SAP MM里的ERS功能不適用于供應(yīng)商寄售采購模式

SAP MM里的ERS功能不適用于供應(yīng)商寄售采購模式

今天收到了一個做零售行業(yè)項目的SAP同行的問題，客戶問她是否可以在供應(yīng)商寄售采購流程里啟用SAP的ERS功能。我甚為吃驚，感覺這個SAP客戶的問題還不簡單，不淺薄。同時也覺得這個客戶對SAP的學習很積極很主動，居然對很多SAP顧問沒有用過的ERS功能有所了解。

SAP顧問都知道，SAP里的采購流程，如果是走供應(yīng)商寄售模式，則采購訂單收貨后會形成寄售庫存，在采購方消耗寄售庫存或者銷售掉寄售庫存之前是不會形成應(yīng)付暫估的。采購方定期根據(jù)實際消耗或者銷售的數(shù)量定期跟供應(yīng)商對賬，執(zhí)行MRKO事務(wù)代碼結(jié)算產(chǎn)生發(fā)票憑證。這個MRKO本身可以設(shè)置成JOB，也可以由人工手工執(zhí)行。

 

 

 

 

SAP MM 里的ERS功能是一個自動根據(jù)收貨記錄觸發(fā)采購發(fā)票的功能，可以在收到供應(yīng)商發(fā)票之前就自動觸發(fā)發(fā)票（正式發(fā)票或者預制發(fā)票）。這樣可以減少財務(wù)部門業(yè)務(wù)人員手工執(zhí)行MIRO做發(fā)票校驗的工作量。

如果要使用這個ERS功能，首先要在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)里激活，如下截圖：

前臺執(zhí)行ERS的事務(wù)代碼是MRRL，

 

可以將其設(shè)置成后臺運行的JOB。

這個功能的好處是提供了一種自動化的功能，可能一些國外的客戶喜歡這個功能，但是在國內(nèi)很少有客戶會使用這個功能。

筆者從事SAP咨詢超過15年，所參與的項目里就十多年前的國內(nèi)某個客戶針對部分外國供應(yīng)商的采購流程里有啟用這個功能，觸發(fā)的發(fā)票還是預制發(fā)票，需要經(jīng)過財務(wù)人員確認后才過賬為正式發(fā)票，而其它客戶都不用這個功能。一方面，國內(nèi)財務(wù)人員普遍都很仔細認真謹慎，發(fā)票校驗講究三單匹配，對于發(fā)票這種涉及到對外付款的單據(jù)自然是慎之又慎，肯定需要人工干預，并不希望由SAP系統(tǒng)自動創(chuàng)建發(fā)票。另一方面，這個功能據(jù)說好像跟國內(nèi)財務(wù)管理制度并不能很好的匹配。

筆者在網(wǎng)上也查了資料，很多SAP同行的意見跟我一致，都是認為ERS功能只適用于正常采購模式，而不適用于供應(yīng)商寄售采購模式。

聰明的你，有什么好的建議呢？

-完-

寫于2022年1月11日晚。