每個發件人的郵件進行索引，如果需要查看某個人發來的所有郵件，用這個工具就可以立刻顯示出來。

outlook還有一個很好的功能，就是對需要處理的郵件標識待處理任務，設置一個期限，然后設置提醒時間，這樣就不會忘記所需要的工作的事情。

3 excel的使用

對于技術人員，一般情況下面很少需要用到excel的，然后excel強大的統計功能還是非常厲害的。有一些做財務軟件或者數據軟件的程序員，可能會對數據進行處理或者排查問題，這時候就就可以通過excel輕松解決。

考慮下面幾個例子：

1 有一列數據，其中有很多重復的數據，現在去掉重復的數據

2 有一個英文文本文件，想知道每個單詞出現的頻率

3 有兩個列數據A、B，需要區分出來A在B中以及A不在B的數據

4 有兩個文本文件A、B，需要把兩個文件合并，其中文件A第一列和文件B第一列對應，通過關鍵字精確匹配，然后拼接。

在以前，我都是直接寫一段java代碼，然后讀取文件的內容，利用list map等對象關聯，在打印出來。現在直接導入到excel中，利用excel中的數據透視表、函數等功能很簡單的就可以實現。相對于java代碼，效率可以提高5倍以上。

4 云工具的使用

隨著云計算的興起，越來越多的云工具。比如類似dropbox，evernote，todolist，這些工具都可以跨平臺的使用。

目前我用的最多的是 金山快盤，通過云盤保存工作中需要處理的文檔等，可以在macbook，ipad下面使用。不需要拿U盤拷貝來拷貝去，有網絡就可以。類似的工具很多，不過選擇國內的比較好，畢竟網速快。

一些云筆記的工具可以幫助你記錄心得，體會等，不過這些我目前用的不多。

還有就是類似outlook 待處理事項這類工具，目前還沒有找到免費的，比較好的工具。這個用戶比較大，但是目前還沒有做的比較好的工具。

5 linux命令行工具

linux命令行非常強大，我對它的認識也是通過一次在linux上處理一個需求發現的。就是替換一個文件的分隔符。

linux只需要一個行命令就可以搞定 sed 命令。有時候在windows下面，則需要用記事本或者文本文件打開，然后全部替換。顯然這個速度遠遠不如指令來的快。

還有就是對文件進行搜索，匹配，替換的find ，grep 等指令，使用起來遠遠比windows下面來的迅速。在加上一些shell腳本的強大功能，一些需要用java編程來處理的事情，完全可以通過linux shell編程解決。

windows下面有一個linux環境模擬工具 msysgit ，可以使用linux命令行工具，所以學習好linux，對效率提供也比較高。

6 urtraedit工具

這些文件編輯工具有很強大的功能。例如保存經常需要打開的文件，我保存了host文件以及mvn配置文件等。還有批量編輯查找，行模式等重量級功能。有了這個，對于文件處理已經足夠。

7 google桌面搜索

Windows自帶的搜索功能基本上是個雞肋，google搜索可以搜索到任何文件 ，還可以加上條件限制，比如搜索doc文件中包含java，并且在email附件中。不過這個會占用硬盤的空間同時也會影響系統的功能。不過有得必有失，這個看個人了。

8 windows xp/7優化設置

xp/7中，我主要做了兩個優化設置

關閉虛擬內存：現在主流的電腦配置都是4G內存，而xp最多可以使用3G內存，3G內存對于coder來說，絕對夠用了，不需要設置虛擬內存，如果設置了，虛擬內存會頻繁的換入換出，影響系統性能。如果你電腦上有內存只有2G，那是可以考慮1G的內存空間。對于win7來說，可以使用最多3.5內存，那絕對可以關閉虛擬內存了。

性能優先顯示：對于工作來說，不需要太華麗的效率，通過設置為性能優先，關閉必須要頁面渲染，提升系統的響應速度。