SAP QM 高階之Physical Sample Management

SAP QM 高階之Physical Sample Management

Part I : Physical Sample Management功能簡介

SAP QM模塊中的Physical Sample Management是制藥/食品/化工等流程行業中通常使用的功能。

它可提供以下三種類型的Physical Sample（物理樣本）：

Primary samples(原始樣本)直接從總體或檢驗批中提取。

Pooled samples(混合樣本)是通過合并主樣本創建的。

Reserve samples(保留樣本)是保留為樣本的原始樣本。

上述三種樣品的取樣數量通過Sample Drawing Procedure.計算。

舉例說明上述三種樣本的區別：

假設某企業從一個供應商那里收到了一種物料，1000升物料裝在兩個容器中，每個容器500升。現在質量部門必須檢驗這種物料。所以QA需要從每個容器中提取樣本，假設QA從每個容器中提取10升。因此，當我從每個容器中取樣時，Primary samples將變成兩個（每個10L）。Primary samples是直接從檢驗批數量中抽取的樣品。現在，將上述兩個Primary samples混合，制成Pooled samples（混合樣品）。在這個示例中，它將變為10+10=20 L。混合樣本是通過混合Primary samples（原始樣本）創建的。這些Pooled samples用于分析。Reserve samples(保留樣本)直接從批次中提取，不用于立即分析。根據監管規范，它們被存儲起來以備將來參考。通常，一旦物料到期，它們就會被銷毀。在我們的情況下，假設2.5升被用于留樣并儲存。

Part II : Physical Sample Management功能展示

Physical Sample Management的主要Process Flow，有如下幾個步驟：

-創建Sample Drawing Sample(QPV2)

-在檢驗計劃中指定Sample Drawing Sample(QP01/QP02)

-創建檢驗批(QA01)

-檢查創建的物理樣本(QA03)

檢驗批結果記錄(QA32/QE01)

使用決策(QA32/QA11)

如下物料用于展示Physical Sample Management功能。

 

 

1, 創建Sample Drawing Sample.

執行事務代碼QPV2. 維護新條目ZSDP,

 

 

選中ZSDP item,

 

 

雙擊 Sample-drawing item, 進入如下界面，

 

 

點擊new entries按鈕，

 

 

 

保存.

2，在檢驗計劃主數據的HEADER里指派inspection points (200) & Sample Drawing Procedure.

 

 

 

維護檢驗工序以及檢驗特性數據，保存，則檢驗計劃組58被維護好了。

3，創建檢驗批。

這里使用手工創建方式，事務代碼QA01，

 

 

指派檢驗計劃組，

 

 

計算樣品，

 

 

 

保存，

 

 

檢驗批號：890000000104

4, QA03看這個檢驗批，看其樣品數據。

 

 

 

Physical sample的號碼分別是：800000018-800000023。

5, 為檢驗批錄入結果。

執行事務代碼QE01, 輸入檢驗批號碼和工序號碼0010，

 

 

回車，

 

 

系統自動切換到事務代碼QE23, 如上圖。

回車，

 

 

后續常規方式錄入結果以及做使用決策即可。這里不再贅述。

注：本文基于SAP S4/HANA 1909系統。

-完-

寫于2022-3-2